Giải thích lưu đồ :
Khi khối lượng công việc hoàn thành, Chỉ huy trưởng công trình cùng với chủ đầu tư sẽ tiến hành nghiệm thu công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành. Chỉ huy trưởng sẽ lập bảng thanh toán khối lượng hoàn thành. Sau khi 2 bên cùng ký duyệt, 1 bảng sẽ được chuyển về phòng kế toán.
Tại phòng kế toán, kế toán tổng hợp căn cứ vào bảng thanh toán khối lượng hoàn thành cùng với bảng tổng hợp chi phí sản xuất sẽ tính giá thành của công trình, hạng mục công trình, sau đó sẽ lập bảng tính giá vốn hàng bán và lập phiếu kế toán. Bảng tính giá vốn hàng bán và phiếu kế toán sẽ được chuyển sang cho kế toán trưởng xem xét, ký duyệt.
Căn cứ vào bảng tính giá vốn hàng bán và phiếu kế toán đã ký, kế toán tổng hợp nhập liệu vào máy. Dữ liệu sẽ được cập nhật vào sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 6321 và các tài khoản khác có liên quan. Khi hạch toán xong, các chứng từ sẽ được lưu tại phòng kế toán theo số.
2.4.1.5 Trình tự hạch toán
- Căn cứ vào PKT 47 ngày 30/04/2009, khối lượng đợt 1 trường trung cấp du lịch Nha Trang, giá vốn là 467.953.397 đ :
Nợ 6321 467.953.397 Có 1541 467.953.397
- Căn cứ vào PKT 68 ngày 30/06/2009, khối lượng đợt 2 trường trung cấp du lịch Nha Trang, giá vốn là 651.410.579 đ :
Nợ 6321 651.410.579 Có 1541 651.410.579
- Căn cứ vào PKT 69 ngày 30/06/2009, khối lượng đợt 3 trường trung cấp du lịch Nha Trang, giá vốn là 723.409.546 đ :
Nợ 6321 723.409.546 Có 1541 723.409.546
- Căn cứ vào PKT 242 ngày 31/12/2009, quyết toán công trình trường trung cấp du lịch Nha Trang, giá vốn 965.300.924 đ :
Nợ 6321 965.300.924 Có 1541 965.300.924 ...
Tổng hợp các chứng từ ta có giá vốn của hoạt động xây lắp năm 2009 Nợ 6321 34.356.378.763
Có 1541 34.356.378.763
2.4.1.6 Sơ đồ chữ T
Sơ đồ 2.13 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán hoạt động xây lắp