Để hoạt động quản lý tài chính trong những năm tới được tốt hơn, Bưu điện tỉnh cần có sự tách biệt rõ ràng giữa bộ phận quản lý tài chính và bộ phận kế toán. Sự tách biệt đó sẽ xác định rõ chức năng vai trò của từng bộ phận. Theo mô hình này bộ phận quản lý tài chính kế toán được tổ chức như sau:
83
Hình 3.1: Mô Hình tổ chức bộ máy quản lý tài chính và nghiệp vụ kế toán
Theo mô hình trên có thể bố trí hai phó phòng trực tiếp phụ trách hai mảng. Kế toán trưởng, kiêm trưởng phòng phụ trách chung.
Bộ phận kế toán có chức năng ghi chép, phản ánh nghiệp vụ phát sinh và lập báo cáo tài chính theo các chuẩn mực kế toán và chế độ qui định. Bộ phận tài chính có chức năng xem xét quyết định đầu tư, tìm nguồn vốn, phân phối lợi nhuận và quản lý tài sản có hiệu quả. Kế toán cung cấp thông tin tài chính của DN, còn tài chính sử dụng thông tin tài chính để hoạch định chính sách.
Sự hình thành hai bộ phận kế toán và tài chính nói trên, Bưu điện tỉnh sẽ có hai hệ thống thông tin phục vụ trực tiếp cho quản lý tài chính bao gồm:Thông tin kế toán và thông tin tài chính phục vụ tốt cho việc quản lý của Bưu điện tỉnh.
Hai bộ phận tài chính và kế toán vừa phải có sự phân định rõ ràng về chức năng vừa đảm bảo tính thống nhất trong việc phối hợp thực hiện nhiệm vụ.
Giám đốc
Bộ phận tài chính - Quản lý các quỹ
- Quản lý bảo hiểm và rủi ro - Hoạch định về đầu tư vốn - Quan hệ với các nhà đầu tư - Quan hệ giao dịch với ngân
hàng
- Phân phối lợi nhuận (nếu có) - Phân tích và hoạch định tài
chính
- Phân tích và hoạch định thuế
Kế toán trưởng Bộ phận kế toán - Xử lý dữ liệu - Kế toán chi phí - Quản lý chi phí - Hệ thống, ghi chép sổ sách - Kiểm soát nội bộ
- Lập báo cáo tài chính - Lập kế hoạch tài chính
84