- TK 621: CP NVLTT TK 622 : CP NCTT
SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY IN BA ĐÌNH – BỘ CÔNG AN
3.2.1: Về tổ chức bộ máy kế toán.
Hiện nay một nhân viên kế toán của công ty đang phải kiêm nhiệm rất nhiều phần hành, bên cạnh đó lại phải theo dõi hoạt động của các xí nghiệp. Em xin đưa ra một số ý kiến về vấn đề này như sau:
Thứ nhất, Công ty nên cơ cấu lại bộ máy tổ chức kế toán theo chức năng, phân tách thành từng phần hành độc lập, mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một phần hành cụ thể như kế toán vật tư và tính giá thành sản phẩm, kế toán tiền, kế toán lương, kế toán các khoản thanh toán, kế toán tổng hợp…, nhân viên thủ quỹ cần tách riêng so với kế toán các phần hành khác. Tổ chức kế toán như vậy sẽ tránh chồng chéo trong công tác kế toán, công tác hạch toán kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời phục vụ tốt yêu cầu của công tác quản lý.
Thứ hai, với đặc điểm công ty là bao gồm 3 xí nghiệp ở 3 nơi khác nhau và các địa điểm này cách nhau khá xa, vì thế Công ty cũng nên xem xét việc áp dụng hình thức hạch toán kế toán độc lập đối với xí nghiệp In II và xí nghiệp XZ72 (là 2 xí nghiệp cách xa trụ sở của công ty). Theo hình thức này, các xí nghiệp có đội ngũ kế toán làm việc độc lập, thống kê các hóa đơn chứng từ thành các báo cáo rồi gửi lên Phòng kế toán tài chính của công ty, phòng tài chính kế toán căn cứ vào các báo cáo đó tổng hợp thành báo cáo của cả công ty, tất nhiên bộ máy kế toán phải được tổ chức thật tốt thì mới có thể áp dụng hình thức hạch toán này.