- TK 621: CP NVLTT TK 622 : CP NCTT
IN BA ĐÌN H BỘ CÔNG AN
2.2.2: Vận dụng chế độ kế toán Việt Nam trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Hiện tại, chế độ, chính sách kế toán của công ty được áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC quy định chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006. Theo đó, công ty đã căn cứ vào “Chế độ kế toán doanh nghiệp”, tiến hành nghiên cứu, cụ thể hóa và xây dựng nên chế độ kế toán, các quy định cụ thể về nội dung, cách vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty.
•Chính sách kế toán:
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp - Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo nguyên tắc kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: phương pháp khấu hao đường thẳng. - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ.
•Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán:
Chứng từ là bằng chứng pháp lý chứng minh những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời chứng từ là công cụ đối chiếu kiểm tra. Công ty sử dụng những chứng từ phù hợp với đặc điểm SXKD của công ty và phù hợp với quy định của Bộ tài chính.
Chứng từ kế toán áp dụng tại đơn vị thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độ này.
Các chứng từ kế toán sử dụng ở công ty gồm 5 chỉ tiêu:
+ Chỉ tiêu lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, lệnh điều động, phiếu nhập kho, phiếu báo sản phẩm hoàn thiện ở cung đoạn, bảng tổng hợp tiền lương, bảng thanh toán tiền lương…
+ Chỉ tiêu hàng tồn kho: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kê mua hàng, biên bản kiểm kê vật tư, công cụ sản phẩm hàng hóa, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu…
+ Chỉ tiêu bán hàng: Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê hàng hóa hàng tháng, bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra…
+ Chỉ tiêu tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ tiền mặt…
+ Chỉ tiêu TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…
Tất cả các chứng từ do doanh nghiệp lập hay từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó. Chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của các chứng từ đó thì mới dùng để ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau: + Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
+ Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ hoặc trình giám đốc ký duyệt.
+ Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán. + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán:
+ Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán.
+ Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan.
+ Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
•Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại đơn vị bao gồm các tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong Bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán theo quy định trong Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Từ cơ sở lý luận này, công ty đã tiến hành nghiên cứu, vận dụng và chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty trên nguyên tắc phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng.
•Tổ chức vận dụng hệ thống sổ và tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán:
Đơn vị kế toán có một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất cho một kì kế toán năm. Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại doanh nghiệp và yêu cầu quản lý mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết:
- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng kí các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
- Sổ cái: Là sổ tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Sổ cái của hình thức kế toán được mở riêng cho từng tài khoản.
- Sổ kế toán chi tiết: Doanh nghiêp mở các sổ kế toán chi tiết cho tất cả các tài khoản dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến từng loại tài sản, nguồn vốn doanh thu chi phí phục vụ cho việc quản trị trong doanh nghiệp.
- Sổ quỹ
- Chứng từ ghi sổ
Tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Công ty tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Đơn vị áp dụng hình thức ghi sổ bằng máy thực hiện đúng các quy định về sổ kế toán trong luật kế toán, nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2005 của chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, và thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Phòng kế toán được trang bị đầy đủ máy tính phục vụ cho việc ghi chép sổ sách kế toán. Kế toán phần hành thực hiện việc nhập số liệu từ các chứng từ vào chứng từ ghi sổ, sau đó thông qua hệ thống máy tính các số liệu được tổng hợp theo từng phần hành, cuối cùng máy tính sẽ cung cấp các báo cáo mà kế toán cần. Khâu
Sơ đồ 2.4:
Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán tại Công ty In Ba Đình
Chứng từ kế toán Nhập dữ liệu vào máy Máy xử lý các thao tác trên máy Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
nhập dữ liệu trong hình thức ghi sổ bằng kế toán máy là quan trọng nhất. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau đó sẽ được máy tự động chuyển vào vào sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi dùng làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ Cái máy tự động chuyển số liệu lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết. Việc đối chiếu tổng hợp được thực hiện tự động đảm bảo độ tin cậy, chính xác, trung thực.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết được in ra thành quyển và thực hiện thủ tục kế toán theo đúng chế độ pháp lý chế độ sổ kế toán bằng tay.
•Hệ thống báo cáo tài chính:
Hiện nay công ty sử dụng 4 loại báo cáo tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính:
- Bảng cân đối kế toán (mẫu B01-DN): Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn hình thành nên tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm xác định.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DN): Phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm kết quả kinh doanh và
kết quả khác.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03- DN): Việc lập và trình bày báo cáo lưu chuyển tiền tệ tuân thủ theo chuẩn mực số 24 “Báo cáo lưu chuyển tiền tệ”.
- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu 09-DN)