- TK 621: CP NVLTT TK 622 : CP NCTT
SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY IN BA ĐÌNH – BỘ CÔNG AN
3.2.4: Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Thứ nhất, Công ty phải thường xuyên có kế hoạch theo dõi trình độ và tay nghề của người lao động để đảm bảo tiền lương được trả một cách xứng đáng. Kế toán phải lập bảng chấm công; chi tiết và hiệu quả. Từ đó để người lao động cảm thấy công bằng, tập trung lao động với hiệu quả cao nhất.
Thứ hai, BHTN là một quy định mới được Bộ tài chính đưa ra áp dụng và có hiệu lực từ đầu năm 2009. Vì vậy, việc áp dụng tính BHTN cho người công nhân sản xuất đối với các doanh nghiệp mà nói còn rất nhiều bỡ ngỡ. Việc áp dụng tính BHTN cho người lao động cần phải được tập trung để có hiệu quả cao. Căn cứ Luật BHXH, BHYT và các văn bản hướng dẫn luật, theo công văn số 1540/BHXH-PT ngày 25 tháng 12 năm 2009 của Giám đốc BHXH thành phố Hà Nội hướng dẫn về mức đóng BHXH, BHYT, BHTN năm 2010, kể từ 01/01/2010 thực hiện mức đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động như sau: mức đóng hàng tháng bằng 28,5%, chia ra:
- BHXH 22%, trong đó người sử dụng lao động đóng 16% (tăng 1%), người lao động đóng 6% (tăng 1%).
- BHYT 4,5%; trong đó người sử dụng lao động đóng 3% (tăng 1%), người lao động đóng 1,5% (tăng 0,5%).
- BHTN 2%; trong đó người sử dụng lao động đóng 1%, người lao động đóng 1%. Thứ ba, trong thực tế bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng có số lượng công nhân nghỉ phép trong năm. Thường thì có một số thời điểm trong năm như dịp sau tết nhiều lễ hội hoặc những tháng hè, số công nhân xin nghỉ phép tăng nhiều so với những tháng còn lại. Để hạn chế những biến động của giá thành sản phẩm, công ty nên trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý. Có thể trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân theo công thức sau:
CP NVL phụ sử dụng cho Tạp chí Tòa án tháng 10/2010 = 104.089.670 1774.240.241 x 15.035.429 = 882.086 đồng
Sau đó tính số tiền trích trước lương nghỉ phép của CNSX:
Số tiền trích trước = Tỷ lệ trích trước x Tổng tiền lương thực tế của CNSX Chẳng hạn, trong tháng 10/2010, tại xí nghiệp In I, công ty dự kiến sẽ có một số công nhân xin nghỉ phép; công ty trích trước lương nghỉ phép cho số công nhân này. Tổng lương nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch là 9.460.870 đồng, tổng tiền lương phải trả CNSX theo kế hoạch là 250.500.000 đồng, tỷ lệ trích trước là:
Tổng tiền lương thực tế của CNSX trong tháng là 234.114.716 đồng. Số tiền trích trước lương nghỉ phép trong tháng 10/2010 là:
0,0378 x 234.114.716 = 8.849.536 đồng
Để phản ánh khoản trích trước và thanh toán tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 – “Chi phí phải trả”.
Khi trích trước lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ 622 : 8.849.536
Có 335 : 8.849.536
Khi thực tế trả lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ 335 : 8.849.536
Có 334 : 8.849.536
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Hình thức này đã góp phần đảm bảo được công bằng cho người lao động. Bên cạnh đó, hình thức này còn có tác dụng kích thích công nhân lao động tích cực, có trách nhiệm, đảm bảo năng suất lao động, đảm bảo chất
Tỷ lệ trích trước
Tổng tiền lương nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch Tổng tiền lương phải trả CNSX theo kế hoạch =
Tỷ lệ trích trước =
9.460.870 250.500.000 = 0,0378
lượng sản phẩm. Tuy nhiên thì hiện nay dựa vào cách tính lương mà công ty đang áp dụng thì công ty vẫn đánh giá lương là đơn giá tổng, tức là trong đơn giá này đã bao gồm cả tiền cơm công nghiệp, tiền phụ cấp làm thêm giờ và làm ca 3.
Công ty nên tham khảo và áp dụng theo chế độ nhà nước hiện hành như sau: + Nếu làm thêm giờ ngày thường ngoài mức sản lượng giao thì hưởng đơn giá là 150% đơn giá làm trong chế độ.
+ Nếu làm thêm giờ ngày nghỉ hàng tuần thì hưởng đơn giá là 200% đơn giá làm trong chế độ.
+ Nếu làm thêm giờ ngày lễ ngày nghỉ thì hưởng đơn giá là 300% đơn giá làm trong giờ chế độ.
Đồng thời công ty cũng nên xem xét chế độ tiền thưởng một cách thỏa đáng để khuyến khích sức sản xuất của công nhân.