8 0 9 Tham gia tất cả các hoạt
3.2.2. Hoàn thiện các hình thức trả lương:
3.2.2.1. Đối với hình thức trả lương hoa hồng :
Chế độ tiền lương hoa hồng hiện áp dụng cho bộ phận bán hàng sơ cấp của công ty. Theo đó, tiền lương gồm phần tiền lương cơ bản và tiền lương tính theo phần trăm doanh thu. Tiền lương cơ bản nhận được dựa vào bậc lương. Tuy nhiên , tiền lương cơ bản cho nhân viên không chốt được hợp đồng trong tháng còn thấp. Công ty nên tăng lương cơ bản cho NLĐ ở bộ phận bán hàng sơ cấp nếu không chốt được hợp đồng. Bởi việc ký được hợp đồng một nhân viên không phải đều đặn theo tháng. Do đó, vấn đề cần đảm bảo trước mắt là duy trì cuộc sống cho NLĐ. Vì thế cần quan tâm đến điểm này và nên tăng lương tối thiểu nếu không chốt được hợp đồng để đảm bảo cuộc sống cho NLĐ đồng thời giảm mức lương tính theo phần trăm doanh thu để bù đắp cho mức tăng lên của lương cơ bản. Tuy nhiên, mức lương tính theo phần trăm doanh thu thu về cũng không được giảm quá mức để tránh làm mất đi động lực cố gắng của NLĐ. Công ty cần cân đối và đưa ra con số cho phù hợp để vừa đảm bảo lương hàng tháng cho NLĐ, vừa đảm bảo không mất đi lợi nhuận của công ty.
Đồng thời, thay đổi cách tính bậc lương . Chế độ tiền lương hoa hồng hiện áp dụng cho bộ phận bán hàng sơ cấp của công ty. Theo đó, tiền lương gồm phần tiền lương cơ bản và tiền lương tính theo phần trăm doanh thu. Tiền lương cơ bản nhận được dựa vào bậc lương. Tuy nhiên, bậc lương lại phụ thuộc vào số lượng hợp đồng mà nhân viên ký được. Điều này là chưa hợp lý. Do chỉ tính số lượng các hợp đồng thì không phản ánh được hết hiệu quả công việc và mức độ đóng góp vào doanh thu của NLĐ trong tháng. Công ty nên chuyển từ cách tính bậc lương theo số lượng hợp đồng sang thành tính bậc lương theo doanh thu đạt được có tính đến số lượng hợp đồng đối với bộ phận bán hàng sơ cấp. Vì kết quả cuối cùng, yếu tố quan trọng nhất của một công ty là lượng doanh thu, lợi nhuận đạt được, không phải là số lượng hợp đồng đạt được.
Học viện Ngân hàng
lương tối thiểu tăng lên và tăng dần một cách hợp lý giữa các bậc lương. Cụ thể có thể áp dụng như sau :
Bảng 20 : Cơ chế lương mới cho bộ phận bán hàng sơ cấp
Bậc lương Doanh thu Số lượng hợp đồng Lương tối thiểubậc
Bậc 1 0 0 2.500.000 Bậc 2 < 10.000.000 1 3.500.000 Bậc 3 10.000.000 – 20.000.000 1 4.500.000 Bậc 4 21.000.000 – 30.000.000 1 5.500.000 2 6.500.000 Bậc 5 31.000.000 – 40.000.000 1 7.500.000 2 8.500.000 Bậc 6 41.000.000 – 50.000.000 1 12.000.000 2 13.000.000 3 14.000.000 Bậc 7 > 51.000.000 20.000.000
Chuyển sang tính bậc lương theo doanh thu thu về để đảm bảo công bằng giữa các hợp đồng giá trị lớn và hợp đồng giá trị nhỏ để đảm bảo tính kích thích và tâm lý yên tâm làm việc cho NLĐ. Đảm bảo sự phân bổ hợp lý của NLĐ cho các sản phẩm, công ty mới tăng được hiệu quả hoạt động.
