Do đặc điểm của Công ty là sản xuất các sản phẩm Gạch nên các khoản chi phí phát sinh nhiều và đa dạng. Để thuận lợi cho nhà quản lý đưa ra chính sách bán hàng phù hợp với thị trường thì kế toán cần đưa ra mẫu bảng tính chi phí sản xuất như sau:
Để thuận lợi cho công tác theo dõi hạch toán các loại chi phí được chi tiết hơn, chính xác hơn và đáp ứng nhu cầu của các cơ quan chức năng thì Công ty nên lập thêm các sổ chi tiết để theo dõi nguyên vật liệu nhập – xuất – tồn. Mẫu sổ chi tiết có thể lập theo mẫu sau :
CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI GIA THANH
Gia Thanh - Gia Viễn – Ninh Bình
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ PHÁT SINH TRONG KỲ
STT Chỉ tiêu Giá trị Ghi chú
A Số lượng SPSX trong kỳ
B Chi phí (I+II)
I Chi phí trong sản xuất (Ị1+Ị2 -Ị3)
Ị1 Chi phí SXĐ đầu kỳ
Ị2 Chi phí SX phát sinh trong kỳ
Ị2.1 Chi phí NVLTT
Ị2.2 Chi phí NCTT
Ị2.3 Chi phí sản xuất chung
Ị3 Chi phí SXĐ cuối kỳ
Giá thành sản phẩm (I/A)
II Chi phí ngoài sản xuất
IỊ1 Chi phí bán hàng
IỊ2 Chi phí quản lý doanh nghiệp
IỊ3 Chi phí lãi vay
Giá thành toàn bộ (A/B)
Gia Thanh, ngày tháng năm
Bên cạnh đó, Công ty cần thiết kế thêm mẫu sổ phiếu xuất kho hàng hóa có kèm theo tên vụ việc để giúp kế toán có thể theo dõi được các đơn từ và quyết định một cách thuận tiện nhất, tránh sự sai sót và nhầm lẫn. Mẫu sổ sách có thể làm như sau:
Công ty CP gạch ngói Gia Thanh
PHIẾU XUẤT KHO HÀNG HÓA
Ngày tháng năm
Số: Họ và tên người mua hàng: ………
Địa chỉ:………
Nội dung:………
………
STT Tên thành phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Vụ việc Tổng Số tiền bằng chữ: ……… Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị