3. Đối tượng và phương pháp nghiên cứu của đề tài
2.2.1.1. Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán của Công ty
a. Sơđồ bộ máy kế toán:
Bộ phận kế toán của Công ty có 5 người đảm nhận tất cả các công việc chung của Công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung. Theo hình thức này các công việc kế toán như: phân loại chứng từ,
kiểm tra chứng từ ban đầu, nhấp số liệu vào máy, lên các sổ chi tiết, tổng hợp... đều được thực hiện ở phòng kế toán của Công ty. Các bộ phận trực thuộc chỉ thực hiện công tác thống kê theo yêu cầu và theo sự chỉđạo của người phụ trách đơn vị.
Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty. Quan hệ phụ thuộc
Quan hệ chức năng
b. Chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán:
Ø Kế toán trưởng:
- Tổ chức bộ máy kế toán, phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên. - Hướng dẫn kiểm tra giám sát công việc của các kế toán viên thực hiện đúng theo các quy đinh, pháp luật của nhà nước.
- Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm giám sát đến mức tối đa khả năng sai sót về tài chính có thể xảy ra.
- Xác định hiệu quả kinh doanh của Công ty.
- Lập ra các báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý. Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp) Kế toán vốn bằng tiền, tiền lương, công nợ Kế toán vật tư, ccdc, thành phẩm, giá thành, TSCĐ Thủ kho Thủ quỹ
- Tính giá thành kế hoạch, kiến nghị giá bán, tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác tiêu thụ sản phẩm.
- Cung cấp các số liệu định mức lao động, năng suất lao động, thiếu hụt trong sản xuất nhằm có hướng bố trí sản xuất nâng cao hiệu quả SXKD.
- Tham mưu cho giám đốc về mặt quản lý tài chính.
Ø Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ, thành phẩm, TSCĐ và giá thành: - Hàng tháng căn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất để lên bảng kê theo dõi lượng vật tư, công cụ dụng cụ, thành phẩm nhập- xuất- tồn khi có yêu cầu.
- Theo dõi tiêu hao vật tư, thành phẩm thực tế trên cơ sở đó điều chỉnh mức tiêu hao vật tư nguyên liệu trong sản xuất hợp lý. Trình với lãnh đạo các trường hợp tiêu hao vượt định mức và kiến nghị xử lý.
- Theo dõi tình hình tăng giảm của tài sản về số lương, giá trị, nguyên giá, hao mòn...theo từng loại sản phẩm, theo từng phòng ban, theo nguốn vốn...
- Hàng tháng tính khấu hao TSCĐ theo quy định.
- Lên bảng kê, sổ các tài khoản có liên quan, thẻ tài sản, bảng phân bổ khấu hao...
- Tính giá thành sản phẩm.
Ø Kế toán vốn bằng tiền, tiền lương, công nợ:
- Theo dõi và phản ánh các khoản tiền mặt, tiền gửi và tiền vay của Công ty, kiểm tra đối chiếu và ký sổ quỹ theo quy định của nhà nước, hàng tháng cùng thủ quỹ kiểm kê tiền mặt.
- Có nhiệm vụ lập bảng phân phối theo dõi tiền lương, thưởng và trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, tính và theo dõi các nguồn lương, thực hiện phân phối tiền lương và các yếu tố chi phí trong từng tháng.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ chi tiêu tiền mặt trước khi làm thủ tục thanh toán, đối chiếu công nợ với khách hàng, theo dõi các khoản phải thu, phải trả.
Ø Thủ quỹ:
- Theo dõi tình hình thu chi, quản lý ngân quỹ của đơn vị. - Hàng ngày theo dõi và ghi chép vào sổ quỹ.
- Cuối tháng cùng kế toán tiền mặt kiểm kê quỹ.
Ø Thủ kho:
- Quản lý vật tư, công cụ dụng cụ… tại kho.
- Ghi chép thẻ kho đầy đủ, cùng với kế toán vật tư quản lý vật tư tại kho.