3. Đối tượng và phương pháp nghiên cứu của đề tài
3.3. Hoàn thiện về phương pháp hạch toán
a) Hạch toán đúng chi phí nhân công trực tiếp.
Tại Công ty tiền lương của tất cả các bộ phận đều hạch toán hết vào tài khoản 622. Điều này là chưa phù hợp với quy định hiện hành và chưa đúng với bản chất của khoản mục chi phí NCTT.
Công ty có thể sử dụng các tài khoản sau để hạch toán chi phí tiền lương cho từng bộ phận:
TK 622 - Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất. TK 6271 - Tiền lương của nhân viên phân xưởng.
TK 6421 - Tiền lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp Công ty có thể hạch toán tiền lương như sau:
Cuối tháng căn cứ vào bảng tính và thanh toán tiền lương cho từng bộ phận, kế toán ghi:
Nợ TK 622 - Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 6271 - Tiền lương của nhân viên phân xưởng
Nợ TK 6421 - Tiền lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
Hàng tháng căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả và bảng phân bổ tiền lương kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí.
Nợ TK 622 Nợ TK 6271 Nợ TK 6421 Có TK 3382 (2% quỹ tiền lương) Có TK 3383 (15%) Có TK 3384 (2%)
Khấu trừ vào lương các khoản BHXH, BHYT: Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên
Có TK 3383 - BHXH (5%) Có TK 3384 - BHYT (1%)
Với cách hạch toán này chi phí NCTT sẽđược hạch toán chính xác hơn và đúng theo quy định hơn.
b) Trích trước tiền lương nghỉ phép.
Hiện nay trong quá trình hạch toán tiền lương nhân công sản xuất ở Công ty chưa thấy đề cập đến việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Điều này làm cho giá thành bị biến động. Để khắc phục điều này Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất.
Tiền lương nghỉ phép được trích trước như sau: Mức trích trước tiền lương
nghỉ phép của công nhân sản xuất theo kế hoạch =
Tiền lương chính thực tế phải trả cho công nhân sản xuất trong tháng x Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước trong tháng Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân sản xuất = Tổng tiền lương chính theo kế hoạch của công nhân sản xuất x 100%
Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất được hạch toán vào TK 335 - Chi phí phải trả.
Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất kế toán ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí NCTT
Có TK 335 - Chi phí phải trả
Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
c) Hạch toán chi phí sản xuất chung.
Ø Hạch toán riêng chi phí nhân viên quản lý phân xưởng trên TK 6271 để phản ánh đúng bản chất của chi phí NCTT
Ø Hạch toán riêng chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ dùng ở phân xưởng sản xuất. Chi phí NVL dùng ở phân xưởng sản xuất thì hạch toán trên TK 6272.Chi phí công cụ dụng cụ dùng ở phân xương thì hạch toán trên TK 6273. Như vậy mới đúng theo quy định và phản ánh đúng bản chất của các khoản mục chi phí.
Ø Hiện nay tại Công ty chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh được hạch toán hết vào TK 6278 - Chi phí khác bằng tiền mà trong kỳ Công ty không tiến hành trích trước điều này làm cho giá thành cao. Đểđảm bảo giá thành không bị biến động nhiều giữa các kỳ Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trích trước được hạch toán vào TK 335 - Chi phí phải trả.
Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ và các dự toán chi phí sản xuất, hàng tháng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh ở bộ phận phân xưởng
Nợ TK 627 : Mức trích trước hàng tháng Có TK 335 - Chi phí phải trả
Như vậy Công ty sẽ lập trước kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ và dự toán chi phí sửa chữa từng kỳ để tính vào chi phí sản xuất của kỳ đó. Làm như vậy giá thành của từng kỳ sẽ ổn định, ít bị biến động giúp Công ty quản lý tốt hơn chi phí sản xuất.
Ø Công ty nên hạch toán riêng các chi phí khác bằng tiền ở bộ phận quản lý vào chi phí quản lý doanh nghiệp như chi phí tiếp khách, hội nghị... mà không nên hạch toán chung vào TK 6278 như vậy mới đảm bảo tính đúng giá thành.
Ø Mở thêm TK 6277 để hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài.
3.4.Nhóm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm.
Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm là mục tiêu mà bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào cũng hướng tới. Nó là phương tiện đắc lực để nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
Để hạ thấp giá thành sản phẩm, Công ty nên tiết kiệm chi phí NVL trực tiếp bằng cách giảm định mức hao hụt nguyên vật liệu. Công ty cần quan tâm tới các vấn đề sau:
Ø Có những chính sách khuyến khích người lao động tự giác, tích cực hơn nữa trong việc giảm hao hụt vật tư do các yếu tố chủ quan bằng cách như khen thưởng, động viên kịp thời cho những cá nhân, bộ phận tiết kiệm được nhiều chi phí nguyên vật liệu.
