3. Đối tượng và phương pháp nghiên cứu của đề tài
2.2.9.3. Phương pháp tính giá thành
Công ty đang tính giá thành theo phương pháp trực tiếp. Theo phương pháp này thì những chi phí vật liệu chính phát sinh nhiều như hạt nhựa thì được tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm. Còn các chi phí vật liệu phụ và các chi phí khác thì được tập hợp chung cho cả phân xưởng sau đó phân bổ cho các sản phẩm theo tỷ lệ quy định được xây dựng khá chính xác.
10
7
Công ty cổ phần Nhựa Thăng Long
Bảng tính giá thành sản phẩm dịch vụ
Tháng 3/2006
Tên sản phẩm dịch vụ: Két 20 chai Hà nội. Đơn vị tính: Cái Số lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành trong kỳ: 55.219
Tài khoản Phát sinh trong kỳ Giá thành sảkn phỳ ẩm trong
Mã Tên Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Nợ Có Chi phí SXKD dở
dang cuối kỳ Giá thành Giá thành đơn vị
111 Tiền mặt 9.000.000 9.000.000 162,98 621 CP NVL trực tiếp 91.095.776 2.353.157.519 1.570.076 833.369.255 1.609.313.964 29.144,20 + CP NVL chính 91.095.776 2.314.999.003 1.570.076 833.369.255 1.571.155.448 28.453,16 + CP vật liệu phụ 38.158.516 38.158.516 691,03 622 CP nhân công trực tiếp 93.872.300 93.872.300 1.700,00 627 CP schung ản xuất 155.276.652 155.276.652 2.812,01 Tổng cộng 91.095.776 2.611.306.471 1.570.076 833.369.255 1.867.462.916 33.819,20 Ngày 01 tháng 04 năm 2006 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
2.2.10. Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Nhựa Thăng Long.
Trong quá trình hạch toán công tác kế toán thì bên cạnh những mặt đạt được còn tồn tại những hạn chế là không tránh khỏi. Trong thời gian qua Công ty đã không ngừng cải tiến, thay đổi phương pháp hạch toán kế toán để ngày càng hoàn thiện hơn và đến nay đã đạt được những thành tựu đáng kể. Do thời gian có hạn, sau đay em chỉ xin trình bày những thành tựu cũng như những tồn tại của Công ty trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
2.2.10.1. Những mặt đạt được trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại Công ty Nhựa Thăng Long. tính gía thành sản phẩm tại Công ty Nhựa Thăng Long.
Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến công tác quản lý sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Muốn làm tốt điều này thì công cụ đắc lực nhất là hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chng và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
a. Vềđội ngũ nhân viên.
Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và có trình độ đã tạo điều kiện cho việc hạch toán chính xác, kịp thời vào sổ sách và các báo cáo lập đầy đủ, nắm bắt thông tin một cách chính xác tạo điều kiện cho cấp trên và các nhà đầu tư khác kịp thời nắm bắt thông tin thúc đẩy cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
b. Về trang thiết bị sử dụng trong Công tác kế toán:
Ø Hiện nay Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị hiện đại phục vụ công tác quản lý cũng như công tác kế toán tại Công ty. Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức gọn nhẹ, với sự trợ giúp của phần mềm kế toán " ACCWIN" không chỉ phục vụ trong công tác kế toán mà còn phục vụ công tác quản trị của Công ty vì vậy chỉ cần một số lượng nhân viên ít nhưng vẫn đảm bảo tiến độ hoàn thành công việc. Một nhân viên kế toán có thể thực hiện nhiều công việc khác nhau và có thểđảm nhận công việc của kế toán trưởng khi cần thiết. Điều này giúp Công
ty luôn chủ động trong công tác kế toán và hoạch định các kế hoạch phục vụ công tác quản trị.
Ø Với hệ thống kế toán máy đang sử dụng tại Công ty, các công việc kế toán được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí bởi quá trình nhập số liệu vào máy chỉ cần thực hiện ở một phần hành duy nhất và máy sẽ tựđộng xử lý trên các phần hành kế toán khác.
c. Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty:
Ø Công tác hạch toán chi phí sản xuất được theo dõi chi tiết cho từng loại chi phí, từng khoản mục chi phí, từng nơi phát sinh chi phí và từng sản phẩm cộng với hệ thống định mức chi phí được xây dựng khá chính xác điều này giúp Công ty có thể quản lý chi phí một cách chặt chẽ, tránh hao hụt và hạ thấp được giá thành sản phẩm.
Ø Việc tập hợp chi phí sản xuất, phân bổ chi phí sản xuất, và tính giá thành sản phẩm được thực hiện nhanh chóng và có thể tính bất kỳ lúc nào tuỳ theo yêu cầu của ban giám đốc. Do đó Công ty có thể xác định được giá bán bất kỳ lúc nào để phục vụ công tác tiêu thụ giúp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Ø Chi phí nguyên vật liệu chính được tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm, các chi phí còn lại được tập hợp chung cho cả phân xưởng sau đó phân bổ cho các sản phẩm theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ theo từng loại chi phí. Điều này đã phản ánh đúng khoản mục từng loại chi phí và giúp cho việc tính giá thành được chính xác hơn.
Ø Chi phí tiền lương tại Công ty được tính toán và phân bổ theo hiệu quả lao động, điều này đã thể hiện đúng bản chất của tiền lương, tạo ra tính kích thích cho người lao động tăng năng suất lao động và thể hiện tính công bằng cho mọi người.
d. Về hệ thống sổ sách sử dụng tại Công ty.
Hệ thống sổ sách được lập khá đầy đủ, chi tiết phục vụđắc lực trong công tác quản trị. Tuỳ theo nhu cầu của từng bộ phận có thể in ra các báo cáo khi cần
Bên cạnh những thành tựu đạt được thì Công ty vẫn còn những tồn tại sau:
2.2.10.2. Những hạn chế trong Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: giá thành sản phẩm:
Những hạn chế mà Công ty còn gặp phải chủ yếu là do những nguyên nhân khách quan gây ra. Sau đây là những hạn chế mà trong quá trình thực tập em đã nhận thấy:
a. Về hệ thống sổ sách:
Đặc điểm của Công ty là sản xuất các sản phẩm nhựa do đó các chi phí phát sinh là tương đối lớn và nhiều loại. Công ty đã sử dụng bảng kê chi tiết để theo dõi các khoản mục chi phí phát sinh mà không sử dụng hệ thống sổ chi tiết để theo dõi. Điều này chưa đáp ứng được yêu cầu của các cơ quan quản lý cấp trên và của công tác theo dõi các khoản chi phí phát sinh nhất là các chi phí phát sinh nhiều.
b. Về quy trình hạch toán chi phí và xử lý số liệu:
Ø Chương trình mà Công ty đang sử dụng hiện nay chỉ cho phép Công ty tính khấu hao theo tháng mà chưa tính được khấu hao theo ngày. Điều này chưa đúng với chuẩn mực mới của Bộ Tài Chính ban hành.
Ø Hệ thống tài khoản chưa được lập đầy đủ theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính. Hiện nay Công ty còn hạch toán các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài nhưđiện, nước, điện thoại ... vào chung TK 6278 mà không phải trên TK 6277; chi phí nguyên liệu và công cụ dùng ở phân xưởng lại hạch toán chung vào TK 6272 mà không tách ra TK 6273- Công cụ dùng ở phân xưởng; chi phí BHXH, BHYT Công ty lại hạch toán chung luôn vào TK 3383. Điều này chưa phản ánh đúng bản chất của chi phí.
Ø Tiền lương của nhân viên quản lý phân xưởng và quản lý doanh nghiệp ở Công ty hiện nay được hạch toán tất vào chi phí nhân công trực tiếp. TK 6272 được mở chỉ dùng để theo dõi các khoản phụ cấp cho nhân viên phân xưởng như phụ cấp độc hại.... Điều này chưa phản ánh đúng bản chất của chi phí nhân công trực tiếp và không đúng với quy định ban hành.
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ
Những nhược điểm còn tồn tại trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành là không thể tránh khỏi trong bất kỳ một doanh nghiếp sản xuất nào và Công ty cổ phần Nhựa Thăng Long cũng không phải là trường hợp ngoại lệ. Trong thời gian qua Công ty đã không ngừng cải tiến, hoàn thiện và đã đạt được những thành tựu đáng kể. Công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty nhìn chung khá tốt, đáp ứng được nhu cầu quản lý, sản xuất của Công ty. Qua quá trình thực tập tại Công ty với những khó khăn còn tồn tại em xin trình bày một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty.
3.1. Hoàn thiện về hệ thống sổ sách sử dụng tại Công ty.
Do đặc điểm của Công ty là sản xuất các sản phẩm Nhựa nên các khoản chi phí phát sinh nhiều và đa dạng. Để thuận lợi cho công tác theo dõi và hạch toán các loại chi phí được chi tiết hơn, chính xác hơn và đáp ứng nhu cầu của các cơ quan chức năng thì Công ty nên lập thêm các sổ chi tiết để theo dõi nguyên vật liệu nhập-xuất-tồn. Hiện nay Công ty sử dụng các bảng kê chi tiết để theo dõi chi tiết là chưa đáp ứng nhu cầu một cách cao nhất.
Tên đơn vị Sổ chi tiết vật liệu (hàng hoá, sản phẩm) Tháng.... năm....
Tài khoản Kho
Tên quy cách vật liệu
Chứng từ Nhập Xuất Tồn Số kiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Đơn
giá Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền
Tổng
3.2. Hoàn thiện về chương trình phần mềm kế toán sử dụng tại Công ty và ứng dụng tin học trong công tác hạch toán.
Ø Thay đổi phương pháp tính khấu hao, chuyển sang phương pháp tính khấu hao theo ngày để có thể theo dõi tình hình hao mòn TSCĐ kịp thời hơn.
