II. Tiếp cận xõy dựng TVĐT
a) Cần cú những CSDLchủ chốt:
Tạo lập tiềm lực nguồn tin số hoỏ “đủ ngưỡng” là cụng việc đũi hỏi phải cú
định hướng, cú kế hoạch chi tiết và phải được đầu tư thớch hợp cũng như cần cú thời gian và phải tiến hành dần từng bước. Trong phạm vi Đề tài chỳng tụi khụng cú tham vọng bàn tới toàn bộ cỏc khớa cạnh của vấn đề mà chỉ đề xuất: bước đầu tất cả cỏc cơ quan thụng tin KHCN địa phương đều nờn tập trung xõy dựng 3 CSDL toàn văn sau đõy – mà theo chỳng tụi đú là những CSDLchủ chốt:
__
____________
“Mô hình TVĐT về KHCN ơ địa ph−ơng”
56
1. Cơ sở dữ liệu toàn văn về kết quả cỏc nhiệm vụ khoa học cụng nghệ, gọi tắt là “KQNC”. Diện bao quỏt của CSDL này chủ yếu là cỏc bỏo cỏo kết quả nghiờn cứu của cỏc chương trỡnh, cỏc đề tài, đề ỏn cấp tỉnh, cấp cơ sở trờn địa bàn tỉnh, thành phố; sau đú là cỏc bỏo cỏo kết quả nghiờn cứu của cỏc đề tài, đề ỏn thực hiện
ở nơi khỏc nhưng cú nội dung liờn quan đến tỉnh, thành phố.v.v.
2. Cơ sở dữ liệu toàn văn về kỹ thuật nụng nghiệp, cụng nghệ nụng thụn, gọi tắt là “CNNT” hay “KTNN”. Diện bao quỏt của CSDL này rất rộng, bao gồm: cỏc tài liệu về cõy trồng, vật nuụi, kỹ thuật nuụi trồng, cỏc mụ hỡnh kinh tế, cỏc phương tiện, thiết bị phục vụ sản xuất nụng nghiệp, nụng thụn.v.v. Những tài liệu cần thu thập cú thể ở nhiều dạng: sỏch, chuyờn đề, phụ trương, tài liệu hội nghị, hội thảo khoa học, tiờu chuẩn, bướm tin, tờ tin, catalo cụng nghiệp.v.v..
3. Cơ sở dữ liệu toàn văn về kinh tế -xó hội gọi tắt là “KTXH”. Diện bao quỏt của CSDL này gồm những tài liệu về chớnh sỏch, đường hướng, kế hoạch đầu tư, quy hoạch, phỏt triển KT-XH của địa phương; cỏc bỏo cỏo tổng kết hàng năm, 5 năm hoặc một giai đoạn nhất định của UBND tỉnh cũng như của cỏc ban, ngành của tỉnh; cỏc bỏo cỏo hội nghị, hội thảo về tỡnh hỡnh KT-XH của tỉnh, cỏc bài bỏo viết về
tỉnh.v.v.
Ngoài ra, địa phương nào cú điều kiện thỡ xõy dựng tiếp Cơ sở dữ liệu toàn văn về tài liệu điều tra cơ bản, gọi tắt là “DTCB” (sẽ cú những khú khăn hơn trong xõy dựng do đặc thự của dạng tài liệu). Diện bao quỏt của CSDL này gồm cỏc tài liệu
điều tra cơ bản (kết quả cỏc dự ỏn, cỏc cuộc điều tra, khảo sỏt trờn địa bàn tỉnh); Theo tớnh cấp thiết và mức độ khả thi, chỳng ta cú thể xếp theo thứ tựưu tiờn triển khai như sau: 1. KQNC; 2. KTNN/CNNT; 3.KTXH; 4. DTCB
Những CSDL này, như đó nờu ở trờn, nếu được xõy dựng dưới dạng toàn văn và đạt “đủ ngưỡng” thỡ chỳng sẽ phục vụ hết sức thiết thực cho cỏc yờu cầu tin về KHCN, về KT-XH ởđịa phương (khụng chỉ cho cỏc nhà lónh đạo, quản lý mà cũn cho cả cỏn bộ nghiờn cứu và nhất là cho đụng đảo người dõn cú nhu cầu ỏp dụng cỏi mới trong sản xuất cũng như trong đời sống xó hội).
Tuy nhiờn, nếu cơ quan/địa phương nào chưa cú điều kiện tổ chức nhiều CSDL thỡ cũng nờn tổ chức lấy 1 hoặc 2 CSDL toàn văn theo thứ tự ưu tiờn nờu trờn.
Ngược lại, đối với những cơ quan thụng tin KHCN địa phương cú tiềm lực mạnh thỡ khụng những chỉ xõy dựng 4 CSDL toàn văn nờu trờn mà cũn cú thể tổ
__ ____________ ____________ “Mô hình TVĐT về KHCN ơ địa ph−ơng” 57 chức cỏc CSDL khỏc nữa, vớ dụ như: CSDL toàn văn “VBQP” về văn bản quy phạm phỏp luật; CSDL toàn văn “VHDL” về Văn hoỏ và Du lịch địa phương; CSDL dữ kiện “DN” về Doanh nghiệp địa phương, v.v. .
Về nguyờn tắc: ta cú thể gộp hai hoặc ba CSDL vào thành một CSDL tổng hợp. Nhưng theo chỳng tụi, ta nờn tổ chức riờng từng CSDL. Vỡ như vậy, ta sẽ duy trỡ được tớnh đặc thự của từng CSDL, đảm bảo cho sự phỏt triển, mở rộng sau này, nhất là để cú thể tham gia vào cỏc Mạng trao đổi thụng tin chuyờn biệt (về từng dạng tài liệu hay về tớnh chất nội dung tài liệu).
2.4.3. Vấn đề số húa
2.4.3.1. Đối với mỗi cơ quan thụng tin/thư viện
Như trỡnh bày ở trờn, phần quan trọng nhất của “Tài nguyờn thụng tin” trong TVĐT chớnh là Kho tư liệu số hoỏ – nguồn cho cỏc CSDL toàn văn của bản thõn cơ
quan thụng tin/thư viện chủ quản. Cú 3 cỏch để tạo lập Kho này, đú là:
-Tự tiến hành số hoỏ nguồn tư liệu trờn giấy của cơ quan thụng tin/Thư viện. Tức là chuyển tài liệu hiện cú sang dạng số bằng phương phỏp quột hay nhập lại thụng tin từ bàn phớm. Đõy là hướng phải đầu tư lớn, đầu tư liờn tục và tốn kộm thời gian, tiền của, cụng sức;
-Bổ sung/tớch hợp nguồn tin điện tử thụng qua việc mua, trao đổi tài liệu điện tửđang được xuất bản (bản tin, tạp chớ điện tử, cỏc chế bản điện tử trước khi in ra trờn giấy). Chỳng ta đều biết: hầu hết cỏc ấn phẩm hiện nay đều vừa xuất bản trờn giấy vừa tồn tại dưới dạng điện tử và nếu tận dụng được nguồn này, ta sẽ tiết kiệm
được nhiều cụng sức, thời gian;
-Xõy dựng cỏc liờn kết (tạo khả năng truy cập) đến cỏc nguồn tài liệu trờn INTERNET, nhất là nguồn của cỏc cơ quan cú cựng diện chuyờn đề bao quỏt.
Tạo lập và phỏt triển Kho tài liệu số của riờng mỗi cơ quan thụng tin/thư viện là vấn đề lớn nhất trong xõy dựng TVĐT. Cụng việc này đũi hỏi phải đầu tư lớn, đầu tư liờn tục. Để làm tốt cụng việc này, cỏc cơ quan xõy dựng TVĐT cần cú cỏch tiếp cận hợp lý, khả thi và kinh tế. Cụ thể là:
1. Nhất thiết phải lập kế hoạch sỏt sao và ưu tiờn đầu tư cho việc thu thập, xử
lý và số hoỏ nguồn tin cơ bản, nguồn tin tiềm năng của riờng mỡnh. Coi đõy là nhiệm vụ trọng tõm, thậm chớ phải triển khai mạnh trước khi bắt tay vào xõy xựng TVĐT.
Nếu khụng cú sự đi trước này, khi ta xõy dựng xong hạ tầng mạng và cú cỏc phần mềm Hệ thống, phần mềm TVĐT đầy đủ và thiết lập xong cấu trỳc của cỏc
__
____________
“Mô hình TVĐT về KHCN ơ địa ph−ơng”
58
CSDL toàn văn nhưng đến lỳc đú cơ quan vẫn khụng cú hoặc cú rất ớt tài liệu số hoỏ của bản thõn chắc chắn TVĐT đú khụng thể phỏt huy được hiệu quả; và như vậy khụng tương xứng với kinh phớ đầu tư nhiều tỷđồng của Nhà nước.
Trong việc lựa chọn tài liệu để số hoỏ, ta phải ưu tiờn cỏc tài liệu đặc thự của cơ quan thụng tin/thư viện, cỏc tài liệu duy nhất và cú giỏ trị lõu dài để trao đổi, vớ dụ: cỏc tài liệu quý hiếm, cỏc sưu tập cú giỏ trị, khụng ở đõu cú...; ưu tiờn số hoỏ trước hết đối với tài liệu chưa ởđõu số hoỏ, tài liệu tiếng hiếm, tài liệu tiếng Việt. v.v.. Song song với việc số hoỏ là việc xử lý tài liệu theo cỏc chuẩn (vớ dụ siờu dữ liệu) đối với từng tài liệu và cập nhật tài liệu đó được số hoỏ này vào CSDL toàn văn tương ứng
để phục vụ kịp thời cũng như làm cơ sở cho việc xõy dựng TVĐT sau này.
Ngoài ra, ta cũng cần quan tõm đến chất lượng của việc số hoỏ tài liệu cũng như cần sao lưu đầy đủ, kịp thời cỏc tài liệu số hoỏ đú để trỏnh rủi ro cũng như trỏnh phải làm đi làm lại (lóng phớ cụng sức, tiền của). Điều này phụ thuộc nhiều vào cụng tỏc tổ chức, phụ thuộc vào cỏn bộ thực hiện cũng như thiết bị và quy trỡnh số hoỏ.
2. Phải phối hợp, tận dụng sản phẩm số hoỏ của cỏc cơ quan thụng tin/thư
viện khỏc, nhất là của những cơ quan cú cựng diện chuyờn đề bao quỏt. Trờn cơ sở đú mới cú thể tăng nhanh “nguồn tin” của mỡnh, tiết kiệm được thời gian, cụng sức và tiền của.
2.4.3.2. ở phạm vi quốc gia
Tổ chức số hoỏ tài liệu trong phạm vi quốc gia và tiến tới Nền Cụng nghiệp nội dung (CNND).
Trong phạm vi quốc gia (cả Việt Nam), Nhà nước cần cú chiến lược đầu tư
và triển khai kế hoạch tổng thể trong việc số hoỏ đối với cỏc nguồn tin quan trọng, cú ý nghĩa lõu dài.
a).Xỏc lập chớnh sỏch ưu tiờn số hoỏ ở phạm vi quốc gia
Theo chỳng tụi, trước hết Nhà nước ta nờn cú chớnh sỏch ưu tiờn hỗ trợ cho việc số hoỏ đối với cỏc tài liệu sau:
Về dạng tài liệu:
-Văn bản quy phạm phỏp luật;
-Bỏo cỏo kết quả cỏc nhiệm vụ KHCN (cỏc đề tài/đề ỏn cỏc cấp); -Tài liệu điều tra cơ bản, quy hoạch, bản đồ;
-Luận văn sau đại học;
__
____________
“Mô hình TVĐT về KHCN ơ địa ph−ơng”
59
-Tài liệu tiờu chuẩn, quy phạm; Tài liệu sở hữu cụng nghiệp.
Về ngụn ngữ:ưu tiờn số hoỏ tài liệu Hỏn nụm, tài liệu tiếng Việt. Hạn chế số
hoỏ tài liệu tiếng Anh.
Về lĩnh vực: ưu tiờn số hoỏ tài liệu KHCN những ngành mũi nhọn. b). Xỏc lập và hỡnh thành một mạng lưới cỏc tổ chức số hoỏ tài liệu:
Trong mạng lưới cỏc cơ quan thụng tin, thư viện cần cú sự phõn cụng, phối hợp giữa cỏc cơ quan trong việc số hoỏ tài liệu.
Nguyờn tắc đầu tiờn trong phõn cụng là cơ quan nào cú kho tư liệu chuyờn mụn hoỏ với số lượng tài liệu nhiều nhất về lĩnh vực nào thỡ sẽ đảm nhận số hoỏ nguồn tư liệu về lĩnh vực đú và cơ quan này sẽ được Nhà nước hỗ trợ trong việc số
hoỏ.
Trờn cơ sở phõn cụng như vậy, ta xỏc lập được một mạng lưới cỏc tổ chức số
hoỏ tài liệu trờn quy mụ lớn, hiện đại, bao quỏt hầu hết những dạng tài liệu, những nguồn tin quan trọng nhất, những tài liệu cú giỏ trị lõu dài ở tầm quốc gia. Từđú hỡnh thành mạng trao đổi thụng tin toàn quốc và tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc cơ quan thụng tin, thư viện trọng điểm trong xõy dựng và phỏt triển TVĐT của mỡnh.
c). Nghiờn cứu, lựa chọn và xỏc lập những chuẩn, những quy định chung trong việc số hoỏ tài liệu.
