2.2.1.1 Tổ chức nhân sự trong phòng kế tóan của công ty ạ Sơ đồ bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty có 6 người đảm nhận tất cả các công viếc chung của Công tỵ Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung. Theo hình thức này các công việc kế toán như: phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu , nhập số liệu vào máy, lên các sổ chi tiết, tổng hợp... đều được thực hiện ở phòng kế toán của Công tỵ Các bộ phận trực thuộc chỉ thực hiện công tác thống kê theo yêu cầu và theo sự chỉ đạo của người phụ trách đơn vị.
Quan hệ chức năng Quan hệ phối hợp
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
b. Chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán
Kế toán trưởng:
- Tổ chức bộ máy kế toán, phân công nhiệm vụ cho từng kế toán
- Hướng dẫn kiểm tra giám sát công việc của các kế toán viên thực hiện đúng theo các quy định, pháp luật của Nhà nước.
- Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm giám sát đến mức tối đa khả năng sai sót về tài chính có thể xảy rạ
- Xác định hiệu quả kinh doanh của Công tỵ
- Tính giá thành kế hoạch, kiến nghị giá bán, tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác tiêu thụ sản phẩm
- Cung cấp các số liệu về định mức lao động, năng suất lao động, thiếu hụt trong sản xuất nhằm có hướng bố trí sản xuất nâng cao hiệu quả SXKD.
- Tham mưu cho giám đốc về mặt quản lý tài chính. Kế toán tổng hợp:
- Theo dõi tổng hợp các hoạt động liên quan đến công ty, cuối tháng kiểm tra số liệu với các kế toán thành phần để tổng hợp số liệu, tính giá thành, lên báo
Kế toán trưởng Kế toán vật tư, CCDC, TSCĐ Kế toán vốn bằng tiền, tiền lương công nợ Thủ quỹ Thủ kho Kế toán tổng hợp
cáo và xác định kết quả kinh doanh hàng tháng chuyển cho kế toán trưởng và ban giám đốc công tỵ
Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ, TSCĐ.
- Hàng tháng căn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất để lên bảng kê theo dõi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ nhập - xuất - tồn khi có yêu cầụ
- Theo dõi tiêu hao vật tư thực tế trên cơ sở đó điều chỉnh mức tiêu hao vật tư nguyên liệu trong sản xuất hợp lý. Trình với lãnh đạo các trường hợp tiêu hao vượt đinh mức và kiến nghị xử lý.
- Theo dõi tình hình tăng giảm của tài sản về số lượng, giá trị, nguyên giá, hao mòn... theo từng loại sản phẩm, theo từng phòng ban...
- Hàng tháng tính khấu hao TSCĐ theo quy định.lên bảng kê, sổ các tài khoản liên quan, thẻ tài sản, bảng phân bổ khấu haọ
Kế toán vốn bằng tiền, tiền lương, công nợ:
- Theo dõi và phản ánh các khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vay của công ty, kiểm tra đối chiếu và ký sổ quỹ theo quuy định của Nhà nước, hàng tháng cùng thủ quỹ kiểm kê tiền mặt.
- Có nhiệm vụ lập bảng phân phối theo dõi tiền lương, thưởng, trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, tính và theo dõi các nguồn lương, thực hiện phân phối tiền lương và các yếu tố chi phí trong từng tháng.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ chi tiêu tiền mặt trước khi làm thủ tục thanh toán, đối chiếu công nợ với khách hàng, theo dõi các khoản phaỉ thu, phải trả .
Thủ quỹ:
- Theo dõi tình hình thu chi, quản lý ngân quỹ của đơn vị. - Hàng ngày theo dõi và ghi chép vào sổ quỹ.
- Cuối tháng cùng kế toán tiền mặt kiểm kê quỹ. Thủ kho:
- Quản lý vật tư, công cụ dụng cụ ... tại khọ
2.2.1.2 Hình thức kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công tác của đơn vị bao giờ cũng xuất phát từ các chứng từ gốc và kết thúc bằng hệ thống các báo cáo kế toán định kỳ thông qua quá trình ghi chép, theo dõi tính toán và xử lý số liệu trong hệ thống sổ kế toán cần thiết. Việc quy định phải mở những loại sổ kế toán nào để phản ánh các đối tượng kế toán, kết cấu của từng loại sổ, trình tự và phương pháp ghi sổ, mối liên hệ giữa các loại sổ nhằm đảm bảo vai trò, chức năng, nhiệm vụ của kế toán được gọi là hình thức kế toán.
Có các hình thức kế toán sau: - Hình thức nhật ký sổ cái - Hình thức nhật ký chung - Hình thức chứng từ ghi sổ - Hình thức nhật ký chứng từ
Việc áp dụng hình thức kế toán nào là tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm SXKD và trình độ quản lý của doanh nghiệp và phải tuân theo nguyên tắc cơ bản của hình thức đó. Tuyệt đối tránh tình trạng chắp vá tùy tiện làm theo kiểu riêng của mình.
Do quy mô sản xuất của Công ty không lớn nên Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung - kế toán máy, đây là hình thức tương đối đơn giản, dễ đối chiếu kiểm trạ Các sổ sách trong Công ty bao gồm các loại sau:
Sổ nhật ký đặc biệt: nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền
- Sổ nhật ký chung - Số kế toán chi tiết
- Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản - Sổ cái các tài khoản
- Bảng phân bổ khấu hao công cụ, bảng phân bổ KHTSCĐ - Các báo cáo tài chính, báo cáo khác theo yêu cầu quản l
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.4 : Quy trình kế toán theo hình thức nhật ký chung Giải thích sơ đồ:
Hàng ngày kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra, phân loại và nhập các dữ liệu vào máỵ Dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán máy, máy sẽ tự cập nhật vào sổ nhật ký chung và lên bảng kê. Đồng thời máy cũng tự cập nhật vào sổ thẻ kế toán chi tiết để lên bảng tổng hợp chi tiết. Cũng nhờ vào phần mềm kế toán máy để làm căn cứ vào sổ nhật ký chung và bảng tổng hợp chi tiết và lên báo cáo tài chính. Công việc cuối cùng của kế toán là sao lưu dữ liệu để lưu trữ. Chứng từ kế toán Bảng kê Sổ tổng hợp,... Sổ, thẻ kế tóan chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
- Báo cáo tài chính - Làm bản sao dữ liệu
Bảng tổng hợp
MÁY VI TÍNH PHẦN MỀM