tại công ty cổ phần Gạch ngói Gia Thanh
Trong quá trình hạch toán công tác kế toán thì bên cạnh những mặt đạt được còn tồn tại những hạn chế là không tránh khỏị Trong thời gian qua Công ty đã không ngừng cải tiến, thay đổi phương pháp hạch toán kế toán để ngày càng hoàn thiện hơn và đến nay đã đạt được những thành tựu đáng kể. Do thời gian có hạn, sau đây em chỉ xin trình bày những thành tựu cũng như những tồn tại của Công ty trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
2.2.8.1 Những mặt đạt được trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến công tác quản lý sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Muốn làm tốt điều này thì công cụ đắc lực nhất là hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Về đội ngũ nhân viên.
Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và có trình độ nhất định đã tạo điều kiện cho việc hạch toán chính xác, kịp thời vào sổ sách và các báo cáo lập đầy đủ, nắm bắt thông tin một cách chính xác tạo điều kiện cho cấp trên và các nhà đầu tư khác kịp thời nắm bắt thông tin thúc đẩy cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Về trang thiết bị sử dụng trong Công tác kế toán :
Hiện nay Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị hiện đại phục vụ công tác quản lý cũng như công tác kế toán tại Công tỵ Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức gọn nhẹ, với sự trợ giúp của phần mềm kế toán "FASTE" không chỉ phục vụ trong công tác kế toán mà còn phục vụ công tác quản trị của Công tỵ Vì vậy chỉ cần một số lượng nhân viên ít nhưng vẫn đảm bảo tiến độ hoàn thành công việc. Một nhân viên kế toán có thể thực hiện nhiều công việc khác nhau và có thể đảm nhận công
việc của kế toán trưởng khi cần thiết. Điều này giúp Công ty luôn chủ động trong công tác kế toán và hoạch định các kế hoạch phục vụ công tác quản trị.
Với hệ thống kế toán máy đang sử dụng tại Công ty, các công việc kế toán được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí bởi quá trình nhập số liệu vào máy chỉ cần thực hiện ở một phần hành duy nhất và máy sẽ tự động xử lý trên các phần hành kế toán khác.
Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty:
Công tác hạch toán chi phí sản xuất được theo dõi chi tiết cho từng loại chi phí, từng khoản mục chi phí, từng nơi phát sinh chi phí và từng sản phẩm cộng với hệ thống định mức chi phí được xây dựng khá chính xác điều này giúp Công ty có thể quản lý chi phí một cách chặt chẽ, tránh hao hụt và hạ thấp được giá thành sản phẩm.
Việc tập hợp chi phí sản xuất, phân bổ chi phí sản xuất, và tính giá thành sản phẩm được thực hiện nhanh chóng và có thể tính bất kỳ lúc nào tùy theo yêu cầu của ban giám đốc. Do đó Công ty có thể xác định được giá bán bất kỳ lúc nào để phục vụ công tác tiêu thụ giúp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Chi phí được tập hợp chung cho sản phẩm quy tiêu chuẩn giúp cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được diễn ra dễ dàng và hợp lý với một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đồng loạt như Công tỵ
Chi phí tiền lương tại Công ty được tính toán và phân bổ theo hiệu quả lao động, điều này đã thể hiện đúng bản chất của tiền lương, tạo ra tính kích thích cho người lao động tăng năng suất lao động và thể hiện tính công bằng cho mọi ngườị
Về hệ thống sổ sách sử dụng tại Công tỵ
Hệ thống sổ sách được lập khá đầy đủ, chi tiết phục vụ đắc lực trong công tác quản trị. Tùy theo nhu cầu của từng bộ phận có thể in ra các báo cáo khi cần thiết để phục vụ trong việc đưa ra quyết định một cách nhanh nhất.