Trong mạng lưới cỏc cơ quan thụng tin, thư viện tiến hành số hoỏ cần cú những chuẩn cũng như cỏc quy định thống nhất đối với việc số hoỏ tài liệu . Những chuẩn này được xỏc định trờn cơ sở nghiờn cứu ỏp dụng chuẩn của nước ngoài vào điều kiện cụ thể của Việt Nam. Mỗi cơ quan tham gia mạng lưới số hoỏ đều phải tuõn thủ nghiờm ngặt những chuẩn này sao cho cỏc tài liệu số hoỏ luụn đảm bảo về mặt chất lượng cũng như về tiến độ thời gian; đồng thời chỳng được tổ chức trong cỏc CSDL cú cấu trỳc tương hợp hoặc dễ dàng trong chuyển đổi. Cú như vậy, cỏc tài liệu số hoỏ đú mới cú thể phục vụ rộng rói trong toàn mạng lưới và mang lại hiệu quả cao.
Cũng cần núi thờm rằng: Hiện nay, ở nhiều nước trờn thế giới đó hỡnh thành một hoạt động số hoỏ ở quy mụ lớn mà người ta gọi là “Ngành cụng nghiệp nội dung” (CNND). Theo định nghĩa khỏi quỏt người ta coi CNND là ngành cụng nghiệp: thu thập những thụng tin cựng loại nào đú; phõn tớch nội dung của chỳng để phõn loại, tỡm hỡnh thỏi cấu trỳc lưu trữ thớch hợp trờn cỏc vật mang tin điện tử như đĩa CD, DVD, lưu trong bộ nhớ hoặc đưa lờn mạng mỏy tớnh; bao gúi thụng tin thành cỏc
__ ____________ ____________ “Mô hình TVĐT về KHCN ơ địa ph−ơng” 60 cơ sở dữ liệu (trờn CD, DVD, ổ chứng –HDD, thiết bị lưu trữ di động (HDD-RAM), nhõn sao và cung cấp/bỏn cỏc CSDL đú.
Nhiều người cho rằng, CNND là một nhỏnh của CNTT, vỡ nú gắn với CNTT. Sản phẩm của CNND là sản phẩm của CNTT, từ cụng nghiệp phần mềm, thu thập thụng tin, xử lý, lưu trữ thụng tin đến cung cấp thụng tin. CNND khụng chỉ liờn quan
đến phần cứng, phần mềm mà cũn liờn quan đến cỏc lĩnh vực khỏc như lưu trữ, sản xuất cỏc thiết bị lưu trữ (vật mang tin hiện đại).
Như vậy nguyờn vật liệu đầu vào của ngành CNND là thụng tin và đầu ra cũng là thụng tin. Nhưng thụng tin đầu ra là CSDL, là thụng tin cú cấu trỳc, cú nội dung cụ thể và được bỏn/cung cấp cho những đối tượng cụ thể nhằm phục vụ cho một/một số hoạt động kinh tế –xó hội nhất định.
Tuy nhiờn, để xõy dựng được một nền CNND ở tầm quốc gia cần phải: -Cú một hành lang phỏp lý đủ mạnh để: một mặt, tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc tổ chức, cỏ nhõn tỡm kiếm, xử lý, số hoỏ, bao gúi, chuyển giao thụng tin; mặt khỏc, bảo vệ thiết thực bản quyền tỏc giả đối với cỏc CSDL cũng như những thụng tin mà cỏc cỏ nhõn, tổ chức sở hữu và tất nhiờn là bảo đảm bớ mật quốc gia.
-Cú sự phối hợp chặt chẽ về mặt tổ chức, liờn kết, phõn cụng phõn mảng giữa cỏc cơ quan cú hoạt động số hoỏ tài liệu;
-Cú lực lượng cỏn bộ chuyờn trỏch thu thập, số hoỏ, bao gúi thụng tin (lực lượng này khụng phải chỉ là cỏn bộ thụng tin, thư viện);
-Trang bị cỏc thiết bị hiện đại cho cỏc cơ sở tham gia số hoỏ: vớ dụ cỏc mỏy quột chuyờn dụng (nhanh, chất lượng cao, quột được cỏc khổ lớn, màu sắc đẹp...); cỏc USB, cỏc mỏy chủ sao lưu với dung lượng lớn (hàng nghỡn GB); cỏc mỏy ghi CD chuyờn dụng.v.v.