được lãnh đạo cơ quan, đơn vị có những biện pháp đầu tư thích hợp như: Có nguồn kinh phí đầu tư ổn định, có chiến lược phát triển lâu dài cho trung tâm thông tin thư viện có chính sách khuyến khích kịp thời đối với cán bộ thư viện để họ toàn tâm toàn ý với công việc của mình.
3.1.3. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin thư viện viện
Như chúng ta đã biết sự bùng nổ thông tin có ảnh hưởng tới tất cả các ngành, các lĩnh vực trong đời sống xã hội nói chung và hoạt động thông tin thư viện nói riêng. Các công nghệ tiên tiến đã được nghiên cứu và ứng dụng vào thực tế của hoạt động thông tin thư viện, từng bước nâng cao chất lượng và hiệu quả phục vụ cho các đối tượng là người dùng tin. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào Việt Nam tuy mới xuất hiện từ những năm 80 của thế kỷ XX và cho đến nay đã phát triển mạnh mẽ và rộng khắp trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội nhất là các cơ quan thông tin thư viện. Ứng dụng công nghệ thông tin cũng là điều kiện cần thiết để nâng cao chất lượng hoạt động của tất cả các thư viện trong các cơ quan thuộc Bộ Nội vụ hiện nay, trong thời kỳ đổi mới đất nước.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong các thư viện tại các cơ quan thuộc Bộ Nội vụ là một xu thế tất yếu, nó là điều kiện cần thiết để nâng cao chất lượng hoạt động của các thư viện trong giai đoạn hiện nay.
Nhận thấy rõ tầm quan trọng của công nghệ thông tin hiện nay tất cả các thư viện tại các cơ quan thuộc Bộ Nội vụ đã bước đầu ứng dụng tốt công nghệ thông tin vào các hoạt động thông tin thư viện theo mô hình xây dựng thư viện điện tử.
Tại các thư viện thuộc Bộ Nội vụ việc ứng dụng công nghệ thông tin trong những năm gần đây đã được mở rộng và phát triển đã tạo ra thêm công cụ tra cứu tài liệu, thông tin cho bạn đọc, tạo dựng cơ sở dữ liệu, các sản phẩm thư mục, nhãn sách, bộ phích mục lục… Các thư viện trong Bộ mới đang trong giai đoạn phát triển chưa chính thức dụng bất cứ phần mềm nào, các phần mềm mới chỉ là thử nghiệm, các thư viện mới chỉ quản lý tài liệu và các thông tin của thư viện mình trên cơ sở do mình tạo ra.
Để xây dựng hệ thống thư viện điện tử trong khối các cơ quan thuộc Bộ Nội vụ được đồng bộ các thư viện cần tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai các hoạt động được hiệu quả, các thư viện cần tiến hành từng bước trên cơ sở nghiên cứu kỹ lưỡng các phần mềm, giải pháp công nghệ, thực tế áp dụng tại các cơ quan thư viện nhằm tìm ra một giải pháp tổng thể, tối ưu nhất cho đặc thù đơn vị mình.
Các thư viện trong Bộ Nội vụ cùng nằm trong một hệ thống thuộc Bộ, nên việc lựa chọn phần mềm cần có sự thống nhất và đồng bộ, để quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả. Nhằm tận dụng tối đa các nguồn lực của thư viện, phục vụ tốt các yêu cầu của người dùng tin. Các thư viện tại các cơ quan thuộc Bộ Nội vụ cần trang bị các phần mềm cho hoạt động thư viện tại cơ quan mình bằng các phần mềm mã nguồn mở hoặc các phần mềm được tài trợ. Để quản lý có hiệu quả và theo đúng tiêu chuẩn của mô hình thư viện hiện đại các thư viện trong Bộ cần phải trang bị phần mềm tiện ích, chuyên biệt để phục vụ tốt cho hoạt động thông tin thư viện, hiện nay có rất nhiều phần mềm thư viện như: Ilib, Libol, Vebrary, Elib, Lạc việt…. Các thư viện trong Bộ cần lựa chọn một phần mềm thống nhất mang tính ưu việt nhất để có thể cùng áp dụng và triển khai xây dựng thư viện điện tử trong Bộ được đồng đều.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin cần được tiến hành và đẩy mạnh với mục đích nhằm hoàn thiện các quá trình xử lý, lưu trữ và tìm kiếm thông tin, khai thác sử dụng thông tin, hoàn thiện các sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện theo hướng hiện đại hoá, đa dạng hoá.
Bên cạnh đó các cơ quan thông tin thư viện thuộc Bộ Nội vụ cũng cần mạnh dạn triển khai mạng thông tin diện rộng để đạt được không gian thông tin thống nhất, đảm bảo ngôn ngữ tìm tin với các chuẩn, khổ mẫu trao đổi thông tin và các giao dịch liên quan thống nhất, đảm bảo cho việc truy cập thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ và đơn giản nhất cho các đối tượng người dùng tin.
Các thư viện trong Bộ Nội vụ cần phải xây dựng hoàn thiện và đưa vào sử dụng, khai thác tốt các cơ sở dữ liệu toàn văn cho tài liệu là sách, báo, tạp chí…