2.8.2.2 Những mặt hạn chế trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Những hạn chế mà Công ty còn gặp phải chủ yếu là do những nguyên nhân khách quan gây rạ Sau đây là những hạn chế mà trong quá trình thực tập em đã nhận thấy:
Về hệ thống sổ sách:
Đặc điểm của Công ty là sản xuất sản phẩm gạch do đó các chi phí phát sinh tương đối lớn và nhiều loạị Công ty đã sử dụng bảng kê chi tiết, sổ chi tiết để theo dõi các khoản mục chi phí phát sinh.Tuy nhiên, để việc nắm bắt thị trường kịp thời hơn và giúp cho nhà quản lý có chiến lược giá bán tốt nhất phù hợp với thị trường người tiêu dùng thì kế toán cần lập thêm một số mẫu sổ sách về giá thành sản phẩm. Đồng thời, gạch là sản phẩm thuộc nhóm vật liệu xây dựng nên gía cả biến động theo thị trường, do đó nếu tận dụng thế mạnh trong kinh doanh Công ty sẽ có chính sách giảm giá đối với nhân viên và đối tác lớn. Vây nên trong phiếu xuất kho hàng hóa không có cột để theo dõi mã vụ việc làm kế toán khó theo dõi được các đơn xin giảm giá và quyết định giảm giá của công tỵ
Về quy trình hạch toán chi phí và xử lý số liệu:
Chương trình mà Công ty đang sử dụng hiện nay chỉ cho phép Công ty tính khấu hao theo tháng mà chưa tính khấu hao theo ngàỵ Điều này chưa đúng với chuẩn mực mới của Bộ Tài Chính ban hành.
Hàng tháng Công ty phải mất khoản lớn cho chi phí sửa chữa nhưng Công ty không sử dụng trích trước chi phí sửa chữa lớn nên có hiện tượng có những tháng Công ty phải trích chi phí sửa chữa lớn khiến chi phí phát sinh lớn làm độn giá thành sản phẩm. Cũng như khoản chi phí tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất cũng không được trích trước gây nên sự biến động trong chi phí sản xuất.
Về định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Đối với một công ty chuyên sản xuất gạch thì nguyên liệu đầu vào luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá thành sản phẩm. Sự tiêu hao nguyên vật liệu được đánh giá thông qua quá trình sau:
Thứ nhất: là nguồn nguyên liệu đầu vào cần căn cứ vào từng loại đất, tốc độ nghiền đất của máy móc. Nếu đất nhiều sét, tỷ lệ cát pha ít thì định mức nguyên liệu sẽ thấp. Nếu tốc độ nghiền đất nhanh, khả năng cán mịn đất tốt thì đất không bị rơi sót ra khỏi trục đỡ và sẽ được nhào mịn hơn.
Thứ hai là trình độ và ý thức tự giác của công nhân: tỷ lệ hao hụt cho phép của thu phơi xếp goòng là 8% nên công nhân cần ý thức trong việc che chắn gạch và phơi gạch sao cho không bị đổ nát, méo mó và bị trám mưạ Khi công nhân ra sản phẩm gạch thì tránh đổ vỡ, cháy xém càng nhiều thì sản phẩm ra lò đạt chất lượng càng caọ
Chính hai nguyên nhân trên mà làm cho sự hao hụt sản phẩm lớn khiến cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên làm giá thành sản phẩm tăng mạnh.
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY GẠCH NGÓI GIA THANH
Những nhược điểm còn tồn tại trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành là không thể tránh khỏi trong bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào và Công ty cổ phần Gạch ngói Gia Thanh cũng không phải là trường hợp ngoại lệ. Trong thời gian qua Công ty đã không ngừng cải tiến, hoàn thiện và đã đạt được những thành tựu đáng kể. Công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty nhìn chung là khá tốt, đáp ứng được nhu cầu quản lý, sản xuất của Công tỵ Qua quá trình thực tập tại Công ty với những khó khăn còn tồn tại em xin trình bày một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công tỵ