Ø Đầu tư thêm máy móc thiết bị hiện đại để thay thế những dây chuyền đã sử dụng lâu ngày giúp nâng cao năng suất lao động và giảm hao hụt vật tư, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm.
Ø Chú trọng hơn nữa trong việc nâng cao tay nghề cho nhười lao động. Cử những cán bộ kỹ thuật hướng dẫn cao lao động mới vào làm. Thường xuyên mở các lớp huấn luyện trao đổi kinh nghiệm, phương pháp, kỹ thuật cho người lao động.
Ø Cử những cán bộ chuyên gia có kinh nghiệm sang các đơn vị khác để học hỏi công nghệ, kỹ thuật in hiện đại về hướng dẫn cho Công ty.
Ø Có biện pháp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu và có những biện pháp điều chỉnh kịp thời khi phát hiện hao hụt vật tư.
v THẢO LUẬN
Với 4 biện pháp đề ra Công ty nên có kế hoạch lựa chọn và thực hiện để cải tiến công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại đơn vị mình. Trong các biện pháp trên, biên pháp 1 và 3 ( sử dụng hệ thống sổ chi tiết theo dõi nguyên vật liệu; hạch toán đúng các khoản chi phí ngân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) Công ty có thể áp dụng ngay, không cần thay đổi nhiều chỉ cần quy định lại quy tắc hạch toán và bố trí lại tài khoản tương ứng. Với các biện pháp này công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm chỉ trở nên phù hợp hơn với nguyên tắc kế toán do Bộ tài chính ban hành và nâng cao hiệu quả cho các nhan viên kế toán.
Để công tác kế toán đạt hiẹu quả cao nhất Công ty phải nhất thiết loại bỏ được các thao tác thủ công trong hạch toán. Biện pháp 2 giúp công tác kế toán của Công ty có thể giảm được công việc tính giá thành bằng tay cho các nhân viên kế toán, nhưng để thực hiên biện pháp này là rất khó vì chương trình kế toán máy Công ty đang sử dụng đã được lập trình sẵn, nhân viên lập trình khó có thể sửa đổi hay lập trình lại vì vậy việc cải tiến chương trình là một vấn đề phức tapj chưa thể thực hiện ngay được.
Còn nhóm biện pháp nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm Công ty có thể từng bước thực hiện dần dần đểđạt hiệu quả cao nhất trong việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
KẾT LUẬN
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là khâu quan trọng trong việc đưa Công ty phát triển, nâng cao khả năng cạnh tranh và có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công ty. Bởi muốn chiến thắng trong cạnh tranh thì công cụ đắc lực nhất vẫn là hạ thấp giá thành sản phẩm. Mặt khác giá thành của sản phẩm còn cho ta biết được tình hình quản lý, sản xuất và trình độ công nghệ cũng như tay nghề của người lao động.
Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Nhựa Thăng Long thông qua việc tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán tại công ty kết hợp với kiến thức đã được học ở trường giúp em củng cố thêm kiến thức và kinh nghiệm quý báu. Qua đó em đã nhận thức sâu sắc và toàn diện hơn về công tác kế toán tại một công ty sản xuất kinh doanh mà đặc biệt là công tác kế toán ”Xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”.
Trên cơ sở tiếp cận với công tác tổ chức hạch toán thực tế tại Công ty em đã có một số biện pháp đề xuất với mong muốn là góp phần hoàn thiện hơn công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty.
Do trình độ kiến thức còn hạn chế, thời gian thực tập ngắn nên luận văn của em không thể tránh khỏi những thiếu sót em rất mong được sự góp ý của quý thầy cô và các anh chị cán bộ công nhân viên ở Công ty cùng các bạn sinh viên.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của các thây cô trong khoa kinh tế trường Đại học Nha Trang, ban giám đốc, các cô chú, anh chị phòng kế toán tài vụ tại công ty Cổ Phần Nhựa Thăng Long. Đặc biệt là cô Nguyễn Thu Thuỷ đã tận tình hướng dẫn em trong thời gian thực tập để em có thể hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp của mình.
Nha trang, tháng 10 năm 2006 Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phan Thị Dung, giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán, năm 2004 2. Phan Thị Dung, giáo trình Kế toán 1 và 2, năm 2005
3. Võ Văn Cần, giáo trình Quản trị tài chính, năm 2005
4. TS. Nguyễn Văn Công, Kế toán tài chính-ĐH Kinh Tế Quốc Dân 5. Bộ tài chính, Chếđộ kế toán
6. Bộ tài chính, Chếđộ kế toán