1.5.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Chi phí sản xuất chung (CPSXC) là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất ngoài CPNVLTT, CPNCTT như: tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, khấu hao tài sản cố định (KHTSCĐ) đang dùng tại phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
CPSXC được chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận sản xuất và CPSXC phát sinh trong kỳ ở phân xưởng, bộ phận sản xuất nào sẽ được phân bổ hết cho đối tượng tập hợp chi phí mà phân xưởng và bộ phận sản xuất đó tham gia sản xuất không phân biệt đã hoàn thành hay chưạ Tiêu thức phân bổ CPSXC thường là giờ công sản xuất, tiền lương chính của CNSX.
3382,3383,3384 Các khoản trích theo lương (BHXH,BHYT, BHTN,KPCĐ) CPNCTT vượt định mức Kết chuyển CPNCTT theo PPKKĐK Tính tiền lương phải trả
Kết chuyển CPNCTT theo PPKKTX Trích trước TL nghỉ phép của CNTTSX 154 622 334 335 632 631
1.5.2 Chứng từ sử dụng
Kế toán chi phí sản xuất sử dụng : hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn cước phí vận chuyển, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa, các chứng từ hướng dẫn như : phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức, biên bản kiểm nhận vật tư...
1.5.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung
Bên nợ: Tập hợp CPSXC phát sinh trong kỳ theo khoản mục quy định: − Chi phí nhân viên phân xưởng
− Chi phí vật liệu ở phân xưởng
− Chi phí công cụ, dụng cụ ở phân xưởng − Chi phí KHTSCĐ ở phân xưởng sản xuất − Chi phí dịch vụ mua ngoài
− Chi phí khác bằng tiền
Bên có:
− Các khoản giảm chi phí sản xuất chung nếu có
− Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường.
− Kết chuyển hoặc phân bổ CPSXC cho các đối tượng có liên quan để tính giá thành sản phẩm.
1.5.4 Trình tự hạch toán
− Khi tính tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng, tiền ăn ca của nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất,kế toán ghi:.
Nợ 627 - Chi phí sản xuất chung
Có 334 - Tiền lương phải trả cho người lao động Tổng CPSXC cần phân bổ CPSXC phân bổ cho sản
phẩm A (theo tiền lương chính của công nhân sản xuất)
=
Tiền lương chính của các sản phẩm
x
Tiền lương chính của sản
− Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ tiền lương của nhân viên phân xưởng được tính vào chi phí.
Nợ 627 - Chi phí nhân viên phân xưởng Có 338 (3382,3383,3384,3389)
− Giá trị vật liệu xuất kho để dùng chung cho phân xưởng sản xuất như sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ hay quản lý điều hành hoạt động của phân xưởng.
Nợ 627 - Chi phí sản xuất chung Có 152 - nguyên vật liệu
− Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động của phân xưởng Nợ 627 - Chi phí sản xuất chung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có 153 - Công cụ dụng cụ (loại phân bổ 100%)
− Phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng theo phương pháp phân bổ dần.
Nợ 627 - Chi phí sản xuất chung
Có 142 - chi phí trả trước (công cụ, dụng cụ phân bổ dưới một năm) Có 242 - chi phí trả trước (công cụ, dụng cụ phân bổ trên một năm) - Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung ghi
Nợ 142 - chi phí trả trước (công cụ, dụng cụ phân bổ dưới một năm) Nợ 242 - chi phí trả trước (công cụ, dụng cụ phân bổ trên một năm) Có 153 - Công cụ dụng cụ
− KHTSCĐ dùng ở phân xưởng Nợ 627- Chi phí sản xuất chung Có 214 - Hao mòn TSCĐ
− Chi phí khác thanh toán bằng tiền Nợ Tk 627 - Chi phí sản xuất chung
Nợ 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu được khấu trừ thuế GTGT) Có 111,112...
− Xác định chi phí sản xuất chung cố định không được tính vào giá thành sản phẩm
Nợ 632 - Giá vốn hàng bán
− Cuối kỳ kế toán căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung vào các đối tượng có liên quan cho từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, dịch vụ theo tiêu thức phù hợp.
Nợ 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ 631- Giá thành sản phẩm( theo PPKKĐK) Có 627 - Chi phí sản xuất chung
1.5.5 Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung
111,112,141,331
627
Chi phí dịch vụ thuê ngoài và chi phí khác
bằng tiền
Giá trị vật liêu xuất dùng phục vụ PX sản xuất 334, 338
Chi phí sản xuất chung vượt định mức không tính vào giá
thành 632 Khấu hao TSCĐ dùng ở PXSX 214 153,142,242 Giá trị CCDC xuất dùng và Phân bổ cho PXSX Tiền lương , phụ cấp và các Khoản trích theo lương của NVPX
Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành
154