- Chỉ tiêu khả năng thanh toán nhanh được xác định bằng tỷ số giữa vốn bằng tiền và các khoản phải thu với nợ ngắn hạn, cho biết khả năng về các nguồn vốn bằng
THĂNG LONGGTC
3.2.4. Đẩy mạnh thanh toán và thu hồi công nợ
Hiện nay công ty áp dụng nhiều hình thức thanh toán đa dạng, phong phú. Đây là việc nên làm để tạo điều kiện thuận lợi trong việc thanh toán tiền hàng. Tuy nhiên những khoản vốn trong thanh toán bị chiếm dụng, công ty cần có biện pháp đôn đốc và giải quyết tích cực để thu hồi vốn về nhanh chóng và sử dụng vào sản xuất kinh doanh nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động. Lượng vốn bị chiếm dụng không những mất khả năng sinh lời mà còn khiến công ty bị mất nhiều chi phí cơ hội khác khi tạm thời không được quyền sử dụng số vốn này. Theo những phân tích ở trên thì các khoản phải thu của khách hàng đang ở mức cao và để khắc phục tình trạng này, trong những năm tới, công ty cần tiến hành các giải pháp sau:
- Phân tích khách hàng: công ty cần thường xuyên phân tích khách hàng để xác định đối tượng bán chịu. Xem xét vị thế, uy tín của khách hàng là một công tác quan trọng để đề xuất chính sách thu hồi vốn phù hợp.
- Tăng cường áp dụng các biện pháp khuyến khích thanh toán sớm tiền hàng trước thời hạn thanh toán : chiết khấu thanh toán, chính sách hậu mãi ...Cần ghi sổ đối
chiếu các khoản nợ hàng ngày và theo dõi chặt chẽ các khoản nợ phải thu, lập kế hoach cụ thể về việc thu hồi các khoản nợ này đối với từng đối tượng.
- Hiện tại công nợ phải thu của công ty lớn, tuy nhiên không có nợ khó đòi. Trường hợp phát sinh nợ dây dưa khó đòi, cần thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi để trường hợp khi phát sinh những khoản nợ khó đòi tình hình tài chính của công ty không bị ảnh hưởng.
- Phân tích, làm rõ việc khách chưa trả tiền là do nguyên nhân chủ quan hay nguyên nhân khách quan. Nguyên nhân nào bản thân khách hàng có thể khắc phục được, nguyên nhân nào tự khách hàng không thể khắc phục được để có biện pháp giải quyết kịp thời.
Bên cạnh đó, khoản nợ phải trả ngắn hạn của công ty cũng có, Công ty cần phải có kế hoạch trả các khoản nợ này. Trong chừng mực nhất định, số vốn vay ngắn hạn được phần nào giảm bớt thiếu hụt về vốn kinh doanh. Nếu công ty có kế hoạch trả nợ phù hợp thì công ty không những giải quyết được khó khăn về vốn kinh doanh mà còn giữ được mối quan hệ tốt với bạn hàng. Ngược lại, nếu vay nợ ngân hàng lớn mà không chấp hành đúng kỷ luật trong thanh toán thì công ty không những làm mất uy tín với bạn hàng mà còn làm tăng thêm gánh nặng nợ cho chính mình.
Công ty cần chú trọng hơn nữa trong việc đào tạo đội ngũ cán bộ thanh toán năng động, có trình độ, nắm bắt, thu thập các thông tin cần thiết về kỹ năng thanh toán của khách hàng, nắm bắt được tỷ lệ chiết khấu tín dụng, lãi suất ngân hàng. Để đẩy nhanh công tác thu hồi tiền hàng, công ty nên áp dụng nhiều tỷ lệ chiết khấu khác nhau theo từng thời hạn thanh toán của khách hàng mà công ty xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý, thời hạn thanh toán càng sớm thì chiết khấu càng cao. Đồng thời công ty áp dụng nhiều hình thức thanh toán.
Mặt khác, công ty cần xem xét đến những khoản vốn mà công ty đi chiếm dụng. Nếu chiếm dụng vốn trong một chừng mực nào đó và công ty có phương án trả nợ phù hợp thì sẽ giảm bớt được phần nào về sự thiếu hụt về vốn và tạo nên mối quan hệ tốt đẹp giữa bạn hàng và công ty. Ngược lại nếu công ty chiếm dụng vốn của bạn hàng vượt quá giới hạn cho phép thì gây ra những ảnh hưởng không tốt về mới quan hệ giữa công ty và bạn hàng, làm mất lòng tin của bạn hàng với công ty.