2.1.2.1 Cơ cấu quản lý
Bộ máy quản lý được tổ chức theo bộ máy quản lý một cấp, mỗi bộ phận chỉ chịu sự quản lý của một cấp duy nhất do đó dễ dàng phân định được trách nhiệm cũng như quyền hạn của từng bộ phận, từng cá nhân.
Ghi chú: : quan hệ chức năng
: quan hệ phối hợp
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần gạch ngói Gia Thanh
b. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
Hội đồng quản trị: là người lãnh đạo cao nhất trong công ty, trực tiếp lãnh đạo ban giám đốc của công ty, đưa ra quyết định, tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh của công tỵ
Ban giám đốc: gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc.
Giám đốc: do hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, thay mặt Công ty ký kết, giao dịch với các cơ quan nhà nước và các đơn vị kinh tế khác.
Phó giám đốc: là người trợ giúp đắc lực cho Giám đốc, có trách nhiệm xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng, kỹ thuật, sản xuất, bảo trợ lao động,
Hội đồng quản trị Ban Giám đốc P. kinh doanh P. điều hành sản xuất P. tài chính kế toán P. tổ chức hành chính
đào tạo nhân lực. Là người đại diện thay mặt Giám đốc điều hành công ty khi Giám đốc đi vắng.
Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ
Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tiếp thị, tìm kiếm hợp đồng sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, cung cấp vật tư, nguyên liệu sản xuất.
Phòng tài chính - kế toán: Chức năng, nhiệm vụ chính là:
Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo kế toán theo biểu mẫu, chế độ, thể lệ nhà nước.
Cung cấp thông tin về số liệu cần thiết về hoạt động sản xuất kinh doanh cho Giám đốc và các bên có liên quan.
Phục vụ yêu cầu phân tích kinh tế tài chính của Công ty, cân đối vốn và sử dụng hài hòa các loại vốn.
Phòng điều hành sản xuất: có nhiệm vụ về kỹ thuật sản xuất, kỹ thuật công nghệ, quản lý cơ điện, quản lý công tác sáng kiến, nghiên cứu tiến bộ kỹ thuật, kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS).
Phòng tổ chức hành chính: phụ trách công việc văn thư, quản lý chế độ chính sách, lưu trữ tài liệu công văn, bảo quản tốt con dấụ
Xây dựng kế hoạch tiền lương, cấp bậc, quy chế trả lương, trả thưởng và các chế độ ưu đãi đối với công nhân viên đặc biệt là phụ nữ.
Công tác pháp chế, thi đua khen thưởng, đào tạo, tuyển dụng lao động, nâng cao tay nghề và trình độ công nhân viên.
Phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ là
Nhận và lập kế hoạch sản xuất, triển khai thực hiện tốt kế hoạch sản xuất đúng tiến độ năng suất.
Quản lý điều hành sắp xếp lao động hợp lý, hiệu quả, bảo đảm an toàn về tài sản và tính mạng người lao động.
Quản lý bảo dưỡng, sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị, đồng thời lưu giữ an toàn tài liệu, hồ sơ về các công nhân sản xuất.
Hiện nay ở bộ phận sản xuất, Công ty chỉ có một phân xưởng sản xuất chính. Trong phân xưởng bao gồm các tổ:
- Tổ nghiền than: có nhiệm vụ tạo than cám và nghiền nhỏ than trộn cùng với đất nung thành gạch
- Tổ chế biến tạo hình: từ nguyên liệu là đất tổ có nhiệm vụ tạo hình viên gạch và phối hợp cùng tổ nghiền than để tạo thành gạch còn ướt
- Tổ thu phơi - xếp goòng: có nhiệm vụ phơi khô gạch và trong giai đoạn này gạch mộc xuất hiện. Sau đó tổ xếp gạch vào goòng nung.
- Tổ cơ điện: có nhiệm vụ theo dõi tình trạng kỹ thuật của máy móc và tình hình hệ thống điện trong phân xưởng sản xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tổ kích đốt: có nhiệm vụ cung cấp và theo dõi nung gạch để sản phẩm ra lò đủ nhiệt độ đảm bảo chất lượng và chống gạch nổ, gạch kém chất lượng.
- Tổ ra lò: sản phẩm nung xong thì tổ có nhiệm vụ đưa gạch ra lò. - Tổ bốc xếp: sau khi sản phẩm được kiểm nghiệm tổ có nhiệm vụ xếp gạch vào kho thành phẩm.
Sơ đồ 2.2 : Quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty
Giải thích quy trình:
Quá trình sản xuất sản phẩm của Công ty được diễn ra theo một sơ đồ chế biến liên tục. Nguyên vật liệu sau khi mua về sẽ được nhập kho nội bộ, ngâm ủ, khi có phiếu xuất vật tư theo yêu cầu sản xuất thì nguyên liệu sẽ được xuất kho chuyển xuống tổ nghiền than và chế biến tạo hình. Tại đây, cùng với nguyên liệu là đất và than cám được chế biến để tạo ra bán thành phẩm là gạch mộc. Sau đó được chuyển qua tổ thu phơi - xếp goòng để phơi khô và xếp vào goòng, qua các tổ khác để nung gạch
Tổ nghiền than Ngâm ủ Tổ kích đốt Tổ CB tạo hình TổTP - xếp goòng Tổ cơ điện Tổ ra lò Tổ bốc xếp Phế phẩm Vệ sinh Phế phẩm Thành phẩm Kiểm nghiệm Giao kho Nguyên liệu Bãi
và thông qua kiểm nghiệm cho gạch ra lò nhập kho thông qua tổ bốc xếp. Tất cả phế phẩm thu được đều quay trở lại chế biến tạo hình để chế tạo lại nguyên liệu đem vào sử dụng lần saụ Riêng phế phẩm thu được sau khi ra lò thì sẽ thông qua tổ vệ sinh công nghiệp để đưa gạch hỏng đổ ra bãị
Với những sản phẩm trên, Công ty cổ phần gạch ngói Gia Thanh ngày càng tự khẳng định mình, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của khách hàng.