vồn vay, tiết kiệm chi phí lãi vay
HTX cũng rất may mắn khi nhận được sự hỗ trợ từ phía Nhà nước trong chính sách vay vốn và sự hỗ trợ rất lớn từ phía đối tác là các doanh nghiệp sản xuất trong ngành công nghiệp nhựa. Thông qua hợp đồng mua bán HTX thường được hỗ trợ về vốn để mua nguyên liệu từ phía đối tác với không lãi suất hoặc lãi suất rất thấp từ 1%/năm đến 3%/năm, HTX chỉ cần thực hiện các chính sách thương mại, chiết khấu đối với đối tác mà thôi.
Bên cạnh đó HTX có thể huy động vốn bằng cách vay từ bên thứ 3 – ngân hàng hoặc trực tiếp từ người bán. Tuy nhiên CSH cũng nên xem xét cân nhắc kỹ trước khi quyết định phương án nào phù hợp với thực trạng của HTX.
Ngoài ra có một hình thức tạo vốn mới là liên doanh, liên kết. Thông qua kiên doanh, liên kết với đối tác trong hoặc ngoài nước, HTX sẽ có được vốn kinh doanh, và hơn nữa ta còn có thể học thêm được kinh nghiệm trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của đối tác, đặc biệt là đối tác nước ngoài.
3.3.4. Giảm thiểu các chi phí một cách tốt nhất
Qua phân tích ở chương II, ta thấy được tình trạng thực tế HTX chưa quản lý tốt được chi phí giá vốn hàng bán, vẫn chiếm tỷ lệ rất cao trong tổng doanh thu bán hàng (trên 95%). Câu hỏi “Làm thế nào để quản trị chi phí giá vốn hàng bán tốt nhất?” là một câu hỏi khiến ban lãnh đạo HTX còn chưa trả lời được. Hiện tại nguồn nguyên vật
liệu trong nước không đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất của HTX, vẫn phải tiến hành nhập khấu, ảnh hưởng từ giá bên ngoài tác động khá lớn, đặc biệt trong thời gian đánh giá lại có sự tăng giá nguyên liệu nhập khẩu. Vậy cách để quản lý tốt nhất loại chi phí này là tối đa hoá quay vòng vốn trong kinh doanh, tìm được nguồn nguyên liệu giá cả hợp lý và ổn định để tối thiểu hoá các chi phí liên quan.
Việc giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp góp phần làm tăng lợi nhuận của HTX, HTX muốn hoạt động của mình có hiệu quả hơn nữa thì phải đề ra các giải pháp cụ thể cho việc quản lí chi phí này, đó là:
-Thứ nhất: Giảm chi phí văn phòng: Sử dụng các phương thức giao tiếp qua internet trong kinh doanh để giảm thiểu chi phí thuê diện tích văn phòng.
- Thứ hai: Giảm các dịch vụ mua ngoài Ví dụ: Đối với chi phí điện nước
Chi phí mua điện nội bộ = Sản lượng điện nhận x Giá mua điện nội bộ
Chi phí mua điện nội bộ bị tác động bởi 2 yếu tố đó là: giá mua điện nội bộ và sản lượng điện nhận. Trong đó giá mua điện là theo khung quy định, không thể thay đổi. Như vậy để giảm chi phí mua điện nội bộ cần tập trung giảm sản lượng điện nhận, và một trong giải pháp để giảm đó là thực hiện giảm tỷ lệ điện dùng để phân phối điện. Vì vậy để giảm được chi phí này, trước hết ban lãnh đạo phải quán triệt ý thức tiết kiệm đến từng phòng ban, từng nhân viên và có biện pháp quản lí chi phí chặt chẽ, tránh tình trạng sử dụng lãng phí. HTXnên tắt nhưng thiết bị không dùng đến, hoặc sử dụng hợp lý đối với điện thoại và internet, cần có hệ thống quản lý các cuộc gọi và truy cập vì hiện nay cước phí cho hai loại dịch vụ này là khá đắt
- Thứ ba: Giảm thiểu chi phí bán hàng bằng cách phát triển các thoả thuận thanh toán với khách hàng của HTXđể giảm thiểu các chi phí bổ sung phát sinh
3.3.5. Giải pháp khác
Điều tra và nghiên cứu thị trường.
Hiện nay chúng ta đang trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần; cho nên sự cạnh tranh không chỉ diễn ra trong phạm vi một quốc gia. Do đó để tồn tại và phát triển, HTX Nhật Quang phải không ngừng tăng cường, đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường cả trong và ngoài nước. Công tác điều tra nghiên cứu thị trường giúp cho các doanh nghiệp nắm bắt được nhu cầu thị hiếu tiêu dùng để từ đó sản xuất được
nhũng sản phẩm phù hợp, đáp ứng thị hiếu của người tiêu dùng. Ngoài ra, công tác này còn là phương tiện cung cấp các thông tin tốt nhất về thị trường giúp HTX trong công tác xây dựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch hóa các hoạt động sản xuất kinh doanh. Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Lao động là một trong các nguồn lực cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, do đó số lượng và chất lượng lao động có ảnh hưởng rất lớn đế hiệu quả sản xuất kinh doanh ở HTX. Hiện tại, lực lượng lao động ở HTX còn một số chưa đáp ứng được yêu cầu của thực tế công việc, do đó hiệu quả sử dụng lao động chưa cao, năng suất lao động thấp. Vì vậy, HTX cần thực hiện một số biện pháp sau:
- Cải tiến nâng cao năng lực, trình độ của người quản lý và nâng cao chất lượng người lao động: Tổ chức các khóa đo học bồi dưỡng, đi học tại các trung tâm đào tạo, các trường nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn. HTX cần có kế hoạch và chiên lược cụ thể đối với nguồn nhân lực, cán bộ ở các phòng ban, phải sắp xếp hợp lý nguồn nhân lực phù hợp với trình độ, khả năng của từng người.
- Đẩy mạnh công tác khen thưởng, kỷ luật để khuyến khích người lao động trong HTX có thể làm việc một cách hăng say, nhiệt tình hơn nữa, để nâng cao năng suất lao động thì HTX cần phải có chính sách khen thưởng, kỷ luật cụ thể. Phải làm cho tất cả mọi nguồn lao động thấy rõ chính sách nhất quán rõ ràng và công bằng để mọi người thực hiện.
- Tăng cường giáo dục tư tưởng, ý thức cho cán bộ nhân viên, lao động để họ gắn bó hơn nữa với Doanh nghiệp. Tư tưởng của người lao động là nhân tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nếu ý thức người lao động tốt, họ hiểu rõ mình phải làm gì trong HTX, họ làm tốt vai trò vị trí của mình thì hiệu quả lao động sẽ cao. Ngược lại, những người có ý thức kém sẽ làm giảm năng suất lao động, giảm hiệu quả kinh doanh. Chính vì vậy, cán bộ lãnh đạo cần phải giáo dục, tuyên truyền cho người lao động ý thức được vai trò của mình, tự giác làm việc một cách hăng say. Tích cực tham gia vào các cuộc hội trợ triển lãm.
Hội chợ triển lãm là nơi để các nhà sản xuất kinh doanh trưng bày sản phẩm của mình, nhằm mục đích giới thiệu đưa sản phẩm của mình đến với người tiêu dùng. Chính vì thế thông qua hội chợ triển lãm khách hàng có thể biết đến sản phẩm của HTX lần đầu tiên xuất hiện hoặc những mặt hàng xuất hiện từ lâu nhưng số lượng khách hàng biết đến còn hạn chế. Qua hoạt động này HTX có thể tranh thủ được cơ hội để đẩy nhanh tốc độ xúc tiến thương mại, rút ngắn thời gian và khoảng cách với các đối thủ cạnh tranh hoạt động cùng ngành. Nếu tổ chức hội chợ thành công HTX sẽ thu được một lượng lớn khách hàng, bạn hàng và đối tác sau này, từ đó làm tăng thêm lợi nhuận cho HTX.
Xây dựng thương hiệu riêng cho các sản phẩm của HTX
Hiện nay nước ta đang xuất khẩu nhiều mặt hàng nhựa, tuy nhiên so chưa có thương hiệu trên thị trường thế giới hoặc có nhưng số khách hàng biết đến chưa nhiều, vì thế chúng ta phải xuất khẩu thông qua một đối tác trung gian, điều này khiến doanh nghiệp mất đi một phần lợi nhuận đáng kể trong quá trình xuất khẩu. Nếu tạo được thương hiệu tốt nghĩa là HTXđã làm tăng số lượng khách hàng và bạn hàng đến với HTX.
