Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty
(Nguồn : Phòng Kế toán tổng hợp ) CHỦ TỊCH HĐQT GIÁM ĐỐC P. Marketing P. Xuất nhập khẩu P. Kế toán tổng hợp P. Kinh doanh
27
Công ty CP Phát triển Công nghệ Việt Mỹ được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty được Đại hội cổ đông nhất trí thông qua.
Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận trong công ty:
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.
Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác.
Giám đốc: Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiêm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phòng Marketing: Định hướng chiến lược các hoạt động Marketing tại công ty. Xây dựng chiến lược & các hoạt động Marketing cụ thể cho từng thương hiệu. Sáng tạo các hình thức Marketing phù hợp với đặc tính của thương hiệu. Tạo mối quan hệ với các khách hàng trung gian để thúc đẩy doanh số thông qua việc tổ chức các hội nghị khách hàng, chương trình khách hàng thân thiết…
Phòng xuất nhập khẩu: Phụ trách mảng nhập khẩu hàng hóa, tập hợp các chứng
từ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu và làm thủ tục hải quan nhập khi hàng về. Quản lý và giải quyết các các phát sinh tại cảng xuất nhập hàng. Đảm bảo chỉ tiêu và số lượng hàng nhập khẩu phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
Phòng kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm của công ty theo chế độ báo cáo của bộ tài chính. Tổ chức thực hiện các thủ tục quản lý thanh toán nội bộ, thanh quyết các hợp đồng kinh tế.
Tuân thủ đúng quy định của nhà nước về thể lệ kế toán và sổ sách chứng từ. Thực hiện đúng và đủ các khoản thuế theo luật định, báo cáo kịp thời đến ban giám đốc những thay đổi của nhà nước về quản lý tài chính kế toán và có những chủ trương phù hợp.
Phòng kinh doanh: Đảm bảo luôn có nhiều nguồn hàng cung ứng với chất lượng
tốt, thời gian đáp ứng nhanh, giá cả cạnh tranh trên thị trường. Tìm hiểu thị trường trong nước và quốc tế để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh.
Thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu.Tạo cho khách hàng một sự an tâm, tín nhiệm qua hoạt động chăm sóc khách hàng, dịch vụ hậu mãi tốt.
Cơ cấu tổ chức của công ty CP Phát triển Công nghệ Việt Mỹ hợp lý với loại hình công ty là công ty thương mại. Các phòng ban có thể phối hợp với nhau làm việc một cách linh hoạt và hiệu quả.
28