- TK 621: CP NVLTT TK 622 : CP NCTT
IN BA ĐÌN H BỘ CÔNG AN
2.2.1: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung (mô hình kế toán một cấp); toàn bộ công tác kế toán được tiến hành ở Phòng kế toán tài chính. Toàn bộ phòng kế toán tài chính của công ty có biên chế gồm 4 người làm việc tại trụ sở chính 160 Thái Thịnh – Đống Đa – Hà Nội.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty In Ba Đình:
Phân công lao động trong phòng kế toán tài chính:
- Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, chịu trách nhiệm tổ chức điều hành công tác kế toán tài chính, đôn đốc giám sát, kiểm tra xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty.
- Kế toán thanh toán kiêm theo dõi xí nghiệp In I: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thanh toán theo dõi tình hình hoạt động sản xuất của xí nghiệp In I để báo cáo kịp thời cho kế toán trưởng.
- Kế toán tổng hợp kiêm theo dõi xí nghiệp In II: có nhiệm vụ lập báo cáo kịp
Sơ đồ 2.3:
Sơ đồ tổ chức kế toán của Công ty In Ba Đình Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán kiêm theo dõi xí nghiệp In I
Kế toán tổng hợp kiêm theo dõi xí nghiệp In II
Kế toán theo dõi vật tư, vốn bằng tiến kiêm theo dõi xí nghiệp XZ72
thời gửi cho kế toán trưởng nếu được yêu cầu đồng thời theo dõi toàn bộ hoạt động SXKD của xí nghiệp In II.
- Kế toán theo dõi vật tư, vốn bằng tiền kiêm theo dõi xí nghiệp XZ72: phụ trách các phần hành liên quan vật tư, vốn bằng tiền đồng thời theo dõi toàn bộ hoạt động SXKD của xí nghiệp XZ72.
Ngoài các nhân viên kế toán làm việc trực tiếp tại phòng kế toán tài chính nói trên thì bộ máy kế toán của công ty còn phải kể đến hoạt động của các thành phần sau:
+ Thủ kho: mỗi một xí nghiệp đều có thủ kho để quản lý vật tư và thành phẩm, có nhiệm vụ nhập, xuất NVL, chuyển chứng từ lên cho bộ phận kế toán, vào thẻ kho và sổ theo dõi chi tiết NVL để cuối tháng lập báo cáo hàng tồn kho chuyển lên cho bộ phận kế toán.
+ Từng phân xưởng: cử cán bộ theo dõi từ khi NVL vào sản xuất cho đến khi giao thành phẩm cho khách hàng. Đồng thời hàng tháng tập hợp việc chấm công của các công nhân trong phân xưởng để làm căn cứ cho phòng kế toán tài chính tính lương.