Chú trọng công tác phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh tại HTX
Việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi HTX phải chú trọng phân tích tình hình tài chính.
Tại HTX, công tác phân tích tài chính đã được tiến hành thông qua thuyết minh Báo cáo tài chính và nội dung phân tích đã được đề cập ở chương 2. Kết quả phân tích chủ yếu được sử dụng cho mục đích báo cáo, tổng kết chưa phục vụ cho việc đánh giá thực trạng tình hình tài chính của HTX từ đó ra các quyết định tài chính phù hợp trong quá trình sản xuất kinh doanh sau. Như vậy, Ban lãnh đạo HTXvà các bộ phận phân tích cần nhận thức được vai trò và ý nghĩa của công tác phân tích tài chính để nó trở thành công việc có vị trí, có quy trình thực hiện chặt chẽ như các công tác kế toán bắt buộc thực hiện của Công ty. Thường HTX tiến hành phân tích vào cuối mỗi niên độ kế toán nhằm mục đích báo cáo thì bây giờ HTXcó thể tiến hành thường xuyên hơn. theo quý,hoặc theo tháng. Tuy nhiên, việc thay đổi trong tư duy không phải là việc có thể thay trong một sớm một chiều, do vậy HTX cần hết sức lưu tâm.
Kết luận chương III
Qua việc nhận định xu hướng phát triển của ngành, đánh giá về những ưu điểm, nhược điểm, cơ hội, thách thức của HTX Nhật Quang và đánh giá về hiệu quả sử dụng tài sản, hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sử dụng chi phí của HTX, từ đó tôi đã đề ra một số các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, với những giải pháp đã đề ra, tôi mong rằng HTX sẽ tham khảo, từ đó đưa ra các quyết định về chiến lược về quản lý, sử dụng các nguồn lực, và có những hành động cụ thể để tận dụng các cơ hội từ đó cải thiện những điểm yếu và phát huy điểm mạnh của mình trong những thời gian tới, để có thể nâng cao được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay của cơ chế thị trường thì mọi doanh nghiệp, mọi tổ chức sản xuất kinh doanh đều đang đứng trước khó khăn và thử thách ớn trong việc làm thế nào để tồn tại và phát triển được trước các đối thủ cạnh tranh. Những khó khăn và thách thức này chỉ có thể giải quyết được khi doanh nghiệp chú trọng đến việc nâng cao hiểu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
HTX công nghiệp Nhật Quang kinh doanh vẫn còn hạn chế trong một vài hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian gần đây khiến lợi nhuận giảm đáng kể, em thiết nghĩ HTX cần chú trọng hơn nữa tới công tác phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh và việc sử dụng, áp dụng các giải pháp kiến nghị trên đây là hoàn toàn khả thi đối với HTX nhằm nâng cao hoạt động phân tích tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên, do hạn chế về mặt trình độ và thiếu kinh nghiệm thực tế, hơn nữa do chưa có nhiều thông tin khi phân tích do đó những đánh giá trong khóa luận có thể chưa thật sát thực, còn mang tính chủ quan, các giải pháp đưa ra chưa chắc đã là tối ưu. Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp, bổ sung từ phía các quý thầy cô giáo để bài viết được hoàn thiện hơn, thực tiễn hơn và giúp ích cho công việc của em sau này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn Th.S Ngô Thị Quyên đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO A. TÀI LIỆU THAM KHẢO TIẾNG VIỆT
1. PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc (Năm 2011), Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính (Tái bản lần thứ 2), Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội
2. TS. Lê Thị Xuân (2010), TH.S Nguyễn Xuân Quang, Phân tích Tài chính doanh nghiệp, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội.
B. CÁC WEBSITE THAM KHẢO
3. Tác giả: Lê Văn Linh,Lý luận chung về HQSXKD của DN,
http://old.voer.edu.vn/module/kinh-te/ly-luan-chung-ve-hieu-qua-san-xuat- kinh-doanh.html