III. Xem xột, lựa chọn ỏp dụng cỏc chuẩn đối với dữ liệu điện tử
c. Yờu cầu cần cho thế hệ tương la
3.3.7. Một số nhận xột, trao đổ
Núi chung, chuẩn khổ mẫu dữ liệu điện tử cho văn bản là khỏ phong phỳ. Do trong quỏ khứ nhiều thư viện của Việt Nam sử dụng chương trỡnh CDS/ISIS của UNESCO nờn trờn thực tế chỳng ta đó ỏp dụng tiờu chuẩn quốc tế ISO 2709 trong
__
____________
“Mô hình TVĐT về KHCN ơ địa ph−ơng”
76
xõy dựng và phỏt triển cỏc cơ sở dữ liệu. Cú thể núi rằng tiờu chuẩn ISO 2709 đó gúp phần tạo ra điều kiện để chỳng ta phỏt triển cụng tỏc thụng tin thư viện. Vấn đề
là cấu trỳc (khổ mẫu) dữ liệu trước đõy khụng thống nhất do sự tự phỏt của nhiều cơ
quan thụng tin, thư viện khỏc nhau trong quỏ trỡnh ứng dụng.
Hiện nay, chỳng ta vẫn tiếp tục nghiờn cứu ỏp dụng tiờu chuẩn ISO 2709 vào hoạt động thư viện của Việt Nam thụng qua việc nghiờn cứu ứng dụng MARC 21. Về
bản chất, MARC 21 là một ứng dụng cụ thể của tiờu chuẩn ISO 2709, trong đú những nhón trường được quy định cụ thể. Việc sử dụng quy định nhón trường theo MARC 21 thực chất là việc xem xột chấp nhận một dạng chuẩn siờu dữ liệu trong khuụn khổ chuẩn khổ mẫu dữ liệu ISO 2709. Do khổ mẫu dữ liệu ISO 2709 ứng dụng vào MARC 21 cú hạn chế về kớch thước một biểu ghi - tối đa 99999 ký tự nờn hiện nay khổ mẫu MARC 21 theo ISO 2709 được sử dụng chủ yếu cho dữ liệu thư
mục, khú ỏp dụng cho việc quản lý dữ liệu toàn văn.
Đối với cơ sở dữ liệu toàn văn sử dụng tệp toàn văn đớnh kốm, việc lựa chọn khổ mẫu tệp đớnh kốm là quan trọng để đảm bảo tớnh bền vững, sử dụng lõu dài. Chỳng tụi cho rằng chuẩn cho tệp đớnh kốm nờn chọn là khổ mẫu dữ liệu PDF. Đối với cơ quan lưu trữ, tệp đớnh kốm cú thể là PDF/A. PDF/A đó được phỏt triển thành tiờu chuẩn quốc tế ISO 19005-1. Về số hoỏ nguồn tin truyền thống, tiờu chuẩn khổ
mẫu dữ liệu PDF/A nờn được chấp nhận như một khổ mẫu dữ liờu cho tài liệu định hướng theo trang.
Trong tương lai, việc phỏt triển cỏc cơ sở dữ liệu toàn văn được chỳ trọng và
đang cú điều kiện phỏt triển với sự gia tăng của tài liệu điện tử, chuẩn dữ liệu XML (Extensible Mark-up Language), một chuẩn được phỏt triển dựa trờn tiờu chuẩn ISO 8879, chắc chắn cú vai trũ quan trọng. Vỡ thế XML sẽ là một lựa chọn hết sức quan trọng. Vấn đề khụng chỉở chỗ chọn XML mà cũn ở chỗ phải lựa chọn hoặc xõy dựng sơ đồ siờu dữ liệu ỏp dụng với XML. Hiện nay trờn thế giới đó cú nhiều sơ đồ như
vậy được đề xuất như EAD (Encoded Archival Description), MARC XML, MODS. METS, Dublin Core...Tụi cho rằng cỏc cơ quan thụng tin thư viện Việt Nam khi xõy dựng thư viện điện tử cú thể cần nghiờn cứu sử dụng sơđồ siờu dữ liệu do Thư viện Quốc hội Hoa Kỳđề xuất và khuyến nghị sử dụng là MARC XML, MODS và METS.
Khổ mẫu MARC21 đó được biết đến rộng rói trờn thế giới như một khổ mẫu cho dữ liệu thư mục. MARC21 được ứng dụng rộng rói trong việc xõy dựng cỏc mục
__
____________
“Mô hình TVĐT về KHCN ơ địa ph−ơng”
77
lục sỏch truy cập trực tuyến và trao đổi dữ liệu thư mục giữa cỏc thư viện. Xột về
khớa cạnh lý luận, MARC21 được coi là một khổ mẫu siờu dữ liệu, nhưng là siờu dữ
liệu truyền thống.
Yếu tố siờu dữ liệu Dublin Core là một dạng khổ mẫu siờu dữ liệu chuẩn trong mụi trường Web. Sơđồ yếu tố siờu dữ liệu Dublin Core được thiết kế đơn giản, với 15 yếu tố và cú thể sử dụng cho cả những người khụng phải là chuyờn gia thụng tin thư viện. Tuy vậy, cú thể thấy đối với yờu cầu mụ tả và quản trị tri thức ở tầm chuyờn nghiệp, số lượng yếu tố Dublin Core cú thể là chưa đủ. Sơ đồ Dublin Core chỉ nờn ỏp dụng như một khổ mẫu cho những ứng dụng với siờu dữ liệu nhỳng.
IV. Kết luận
-TVĐT cú cựng mục tiờu, chức năng như một thư viện truyền thống. Trong TVĐT, tài liệu chủ yếu phải ở dạng số húa và cỏc tài liệu đú cú thể truy cập đựợc theo chế độ mạng mỏy tớnh. TVĐT phải gắn với một cơ quan/của một cơ quan cụ
thể, cơ quan đú cú trỏch nhiệm chăm lo thường xuyờn đối với thư viện. Ngoài ra, cú thể coi TVĐT như một Cổng thụng tin để liờn kết, khai thỏc cỏc nguồn tin bờn ngoài cơ quan thụng tin/thư viện.
Tiến tới TVĐT là xu hướng tất yếu, là mong muốn của mỗi thư viện. Tuy nhiờn, để cú được một TVĐT hoạt động cú hiệu quả, phỏt huy được thế mạnh
“thụng tin đặc thự” của mỡnh, cơ quan chủ quản cần cú kế hoạch sỏt thực, lựa chọn bước đi phự hợp.
Trong xõy dựng và phỏt triển TVĐT về KHCN tại cơ quan thụng tin KHCN địa phương cú những thuận lợi và khú khăn nhất định.
-Những thuõn lợi là: khung khổ phỏp lý cho phộp và nhu cầu của xó hội ngày càng đũi hỏi phục vụ thụng tin KHCN ở địa phương cần phải được hiện đại húa, trong đú xõy dựng TVĐT là một giải phỏp hữu hiệu; Những kết quả mà cỏc cơ quan thụng tin KHCN Việt Nam đó đạt được trong thời gian qua núi chung và kết quả cụ
thể trong việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin để xõy dựng cỏc CSDL, nhất là cỏc CSDL toàn văn, cỏc cổng thụng tin, một số TVĐT núi riờng trong cả nước là những kinh nghiệm hết sức quý giỏ cho cỏc cơ quan thụng tin địa phương.
-Những khú khăn: về tư liệu (trong thu thập và số húa), về cỏn bộ và cơ chế; về xõy dựng cỏc CSDL toàn văn; về lựa chọn, ỏp dụng phần mềm, cỏc chuẩn cũng như cỏch tiếp cận mụ hỡnh TVĐTtrong từng điều kiện cụ thể.
__
____________
“Mô hình TVĐT về KHCN ơ địa ph−ơng”
78
-Về TVĐT núi chung và cấu trỳc TVĐT núi riờng: chỳng ta cũng khụng nờn coi
đú là vấn đề cao siờu và quỏ phức tạp, cứ phải đầy đủ cỏc thành phần, cỏc module.
Đối với cỏc cơ quan thụng tin địa phương, ta cú thể tiếp cận xõy dựng TVĐT bắt đầu từ một mụ hỡnh “giản lược” khả thi, sỏng tạo với những gỡ chỳng ta cú thể với tới trong tầm tay (phần mềm mó nguồn mở, hạ tầng kỹ thuật tối thiểu, cấu trỳc đơn giản) nhưng vấn đề đặt ra là phự hợp trong điều kiện cụ thể, khả thi và mang lại hiệu quả…
- Nhằm xõy dựng TVĐT về KHCN tại địa phương, cỏc cơ quan thụng tin KHCN thuộc cỏc Sở KHCN tỉnh/TP cần bắt tay ngay vào vấn đề số húa và xõy dựng cỏc CSDL toàn văn về những tài liệu đặc thự, đặc biệt là cỏc CSDL toàn văn với cỏc tài liệu cú giỏ trị lõu dài thuộc phạm vi bao quỏt của cơ quan. Đõy là vấn đề dài hơi,
đũi hỏi phải cú kế hoạch cụ thể sớm, thường xuyờn liờn tục và sỏt thực. Trong cụng tỏc xõy dựng TVĐT, cỏc cơ quan thụng tin địa phương cũng cần lưu ý vấn đề bản quyền và bảo mật tài liệu.
- Để TVĐT phỏt huy tốt, phỏt triển bền vững, lõu dài, ngay từ đầu chỳng ta cũng phải chỳ ý tới cấu trỳc của cỏc CSDL cũng như nghiờn cứu, lựa chọn và ỏp dụng cỏc chuẩn cơ bản nhất. Làm được như vậy, sau này khi cú điều kiện nõng cấp, chuyển sang phần mềm mới, chỳng ta vẫn đảm bảo được tớnh tương hợp của CSDL, tức là cú thể chuyển đổi dễ dàng dữ liệu sang cỏc chương trỡnh, phần mềm mới, bảo tồn được toàn bộ dữ liệu và CSDL mà khụng tốn kộm thời gian, cụng sức, tiền của.
__ ____________ ____________ “Mô hình TVĐT về KHCN ơ địa ph−ơng” 79 Chương III. Mễ HèNH TVĐT VỀ KHCN TẠI CƠ QUAN THễNG TIN KHCN ĐỊA PHƯƠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP I. VỀ TỔ CHỨC VÀ PHỐI HỢP LIấN KẾT
- Nếu là Trung tõm nờn tổ chức Phũng/bộ phận riờng để xõy dựng và phỏt triển TVĐT. Phũng cú nhiệm vụ rừ ràng, cú quy chế quản trị Thư viện đầy đủ: từ
khõu thu thập, xử lý thụng tin đến khõu quản trị và phục vụ.
Núi chung cụng tỏc tổ chức nờn linh hoạt: cú thểđặt trong Phũng tin học hoặc Phũng thụng tin, tư liệu (tựy theo cơ cấu của Trung tõm)
- Cỏn bộ: phải cú ớt nhất 2 người chuyờn trỏch với trỡnh độ: Tin học C trở lờn;
Đó qua xõy dựng hoặc quản trị CSDL; Được đào tạo về Zope (chỉ cần khúa ngắn hạn - mức cơ bản); Cú kinh nghiệm tổ chức hoạt động thụng tin KHCN.
Ở địa phương, do đặc điểm người ớt nờn chắc chắn một người phải kiờm nhiệm nhiều việc. Những cỏn bộ thụng tin ởđõy giữ vai trũ tổ chức và quản trị Thư
viện là chớnh. Những cụng việc khỏc cú thể sử dụng lực lượng cộng tỏc viờn hoặc hỡnh thức phối hợp triển khai.
-Trợ giỳp kỹ thuật: Đối với cơ quan thụng tin nhỏ, ớt cỏn bộ nờn cú sự trợ giỳp kỹ thuật của một đơn vị tin học hoặc của một cơ quan thụng tin Trung ương/ngành
đủ mạnh, cú lực lượng cỏn bộ CNTT cú kinh nghiệm trong xõy dựng, phỏt triển Website núi chung và quản trị CSDL núi riờng. Tốt nhất là đơn vị trợ giỳp kỹ thuật đú nằm tại địa phương và việc hợp tỏc thụng qua ký kết hợp đồng hỗ trợ kỹ thuật dài hạn giữa hai bờn.