Ø Để hạch toán đầy đủ các nhân viên kế toán phải lạp các bảng biểu, báo cáo, sổ sách kế toán… phụ trợ cho trương trình kế toán máy mới có thể hoàn thành công tác kế toán. Các bảng biểu, báo cáo, sổ sách này chương trình kế toán máy không tự lập mà phải làm thủ công thông qua các phần mềm phụ trợ. Vì vậy Công ty cần khá nhiều nhân lực đểđảm nhiệm công tác kế toán. Làm chi phí nhân công gián tiếp ảnh hưởng đến giá thành đầu ra của sản phẩm.
Ø Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán giúp bộ phận kế toán có thể tập hợp, tổ chức, xử lý một khối lượng lớn thông tin với tốc độ nhanh, phục
vụ những thông tin cần thiết cho hoạt động kinh doanh đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Ø Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán còn có vai trò quan trọng đó là tiết kiệm được thời gian lưu chuyển chứng từ từ bộ phận kế toán này sang bộ phận kế toán khác, tránh được tình trạng thiếu sót hay mất chứng từ. Vì khi các chứng từ sổ sách ở các đơn vị khác chuyển về Công ty, phòng kế toán Công ty chỉ cần căn cứ vào đó để nhập số liệu vào máy mà không cần phải qua các giai đoạn thực hiện bằng thủ công.
Khi ứng dụng phần mềm kế toán máy, Công ty cần thiết lập một tổ chuyên viên kỹ thuật vi tính có khả năng xử lý sai lệch số về máy móc, nhằm thống nhất đồng bộ công việc giữa các phần hành kế toán, các phòng ban...
3.3. Hoàn thiện về phương pháp hạch toán.
a) Hạch toán đúng chi phí nhân công trực tiếp.
Tại Công ty tiền lương của tất cả các bộ phận đều hạch toán hết vào tài khoản 622. Điều này là chưa phù hợp với quy định hiện hành và chưa đúng với bản chất của khoản mục chi phí NCTT.
Công ty có thể sử dụng các tài khoản sau để hạch toán chi phí tiền lương cho từng bộ phận:
TK 622 - Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất. TK 6271 - Tiền lương của nhân viên phân xưởng.
TK 6421 - Tiền lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp Công ty có thể hạch toán tiền lương như sau:
Cuối tháng căn cứ vào bảng tính và thanh toán tiền lương cho từng bộ phận, kế toán ghi:
Nợ TK 622 - Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 6271 - Tiền lương của nhân viên phân xưởng
Nợ TK 6421 - Tiền lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
Hàng tháng căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả và bảng phân bổ tiền lương kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí.
Nợ TK 622 Nợ TK 6271 Nợ TK 6421 Có TK 3382 (2% quỹ tiền lương) Có TK 3383 (15%) Có TK 3384 (2%)
Khấu trừ vào lương các khoản BHXH, BHYT: Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên
Có TK 3383 - BHXH (5%) Có TK 3384 - BHYT (1%)
Với cách hạch toán này chi phí NCTT sẽđược hạch toán chính xác hơn và đúng theo quy định hơn.
b) Trích trước tiền lương nghỉ phép.
Hiện nay trong quá trình hạch toán tiền lương nhân công sản xuất ở Công ty chưa thấy đề cập đến việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Điều này làm cho giá thành bị biến động. Để khắc phục điều này Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất.
Tiền lương nghỉ phép được trích trước như sau: Mức trích trước tiền lương
nghỉ phép của công nhân sản xuất theo kế hoạch =
Tiền lương chính thực tế phải trả cho công nhân sản xuất trong tháng x Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước trong tháng Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân sản xuất = Tổng tiền lương chính theo kế hoạch của công nhân sản xuất x 100%
Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất được hạch toán vào TK 335 - Chi phí phải trả.
Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất kế toán ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí NCTT
Có TK 335 - Chi phí phải trả
Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
c) Hạch toán chi phí sản xuất chung.
Ø Hạch toán riêng chi phí nhân viên quản lý phân xưởng trên TK 6271 để phản ánh đúng bản chất của chi phí NCTT
Ø Hạch toán riêng chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ dùng ở phân xưởng sản xuất. Chi phí NVL dùng ở phân xưởng sản xuất thì hạch toán trên TK 6272.Chi phí công cụ dụng cụ dùng ở phân xương thì hạch toán trên TK 6273. Như vậy mới đúng theo quy định và phản ánh đúng bản chất của các khoản mục chi phí.
Ø Hiện nay tại Công ty chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh được hạch toán hết vào TK 6278 - Chi phí khác bằng tiền mà trong kỳ Công ty không tiến hành trích trước điều này làm cho giá thành cao. Đểđảm bảo giá thành không bị biến động nhiều giữa các kỳ Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trích trước được hạch toán vào TK 335 - Chi phí phải trả.
Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ và các dự toán chi phí sản xuất, hàng tháng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh ở bộ phận phân xưởng
Nợ TK 627 : Mức trích trước hàng tháng Có TK 335 - Chi phí phải trả
Như vậy Công ty sẽ lập trước kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ và dự toán chi