3. Đối tượng và phương pháp nghiên cứu của đề tài
2.2.1.2. Hình thức kế toán
Công tác kế toán của đợn vị bao giờ cũng xuất phát từ các chứng từ gốc và kết thúc bằng hệ thống các báo cáo kế toán định kỳ thông qua quá trình ghi chép, theo dõi tính toán và xử lý số liệu trong hệ thống sổ kế toán cần thiết. Việc quy định phải mở những loại sổ kế toán nào để phản ánh các đối tượng kế toán, kết cấu của từng loại sổ, trình tự và phương pháp ghi sổ, mối liên hệ giữa các loại sổ nhằm đảm bảo vai trò, chức năng, nhiệm vụ của kế toán được gọi là hình thức kế toán. Có các hình thức kế toán sau: - Hình thức nhật ký sổ cái - Hình thức nhật ký chung - Hình thức chứng từ ghi sổ - Hình thức nhật ký chứng từ
Việc áp dụng hình thức kế toàn nào là tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm SXKD và trình độ quản lý của các doanh nghiệp và phải tuân theo nguyên tắc cơ bản của hình thức đó. Tuyệt đối tránh tình trạng chắp vá tuỳ tiện làm theo kiểu riêng của mình.
Do quy mô sản xuất của Công ty không lớn nên Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ - kế toán máy, đây là hình thức tương đối đơn giản, dễđối chiếu kiểm tra. Các sổ sách trong Công ty bao gồm các loại sau:
- Bảng kê chi tiết các tài khoản. - Bảng kê tổng hợp các tài khoản.
- Bảng phân bổ khấu hao công cụ, bảng phân bổ KHTSCĐ - Chứng từ ghi sổ
- Sổ cái các tài khoản.
- Các báo cáo tài chính, báo cáo khác theo yêu cầu quản lý. Các sổ này được lưu trữ trong máy tính bởi chương trình kế toán máy ACCWIN:
Sơ đồ 4: Sơ đồ hình thức kế toán áp dụng tại Công ty.
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệđối chiếu Bảng kê tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc
được phân loại & nhập vào máy
Sổ quỹ
Bảng kê Nợ / Có các tài khoản
Sổ Cái
Báo cáo tài chính Chứng từ ghi sổ
Giải thích sơ đồ:
Hàng ngày kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra, phân loại và nhập các dữ liệu vào máy. Ở từng phần hành kế toán máy tiến hành xử lý các số liệu và in lên các bảng kê nợ, bảng kê Có các tài khoản. Đối với các các nghiệp vụ phát sinh nhiều và thường xuyên thì lên các bảng kê tổng hợp chi tiết để theo dõi chi tiết. Cuối quý căn cứ vào số liệu trên các bảng kê nợ, bảng kê có máy tiến hành lên sổ cái các tài khoản và đối chiếu với các số liệu trên các bảng kê chi tiết. Sau khi đối chiếu giữa Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết thì tiến hành lên báo cáo tài chính.