Hiện nay, bộ phận bán hàng sơ cấp của công ty cũng đang thực hiện phân phối dự án đặc biệt là dự án Gamuda city. Do khối lượng công việc cần thực hiện là nhiều, mất nhiều thời gian và chi phí hơn, đồng thời, để tư vấn tốt và phân phối tốt dự án này đòi hỏi nhân viên bộ phận bán hàng sơ cấp phải hiểu về dự án một cách sâu sắc, phải tốt hơn rất nhiều so với các dự án thông thường khác. Do vậy, công ty nên thành lập 1 nhóm chỉ chuyên làm dự án Gamuda để có được sự chuyên môn hóa nhất định và đưa ra cơ chế lương riêng cho dự án này một cách phù hợp
3.2.2.2. Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm ( Đối với bộ phận bán hàng thứ cấp )
Công ty áp dụng bậc lương của bộ phận bán hàng thứ cấp và ứng với mỗi bậc sẽ có mức lương cơ bản nhất định. Như vậy là đã có sự không đồng đều, không đảm bảo công bằng trong cùng một bậc lương và giữa các bậc lương với nhau. Cụ thể như nếu nhân viên có doanh thu thu và là 29 triệu , nhân viên này nhận được 10
Học viện Ngân hàng
triệu, nếu nhân viên đưa về 30 triệu, nhân viên nhận được 12 triệu, nếu nhân viên đưa về 49 triệu, nhân viên cũng nhận được 12 triệu. Rõ ràng có sự bất hợp lý. Công ty nên thay đổi sang hình thức trả lương hoa hồng là một dạng đặc biệt của trả lương theo sản phẩm để có được sự hợp lý hơn. Cụ thể , có thể áp dụng như sau :
Nếu không thu về doanh thu : không nhận lương Nếu thu về doanh thu :
+ Nếu sản phẩm bán được là nguồn hàng là của công ty :
TL = 50% * Tổng doanh thu sản phẩm đó
+ Nếu sản phẩm do nhân viên tự tìm nguồn và nhân viên không có sự hỗ trợ của phòng pháp lý của công ty :
TL = 100% * Tổng doanh thu sản phẩm đó
+ Nếu sản phẩm do nhân viên tự tìm nguồn và nhân viên cần trợ giúp của phòng pháp lý:
TL = 70% * Tổng doanh thu của sản phẩm đó
Đồng thời, theo quy định của công ty, những nhân viên làm ở bộ phận bán hàng thứ cấp không cần điểm danh chấm công. Hơn nữa, các nhân viên bộ phận bán hàng thứ cấp ngoài việc bán hàng thứ cấp có trong kho hàng của công ty thì còn được phép tự tìm nguồn hàng cho mình. Và nếu thu được doanh thu thì không đưa về công ty. Hầu hết những giao dịch này đều do nhân viên đó tự tìm nguồn hàng nên công ty không kiểm soát được. Vì vậy, công ty có thể duy trì một số lương ít các nhân viên làm hàng công ty hoặc nếu không công ty có thể bỏ bộ phận bán hàng thứ cấp và hợp tác dưới hình thức cộng tác viên với cơ chế lương có thể áp dụng như trên.
Như vậy, công ty vẫn thu được lợi nhuận do các công tác viên mang lại, vừa giảm được chi phí phục vụ hàng ngày ( VD điện, nước, chi phí mặt bằng ,…) cho những NLĐ này. Làm gia tăng lợi nhuận bằng cách giảm chi phí , giúp công ty hoạt động có hiệu quả hơn.
3.2.2.3. Đối với hình thức trả lương theo thời gian:
Công ty cần quan tâm tuyệt đối tới việc chấm công vì đây là cơ sở để tính tiền lương. Hiện tại, mặc dù đã thực hiện chấm công bằng vân tay song công ty vẫn
Học viện Ngân hàng
không thường xuyên kiểm soát việc chấm công và kết quả chấm công cuối tháng. Do vậy, ảnh hưởng đến việc trả lương. Công ty cần thực hiện nghiêm túc việc thống kê ngày công trong tháng, kiểm soát thời gian , giờ giấc làm việc. Công ty nên cử riêng một nhân viên có nhiệm vụ kiểm tra, thống kê kết quả chấm công cuối tháng, không nên giao chung cho cả phòng tổng hợp, do sẽ có thể xảy ra sự đủn đẩy, thiếu trách nhiệm. Đồng thời phải báo kết quả chinh xác với phòng để làm cơ sở tính lương và lưu lại kết quả để làm căn cứ xếp hạng cuối quý.
Công ty nên quan tâm hơn tới vấn đề mức độ hoàn thành công việc trong chế độ tiền lương theo thời gian. Cụ thể có thể áp dụng công thức như sau: