9. Kết cấu của luận văn
2.4.5. Vai trò trong việc phối hợp với các đơn vị liên quan
2.4.5.1.Phối hợp với các Sở ban ngành
Để lễ hội được diễn ra thành công tốt đẹp, Sở VHTT&DL thường xuyên phối hợp với các đơn vị chuyên môn nghiệp vụ ( Bảo tàng tỉnh, Ban quản lý di tích) và đơn vị quản lý nhà nước ( phòng QLNVVH, phòng QLNVTT). Đặc biệt là sự phối hợp của thanh tra chuyên ngành VHTT cùng với Đội kiểm tra liên ngành, đã luôn được tiến hành thường xuyên.
Bên cạnh đó, Sở VHTT&DL cũng luôn chủ động phối hợp với các Sở ban ngành khác để đảm bảo cho lễ hội được diễn ra an toàn, mà vẫn giữ được nét đẹp văn hóa truyền thống, cụ thể:
+ Phối hợp với Sở Thương mại – Du lịch để đẩy mạnh công tác tuyên truyền trên website của Sở, giới thiệu với các cơ quan thông tin đại chúng, các hãng lữ hành về nội dung của lễ hội. Trên trang website có các hướng dẫn về khách sạn, nhà nghỉ treo băng rôn tuyên truyền chào đón du khách về tham dự lễ hội.
+ Phối hợp với Sở Lao động Thương binh và xã hội đã chủ động phối hợp với công an tỉnh, đội kiểm tra liên ngành, UBND huyện Quảng Uyên nắm tình hình tổ chức thu gom các đối tượng lang thang, cơ nhỡ trên địa bàn huyện để đưa và nuôi dưỡng tại Trung tâm Bảo trợ xã hội. Do đó trong dịp lễ hội năm 2013 không có người lang thang, ăn xin trong khu vực diễn ra lễ hội.
+ Phối hợp với Ngành Y tế đã chỉ đạo trung tâm y tế dự phòng huyện Quảng Uyên tiến hành kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm các cơ sở chế biến thức ăn trong lễ hội, không để sảy ra trường hợp ngộ độc thức ăn, đồ uống tại lễ hội.
+ Phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường đã chỉ đạo phòng quản lý môi trường thành lập tổ công tác chủ động phối hợp với ban quản lý lễ hội tăng cường kiểm tra, đôn đốc việc thu gom rác thải, đảm bảo vệ sinh môi trường trong khu vực lễ hội.
Công tác tổ chức, phối hợp giữa các sở, ban, ngành, đoàn thể và chính quyền các cấp đã từng bước được diễn ra khá đồng bộ, thông suốt, đảm bảo các căn cứ pháp lý cho quá trình vận động, triển khai công tác bảo tồn và phát huy giá trị văn hóa truyền thống của lễ hội Pháo hoa.
2.4.5.2. Phối hợp với Đài truyền hình tỉnh Cao Bằng
Sở VHTT&DL, phòng VHTT huyện Quảng Uyên luôn kết hợp chặt chẽ với các phương tiện thông tin đại chúng như Báo Cao Bằng. Đài PT-TH tỉnh Cao Bằng để đưa nhưng thông tin mới, cập nhật về lễ hội, nhiều tin bài phản ánh thường xuyên về công tác chuẩn bị cho lễ hội, các hoạt động diễn ra trước, trong lễ hội và sau lễ hội. Trong thời gian diễn ra lễ hội, báo Cao Bằng và Đài PT-TH tỉnh Cao Bằng mở chuyên mục: “ Bảo tồn và phát huy lễ hội truyền thống của Tỉnh Cao Bằng” trong đó có rất nhiều bài viết về lễ hội Pháo hoa, phóng sự về 3 ngày diễn ra
lễ hội. Đài PT-TH tỉnh tổ chức thu hình, biên tập và gửi phát sóng các chương trình văn hóa nghệ thuật trong quá trình tổ chức lễ hội trên các đài của tỉnh Bắc Kạn, Lạng Sơn.
Báo điện tử Cao Bằng thường xuyên cập nhật thông tin về nội dung hoạt động và các chương trình trước trong và sau lễ hội để cung cấp cho độc giả trong và ngoài tỉnh kịp thời theo dõi về lễ hội. Trung tâm báo chí của tỉnh đã cung cấp tư liệu ảnh, tin bài, cho nhiều cơ quan báo chí trung ương và các tỉnh bạn tuyên truyền về lễ hội Pháo hoa.
Do công tác phối hợp, tuyên truyền về lễ hội Pháo hoa được đẩy mạnh và thời tiết ủng hộ nên lượng du khách về tham dự lễ hội Pháo hoa năm 2013 rất đông, Ước tính trong cả 3 ngày diễn ra lễ hội có khoảng 50000 lượt du khách tới tham dự lễ hội.
Đánh giá chung: Dưới sự chỉ đảo của Sở VHTT&DL, phối hợp cùng với UBND huyện Quảng Uyên, cùng với sự cố gắng của các đơn vị liên quan đã tổ chức thành công lễ hội Pháo hoa năm 2013. Phần lễ đã được tổ chức trang nghiêm, thành kính. Phần hội có nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao sôi động thu hút được đông đảo nhân dân về tham dự lễ hội tạo nên không khí vui tươi, phấn khởi trong những ngày diễn ra lễ hội. Nhìn chung lễ hội Pháo hoa đã được diễn ra thành công, theo đúng kế hoạch của ban tổ chức lễ hội đã đề ra, thể hiện trang nghiêm, trọng thể, an toàn, tiết kiệm và nếp sống văn hóa của người dân huyện Quảng Uyên nói riêng và nhân dân tỉnh Cao Bẳng nói chung.
Trong dịp tổ chức lễ hội Pháo hoa, UBND huyện Quảng Uyên dưới sự chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ của Sở VHTT&DL tỉnh đã tổ chức lễ hội theo đúng nghi lễ truyền thống, phần hội vui tươi, lành mạnh, trong đó có sự kết hợp giữa văn hóa truyền thống và hiện đại, tạo sự phong phú, đa dạng, thu hút đông đảo nhân dân trong và ngoài huyện tham dự, góp phần phát huy các giá trị văn hóa đặc trưng tiêu biểu của huyện Quảng Uyên nói riêng và của người dân Cao Bằng nói chung. Sở VHTT&DL tỉnh Cao Bằng có chức năng tham mưu giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước về văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao, du lịch và quảng cáo, Sở đã ban hành nhiều văn bản quy phạm pháp luật, có đóng góp không nhỏ vào việc lập lại trật tự trong tổ chức và quản lý lễ hội trên phạm vi toàn tỉnh. Tuy nhiên trên thực tế quản lý lễ hội trong những năm qua cho thấy: Yêu cầu thực tế cần được quan tâm quản lý trong các lễ hội thường đa dạng hơn, phong phú hơn, phức tạp hơn so với những gì chứa đựng trong các văn bản quản lý.