II. HOẠT ĐỘNG THễNG TIN KHCN Ở ĐỊA PHƯƠNG 2.1.Tỡnh hỡnh chung
S ố cơ quan thụng tin, chiếm
2.4.1. Phục vụ thụng tin bằng ấn phẩm:
-Trước hết khẳng định: Mặc dự hiện nay trong hoạt động thụng tin KHCN ở
nước ta đó cú nhiều loại hỡnh sản phẩm mới (dưới dạng điện tử đa phương tiện) nhưng phục vụ thụng tin bằng ấn phẩm vẫn là một hỡnh thức phục vụ thụng tin chủ yếu ở cỏc địa phương;
- Tớnh trung bỡnh, mỗi cơ quan thụng tin KHCN tỉnh, TP trực thuộc Trung ương cú 3 ấn phẩm chủ yếu. Cỏc ấn phẩm thụng tin phổ biến là:
+Thụng tin KHCN tỉnh (nhiều nơi quen gọi là Tập san/Tạp chớ KHCN). Đõy là
ấn phẩm chớnh, ra đều đặn của cỏc cơ quan thụng tin địa phương. Định kỳ thường là hàng quý, hai thỏng, một số nơi xuất bản hàng thỏng. Hỡnh thức thụng tin chủ
__
____________
“Mô hình TVĐT về KHCN ơ địa ph−ơng”
32
yếu trong ấn phẩm này là cỏc bài viết ngắn, cỏc bài túm tắt chọn lọc, tin ngắn; hướng dẫn kỹ thuật (như vậy gồm cả tài liệu cấp 1 và cấp 2);
+ Bản tin chọn lọc phục vụ lónh đạo (định kỳ hoặc khụng định kỳ; Nếu định kỳ: thường là hàng thỏng hoặc 2 số/thỏng, cú một số cơ quan địa phương xuất bản hàng tuần. Ân phẩm này thường được in khổ nhỏ, số lượng phục vụ hạn chế
(nhiều là trăm bản, cú khi vài chục bản); chủ yếu cho lónh đạo cỏc ban ngành của tỉnh, cũng cú nơi đưa xuống đến tuyến huyện);
+Thụng tin Chuyờn đề/hướng dẫn kỹ thuật. (cú nơi đưa thành Phụ trương của
ấn phẩm định kỳ Thụng tin KHCN). Đõy là tài liệu mỗi lần xuất bản chuyờn về một vấn đề, một đối tượng, vớ dụ cõy trồng, vật nuụi, cần được hướng dẫn sử dụng hoặc đưa rộng vào sản xuất.
Ngoài những ấn phẩm nờu trờn, hầu hết cỏc cơ quan thụng tin địa phương cũng đều cú:
-Cỏc Tờ rơi, Bướm tin
-Nụng Lịch;
Một số nơi cũn cú tài liệu biờn dịch, túm lược. Loại tài liệu này được biờn soạn và xuất bản nhờ cỏc dự ỏn, nhiệm vụ đột xuất hoặc qua hợp đồng liờn kết và trong đại đa số trường hợp chỳng được xuất bản và phục vụ với số lượng hạn chế.
Qua đỏnh giỏ tại cỏc địa phương trong thời gian qua cho thấy: hỡnh thức thụng tin bằng ấn phẩm được duy trỡ tốt, được đụng đảo người dựng đỏnh giỏ là thiết thực, nhiều người quen dựng và khụng thể thiếu. Trong thời gian tới vẫn phải tiếp tục duy trỡ, phỏt triển.
Tuy nhiờn, phục vụ thụng tin bằng ấn phẩm hiện nay vẫn cú những nhược
điểm dẫn tới hạn chế hiệu quả phục vụ. Những nhược điểm đú là: -Định kỳ thưa, đưa tin chậm, số lượng tin hạn chế;
-Trong nhiều ấn phẩm mức độ xử lý tin chưa sõu, chưa cú nhiều thụng tin mang tớnh tư vấn, đề xuất, ớt số liệu thống kờ phõn tớch.
Tỡnh trạng khú khăn phổ biến là:
-Thiếu nguồn tin xử lý và cỏn bộ xử lý (đa số cơ quan thụng tin địa phương gặp khú khăn trong việc lựa chọn bài cho thiết thực, thiếu cộng tỏc viờn);
__
____________
“Mô hình TVĐT về KHCN ơ địa ph−ơng”
33
-Khú khăn về kinh phớ (hầu hết cỏc ấn phẩm thụng tin vẫn phải bao cấp, gửi biếu nhiều, thu khụng đủ chi) và do đú để tiếp tục phỏt triển hỡnh thức thụng tin bằng ấn phẩm này trong thời gian tới theo tinh thần Nghịđịnh 115/2005/NĐ-CP là khỏ khú khăn, cần phải cú những cải tiến và đột phỏ, nhất là về mặt marketing sản phẩm và chất lượng thụng tin.
Cũng phải núi thờm, hiện tại, đó cú một số cơ quan thụng tin địa phương tiến hành xuất bản bản tin điện tử hoặc đưa tin dưới cả hai hỡnh thức (in trờn giấy và thụng tin điện tử trờn Mạng). Tuy nhiờn sụ lượng cỏc cơ quan thụng tin địa phương cú bản tin điện tử cũn ớt (chỉ chiếm 20% tổng số).