C. Ở mức độ lớn hơn,
3.6.2.Nhập, duyệt, cụng bố tài liệu
Cửa sổ định hướng ở cột trỏi màn hỡnh:
3.6.2.Nhập, duyệt, cụng bố tài liệu
Ở hệ thống này, ta dựng thuật ngữ tài liệu hay nội dung để chỉ cỏc đối tượng nào đú chứa thụng tin. Tài liệu cú thể là một trang web, một file cú dạng bất kỳ, một
__
____________
“Mô hình TVĐT về KHCN ơ địa ph−ơng”
109
hỡnh ảnh, hay một liờn kết đến một địa chỉ web nào đú. Ta cú thể tạo cỏc loại tài liệu mới tựy nhu cầu, cú chứa cỏc đặc tớnh do ta đặt ra.
Để nhập tài liệu, ta vào mục phự hợp rồi nhấn nỳt “Thờm đối tượng” và chọn loại đối tượng (loại tài liệu) cần nhập. Giả sử ta cần nhập một kết quả nghiờn cứu, ta sẽ cú:
Sau khi chọn KQNC, hệ thống sẽ hiện ra một biểu mẫu nhập tin với cỏc trường cho loại tài liệu KQNC:
Cú nhiều loại trường và mỗi trường cú thể cú cỏch nhập phự hợp. Thớ dụ, trường dóy ký tự cú một ụ để nhập một đoạn văn bản vào.
__ ____________ ____________ “Mô hình TVĐT về KHCN ơ địa ph−ơng” 110 Trường lựa chọn một số giỏ trị:
Trường ngày thỏng cho phộp ta gừ thẳng vào hoặc nhấn vào hỡnh bờn cạnh
để hiện ra một ụ lịch để chọn:
Một số trường được thiết kế để cú thể nhập một đoạn văn bản cú chứa cỏc ký tự định dạng, cho phộp ta chọn kiểu, màu, cỡ chữ hay chốn thờm hỡnh ảnh bằng cỏch dựng cỏc nỳt trờn thanh cụng cụ cú sẵn mà khụng cần biết về ngụn ngữ HTML và cũng khụng cần cài thờm chương trỡnh nào ngoài trỡnh duyệt:
__
____________
“Mô hình TVĐT về KHCN ơ địa ph−ơng”
111
Tài liệu cú thể cú trường file đớnh kốm, cho phộp ta chọn trong mỏy tớnh một file, chuyển lờn mỏy chủđể gắn với tài liệu:
__
____________
“Mô hình TVĐT về KHCN ơ địa ph−ơng”
112
Đối với cỏc loại tài liệu khỏc ta cũng cập nhật theo cỏch tương tự. Thớ dụ, để
tạo cỏc liờn kết đến cỏc nguồn tài nguyờn, ta vào thư mục lưu cỏc liờn kết này, nhấn vào bảng thờm đối tượng rồi chọn Liờn kết:
Loại tài liệu liờn kết chỉ cú 3 trường mụ tả chớnh. Ta điền dữ liệu vào cỏc trường này, trong đú trường cú dấu đỏ là bắt buộc nhập:
Dũng cụng việc
Qui trỡnh xử lý tài liệu cú thể được thực hiện theo dũng cụng việc (workflow). Trong một qui trỡnh cú thể cú cỏc trạng thỏi của một tài liệu và cỏc thao tỏc đối với tài liệu đú. Qui trỡnh xử lý phổ biến nhất cú dạng như sau:
Biờn tập viờn (BTV) nhập vào hệ thống một tài liệu, ban đầu sẽ cú trạng thỏi “Bản thảo cụng khai”. Sau khi nhập xong, BTV gửi yờu cầu duyệt tài liệu đú cho Biờn tập viờn chớnh (BTVC).
__
____________
“Mô hình TVĐT về KHCN ơ địa ph−ơng” (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
113
BTVC cú thể xem sửa rồi duyệt để xuất bản. Nếu được xuất bản, tài liệu sẽ cú trạng thỏi “Đó xuất bản” và khi đú tất cả mọi người cú thể xem hay tỡm kiếm được tài liệu này: BTVC cũng cú thể khụng duyệt mà gửi trả lại BTV để soạn thảo lại nếu tài liệu chưa phự hợp. Tài liệu đó xuất bản cũng cú thể được BTVC rỳt lại để tự sửa hoặc trả về cho BTV: Qui trỡnh xử lý tài liệu mặc định:
Về thực chất, đõy là một hệ thống xuất bản điện tử cho cỏc tài liệu, trong đú qui trỡnh xử lý cú thể tựy biền theo nhu cầu như được giới thiệu trong phần quản trị
hệ thống ở phần tiếp theo.