- TK 621: CP NVLTT TK 622 : CP NCTT
2.1.2:Đặc điểm hoạt động sản xuât kinh doanh sản phẩm tại Công ty.
IN BA ĐÌN H BỘ CÔNG AN
2.1.2:Đặc điểm hoạt động sản xuât kinh doanh sản phẩm tại Công ty.
Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty In Ba Đình:
Công ty có 3 xí nghiệp trực thuộc:
- Xí nghiệp in I : 160 Thái Thịnh – Đống Đa – Hà Nội
- Xí nghiệp in II : 258 Nguyễn Trãi – Quận I – Tp Hồ Chí Minh - Xí nghiệp giấy XZ72 : An Hòa – Tam Dương – Vĩnh Phúc
Công ty có chức năng kinh doanh chủ yếu là in ấn các loại ấn phẩm phục vụ công tác quản lý ở các đơn vị trực thuộc lực lượng công an nhân dân và phục vụ các khách hàng ở bên ngoài. Do vậy, công ty luôn chú trọng đến việc đa dạng hóa sản phẩm cũng như công nghệ in, liên tục cập nhật các công nghệ mới. Có như thế công ty mới đứng vững trên thị trường trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển như
vũ bão hiện nay.
Công ty có các loại hình công nghệ in sau: - In laser
- In ốp set
- Công nghệ xén giấy
Với các loại hình in như trên, xí nghiệp đã bố trí thành các phân xưởng sản xuất và các phân xưởng này đều trực thuộc sự quản lý trực tiếp của Giám đốc các xí nghiệp và lãnh đạo cao nhất là Giám đốc Công ty. Tại các phân xưởng, quản đốc phân xưởng là người chịu trách nhiệm với Giám đốc xí nghiệp về các vấn đề như sử dụng máy móc thiết bị, quản lý việc nhập xuất NVL, nhập kho thành phẩm, tổ chức quản lý lao động, tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ của Công ty giao cho…
Cơ cấu tổ chức của từng xí nghiệp như sau:
- Xí nghiệp In I: gồm có phân xưởng in, phân xưởng sách, phân xưởng chế bản và phân xưởng cắt.
- Xí nghiệp In II: gồm có phân xưởng in và các phân xưởng hoàn thành. - Xí nghiệp In XZ72: gồm có phân xưởng xén giấy và các phân xưởng hoàn thành. Hoạt động sản xuất của công ty diễn ra thường xuyên và liên tục theo đơn đặt hàng của khách hàng. Mỗi một đơn đặt hàng thường chỉ có một loại sản phẩm như tạp chí, sách, báo, biểu mẫu…, và sản phẩm được sản xuất hàng loạt. Khi nhận được đơn đặt hàng, công ty giao cho các xí nghiệp để triển khai thực hiện công việc. Từ những tài liệu gốc ban đầu như: bản thảo đánh máy, tranh ảnh… (do khách hàng mang tới đề nghị in) cho tới khi sản phẩm được hoàn thành phải trải qua nhiều bước công nghệ in khác nhau.
Các bước cụ thể như sau:
- Lập ma kết: Sau khi nhận được tài liệu gốc từ khách hàng chuyển đến, bộ phận lập maket trên cơ sở nội dung in tiến hành bố trí các trang in cho từng loại máy in 4 trang, 6 trang, 8 trang và bố trí sắp đặt lại vị trí tranh ảnh, chọn kiểu chữ, phông chữ, dòng cột…
- Tách màu điện tử: những bản cần in màu sắc (ngoài màu đen) như tranh ảnh phải được tách màu chụp ra một phim riêng thành bốn màu chủ yếu là: xanh, đỏ, vàng, đen. Việc tách màu điện tử và lập maket được tiến hành đồng thời ở công đoạn đầu và sau đó tiến hành bình bản.
- Bình bản: Trên cơ sở các maket tài liệu và tách màu điện tử, lúc này bộ phận bình bản sẽ làm nhiệm vụ bố trí tất cả các loại chữ, hình ảnh cùng màu sắc lên các tấm mica (là tấm phim trong suốt) lên từng trang in.
- Chế bản trang in: Trên cơ sở các tấm phim do bộ phận bình bản chuyển sang, bộ phận chế bản có nhiệm vụ có nhiệm vụ phơi đảm bảo đúng kỹ thuật (bằng biện pháp lộ quang) trên khuôn in hoặc kẽm có tráng lớp hóa chất.
Sơ đồ 2.1:
Sơ đồ quy trình công nghệ in của Công ty In Ba Đình
Tài liệu gốc (Bản thảo)
Lập ma kết Tách màu điện tử
Bình bản chế bản in
In Gấp đóng xén
Kiểm tra đóng gói Nhập kho thành phẩm
- In: Khi nhận được khuôn in đã chế bản xong do bộ phận chế bản chuyển, bộ phận in lắp kẽm đã phơi đảm bảo kỹ thuật lên bộ phận máy in (tùy từng loại to hay nhỏ mắc kẽm vào máy theo quy định) và sau đó là công đoạn tiến hành in hàng loạt được bắt đầu.
- Thành phẩm: Khi nhận được sản phẩm in ở các tổ, các máy in, bộ phận thành phẩm tiến hành gấp, đóng vào bìa rồi sau đó dùng máy xén theo quy cách của ấn phẩm kiểm tra lại, sau đó dùng bao bì đóng gói nhập kho thành phẩm.
Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của công ty
Công ty In Ba Đình – Bộ Công an là một doanh nghiệp in hoạt động độc lập nhưng trực thuộc Bộ Công an nên có những đặc thù riêng trong quá trình sản xuất. Đặc điểm cơ bản của công ty là chỉ in những sản phẩm theo đơn đặt hàng mà không in hàng loạt các loại sản phẩm nhằm cung ứng cho thị trường theo con đường truyền thông.
Hiện nay công ty thường có các hợp đồng đặt in của Bộ Công an, Bộ Giáo dục và Đào tạo đặt in sách giáo khoa, công an các tỉnh đặt in các ấn phẩm, hồ sơ, sách báo, tạp chí, tranh ảnh, lịch… phục vụ nội bộ trong tỉnh và các khách hàng bên ngoài.
Đối với công tác tiêu thụ thành phẩm, do chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng nên sau khi ký kết hợp đồng kinh tế Công ty phải tổ chức thực hiện đúng theo hợp đồng đã ký kết giữa hai bên. Đến thời hạn hợp đồng, khách hàng đến nhận sản phẩm. Như vậy vì không sản xuất các mặt hàng để chào bán trên thị trường nên công việc tiêu thụ sản phẩm tương đối đơn giản. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});