Phương pháp tính giá thành sản phẩm là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được dùng để xác định giá thành đơn vị từng loại sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành theo các khoản mục chi phí theo quy định. Việc tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp phải phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm đã xác định.
Tùy theo đặc điểm sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp mà kế toán có thể lựa chọn các phương pháp tính giá thành như sau:
1.8.2.1. Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp)
ạ Điều kiện vận dụng:
Phương pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn như các doanh nghiệp khai thác, điện, nước…
Đối tượng tính giá thành là sản phẩm. b. Phương pháp tính giá thành: Tổng giá thành sản phẩm CPSX phát sinh trong kỳ Chi phí sản xuất ĐCK = CPSX Đ ĐK + - Giá thành Đơn vị = Tổng giá thành sản phẩm Sản lượng sản phẩm hoàn thành
1.8.2.2. Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ
ạ Điều kiện vận dụng:
Áp dụng khi doanh nghiệp có quy trình công nghệ giản đơn, cùng quy trình công nghệ sản xuất vừa thu được sản phẩm chính, vừa thu được sản phẩm phụ (sản phẩm phụ không phải là đối tượng tính giá thành và được đánh giá theo mục đích tận thu) nên để tính giá thành sản phẩm chính cần phải loại trừ sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí.
Đối tượng tập hợp chi phí là : quy trình công nghệ. Đối tượng tính giá thành : sản phẩm chính.
b. Phương pháp tính:
∑ Z sp chính = CPSXĐ ĐK + CPSXPSTK – giá trị SPP - CPSXĐCK Ghi chú:
Giá trị sản phẩm phụ có thể tính theo giá bán chưa thuế trừ (-) lợi nhuận định mức hoặc tính theo giá trị nguyên vật liệu ban đầu chưa đưa vào sản xuất.
1.8.2.3. Phương pháp hệ số
ạ Điều kiện vận dụng :
Áp dụng trong trường hợp, trong cùng một quy trình sản xuất tạo ra đồng thời nhiều loại sản phẩm chính khác nhaụ Ví dụ: xí nghiệp nhựa, xí nghiệp hóa chất…
Đối tượng tập hợp chi phí: toàn bộ quy trình công nghệ.
Đối tượng tính giá thành: từng loại sản phẩm trên quy trình công nghệ đó. b. Phương pháp tính toán :
Hệ số tính giá thành cho từng loại sản phẩm. Doanh nghiệp xây dựng hệ số trên cơ sở căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật, trong đó chọn một loại sản phẩm làm sản phẩm tiêu chuẩn có hệ số tính giá thành là 1. Công việc tính giá thành được thực hiện theo các bước sau : Bước 1 : Quy đổi tất cả các sản phẩm (sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang) về sản phẩm tiêu chuẩn.
Số lượng sản phẩm quy chuẩn = ∑ Qi x Hi + Bước 2 : Tính tổng giá thành của nhóm sản phẩm.
+ Bước 3 : Tính giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn Giá thành đơn Tổng giá thành của nhóm sản phẩm vị SP chuẩn =
Tổng khối lượng sản phẩm quy chuẩn
+ Bước 4 : tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm :
1.8.2.4. Phương pháp tỷ lệ
ạ Điều kiện áp dụng :
- Áp dụng trong trường hợp, trong cùng một quy trình sản xuất tạo ra đồng thời nhiều loại sản phẩm chính khác nhaụ
- Đối tượng tập hợp chi phí : toàn bộ quy trình công nghệ
- Đối tượng tính giá thành : từng loại sản phẩm trên quy trình công nghệ đó. b. Phương pháp tính giá thành :
- Tỷ lệ chung cho nhóm sản phẩm :
Tỷ lệ giá thành =
- Tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục : Giá thành thực tế một Sp loại i = Giá thành một SP chuẩn x Hi Tổng giá thành thực tế từng loại SP = Giá thành thực tế một SP loại i x Qi ∑ Z thực tế của từng khoản mục trong kỳ = ∑ Z kế hoạch của từng khoản mục x Tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục ∑ Z thực tế của loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
∑ Z kế hoạch của các loại sản phẩm x 100%
= ∑ Z kế hoạch của từng loại sản phẩm x Tỷ lệ giá thành ∑ Z thực tế của từng loại sản phẩm trong kỳ Tỷ lệ theo khoản mục giá thành =
∑ Z thực tế của từng khoản mục hoàn thành trong kỳ
1.8.2.5.Phương pháp tổng cộng chi phí (phương pháp phân bước)
Áp dụng cho các doanh nghiệp mà quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục. Sản phẩm được sản xuất trên quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm bao gồm nhiều bước (giai đoạn) nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bước tạo ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của bước trước là đối tượng chế biến của bước saụ
ạ Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tổng cộng chi phí không tính giá thành bán thành phẩm (phương pháp kết chuyển song song) :
* Điều kiện vận dụng: Phương pháp này áp dụng phù hợp cho những doanh nghiệp có quy trình sản xuất qua nhiều giai đoạn chế biến, quy trình công nghệ phức tạp.
- Đối tượng hạch toán chi phí : từng giai đoạn công nghệ. - Đối tượng tính giá thành : sản phẩm hoàn chỉnh.
=> Đối tượng tính giá thành bao gồm nhiều đối tượng tập hợp chi phí. - Không có bán thành phẩm bán ra ngoàị
- Hoặc theo yêu cầu quản lý không cần tính giá thành của bán thành phẩm. * Phương pháp :
Tính chi phí sản xuất của từng giai đoạn công nghệ trong giá thành của sản phẩm hoàn chỉnh.
Z SP hoàn = Chi phí + Chi phí chế + Chi phí chế + … + Chi phí chế chỉnh NVLTT biến B1 biến B2 biến Bn Được thể hiện qua sơ đồ :
Kết chuyển CP B2 Kết chuyển CP Bn Kết chuyển CP B… Chi phí SX bước 1 Chi phí SX bước 2 Chi phí SX bước… Chi phí SX bước n Giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ Kết chuyển CP B1
b. Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm (phương pháp kết chuyển tuần tự) :
Phương pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp qua nhiều giai đoạn chế biến và ở mỗi giai đoạn có yêu cầu tính giá thành bán thành phẩm.
- Đối tượng hạch toán chi phí : từng giai đoạn sản xuất.
- Đối tượng tính giá thành : bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành. - Bán thành phẩm, chi tiết sản phẩm co thể bán ra ngoàị
- Nhiều khi không có bán thành phẩm bán ra ngoài nhưng sản lượng của chúng lại có ý nghĩa lớn trong nền kinh tế quốc dân.
- Yêu cầu quản lý cần phải tính giá thành bán thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ
Việc tính giá thành được thể hiện qua sơ đồ sau :
Việc tính giá thành phải tiến hành lần lượt từng bước 1, qua bước 2 đến bước cuối cùng, tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh, nên gọi là phương pháp kết chuyển tuần tự.
Phương pháp kết chuyển tuần tự có 2 cách tính giá thành : + Kết chuyển tuần tự phân tích theo từng khoản mục. + Kết chuyển tuần tự tổng hợp. Chi phí NVLTT Z bán thành phẩm B1 Z bán thành phẩm Bn- 1 + + +
CP chế biến B1 CP chế biến B2 CP chế biến Bn
Z bán thành phẩm B1 Z bán thành phẩm B2
Z sản phẩm hoàn chỉnh
1.8.2.6. Phương pháp liên hợp :
Áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất sản phẩm, mà do tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra, đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau như phương pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, phương pháp tổng cộng chi phí với tỷ lệ…
1.8.2.7. Tính giá thành trong một số trường hợp
ạ Tính giá thành trong một số trường hợp doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng (Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm lao vụ dịch vụ theo đơn đặt hàng của khách hàng.)
- Đối tượng hạch toán chi phí : từng đơn đặt hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đối tượng tính giá thành : sản phẩm của đơn đặt hàng hoàn thành.
- Đặc điểm của việc hạch toán chi phí trong các doanh nghiệp này là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh đều được tập hợp theo từng đơn đặt hàn, không kể số lượng sản phẩm của đơn đặt hàng đó nhiều hay ít, quy trình công nghệ giản đơn hay phức tạp. Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến đơn đạt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó.
- Đối với chi phí sản xuất chung, sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức phù hợp
- Kỳ tính giá thành : thời điểm mà đơn đạt hàng hoàn thành.
- Nếu đến cuối kỳ kế toán mà đơn đạt hàng nào chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp cho đơn đặt hàng được xem là chi phí sản xuất dở dang và chuyển cho kỳ saụ
b. Tính giá thành trong một số trường hợp doanh nghiêp tổ chức bộ phận sản xuất phụ
* Doanh nghiệp có tổ chức bộ phận SXKD phụ :
Sản xuất kinh doanh phụ là bộ phận sản xuất được tổ chức ra nhằm 2 mục đích : Phục vụ sản xuất kinh doanh chính và tận dụng các điều kiện hiện có của doanh nghiệp đế tổ chức sản xuất những mặt hàng khác ngoài kế hoạch sản xuất chính của doanh nghiệp nhằm tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Phần lớn
sản phẩm hay lao vụ của bộ phận sản xuất kinh doanh phụ được sử dụng để đáp ứng các nhu cầu trong nội bộ doanh nghiệp và một phần sẽ tiêu thụ ra bên ngoàị
Sản xuất kinh doanh phụ trong doanh nghiệp công nghiệp thường được tổ chức thành các phân xưởng như : phân xưởng sửa chữa cơ khí, phân xưởng khuôn mẫu, phân xưởng mộc...
* Trường hợp không có sự phụ vụ lẫn nhau giữa các bộ phận SXKD phụ hoặc giá trị và khối lượng phục vụ không đáng kể :
Trong trường hợp này chi phí sản xuất sẽ được tập hợp riêng theo từng bộ phận, từng hoạt động. Giá thành sản phẩm, lao vụ, dich vụ của từng bộ phận sẽ được tính theo phương pháp trực tiếp.
Khi giá thành sản xuất thực tế sản phẩm, lao vụ sản xuất phụ theo phương pháp này thì phải loại trừ sản lượng đã cung cấp lẫn nhau giữa các phân xưởng sản xuất phụ.
Phương pháp này chỉ thích hợp trong trường hợp giữa các phân xưởng sản xuất không phụ thuộc hoặc có rất ít mối quan hệ cung cấp sản phẩm lẫn nhau hoặc giá trị các loại sản phẩm cung cấp lẫn nhau giữa các phân xưởng này với phân xưởng khác tương đương với nhaụ
* Trường hợp có sự phục vụ lẫn nhau đáng kể giữa các bộ phận SXKD phụ
Với các doanh nghiệp có tổ chức nhiều bộ phận SXKD phụ và giữa chúng có sự phụ thuộc lẫn nhau thì có thể áp dụng các cách tính giá thành sau đây tùy thuộc vào sự lựa chọn của doanh nghiệp.
- Phương pháp phân phối theo giá kế hoạch 1 lần
Theo phương pháp này thì kế toán phải tính mức phân bổ lẫn nhau giữa các phân xưởng sản xuất phụ trước trên cơ sở giá thành kế hoạch của từng loại sản phẩm, lao vụ sản xuất phụ (không điều chỉnh) sau đó tính giá thành sản xuất thực tế các loại sản phẩm, lao vụ sản xuất phụ ở từng phân xưởng, bộ phận sản xuất phụ làm cơ sở tính toán phân bổ lao vụ sản xuất phụ cho các đối tượng sử dụng thuộc bộ phận sản xuất chính hoặc cho bên ngoài theo công thức :
Khi tính giá thành sản xuất thực tế sản phẩm, lao vụ sản xuất phụ theo phương pháp này thì cũng cần phải loại trừ phần sản lượng đã cung cấp lẫn nhau giữa các phân xưởng sản xuất phụ và tiêu dùng cho phân xưởng đó.
- Phương pháp đại số :
Theo phương pháp này thì kế toán ứng dụng toán học để tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm, lao vụ sản xuất phụ ở từng phân xưởng sản xuất phụ cũng như mối quan hệ khách quan giữa các bộ phận sản xuất phụ, làm cơ sở tính toán phân bổ lao vụ sản xuất cho các đối tượng sản xuất khác nhau không phân biệt các đối tượng sử dụng đó là bên ngoài, bộ phận sản xuất chính hay bộ phận sản xuất
- Phương pháp phân bổ lẫn nhau theo giá thành ban đầu :
Về nguyên tắc chung cách tính cũng giống như phương pháp phân bổ lẫn
nhau theo giá thành kế hoạch, nhưng trước hết doanh nghiệp phải tính giá thành ban đầu tại các phân xưởng SXKD phụ.
Sau khi tính được giá thành ban đầu thì tính giá thành thực tế của từng hoạt động sản xuất kinh doanh phụ.
Giá thành đơn vị SP lao vụ đã hoàn thành = CP SX Đ ĐK + CPXS phát sinh trong kỳ + Giá trị lao vụ nhận từ PX phụ
Số lượng sản phẩm, lao vụ - SL cung cấp bộ phận phụ thuộc
- CPSX ĐCK Giá trị lao vụ nhận từ PX khác - (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giá thành ban đầu của sản xuất phụ
= Tổng chi phí ban đầu PXSX phụ Số lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM