Thứ nhất, nhận thức của lãnh đạo doanh nghiệp về thẩm định tài chính dự án. Đây được xem là yếu tố ảnh hưởng quan trọng nhất đến chất lượng thẩm định tài chính dự án của doanh nghiệp, vì nếu lãnh đạo doanh nghiệp nhận thức công tác thẩm định tài chính dự án là không cần thiết đối với doanh nghiệp thì sẽ không có việc thẩm định tài chính dự án trước khi ra quyết định đầu tư và điều này có nghĩa là không có chất lượng thẩm định tài chính dự án. Chất lượng thẩm định tài chính dự án chỉ thực sự được quan tâm và nâng cao khi các lãnh đạo doanh nghiệp nhận thức được ý nghĩa của công việc này đối với hoạt động đầu tư.
Nếu lãnh đạo doanh nghiệp có năng lực tổ chức và chuyên môn tốt thì việc nghiên cứu dự án nói chung và thẩm định tài chính dự án nói riêng sẽ có nhiều thuận lợi trong quá trình thực hiện và kết quả đạt được của quá trình này sẽ có chất lượng cao. Ngoài ra nếu lãnh đạo nhận thức đúng vai trò của thẩm định tài chính dự án, doanh nghiệp mới có thể đưa ra các chính sách phù hợp về cơ chế tổ chức, nhân sự, trang thiết bị phục vụ tốt cho hoạt động thẩm định.
Ngoài ra, ý kiến chủ quan của lãnh đạo doanh nghiệp trong việc thực hiện các dự án đầu tư cũng ảnh hưởng rất lớn đến thẩm định tài chính dự án. Nếu lãnh đạo doanh nghiệp nhất quyết đầu tư vào lĩnh vực nào đó thì việc lập dự án và thẩm định dự án chỉ mang tính hình thức nên chất lượng thẩm định tài chính dự án đầu tư do vậy cũng bị ảnh hưởng.
Thứ hai, tổ chức quản lý điều hành và quy trình thẩm định dự án.
Thẩm định dự án là tập hợp rất nhiều hoạt động liên quan với nhau và có quan hệ mật thiết với các hoạt động khác. Kết quả thẩm định sẽ phụ thuộc rất nhiều vào công tác tổ chức, quản lý, điều hành cũng nhưng sự phối hợp nhịp nhàng của các bên liên quan.
Quy trình thẩm định tài chính dự án là yếu tố rất quan trọng tác động đến chất lượng thẩm định tài chính dự án. Quy trình thẩm định cũng là công cụ để lãnh đạo doanh nghiệp thực hiện vai trò tổ chức, điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Đối với những dự án khác nhau thường quy trình thẩm định khác nhau. Tuy nhiên dù là dự án lớn hay nhỏ thì cán bộ thẩm định cũng nên tuân thủ nghiêm ngặt những bước của quy trình, không nên cắt bớt hoặc tự ý thay đổi quy trình thẩm định. Điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng thẩm định tài chính dự án và ảnh hưởng đến kết quả của việc thẩm định. Sự tuân thủ quy trình là cơ sở để lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá chất lượng của thẩm định tài chính dự án. Nếu cán bộ thẩm định bỏ qua các bước quan trọng của quy trình thẩm định, lãnh đạo doanh nghiệp rất khó có thểm kiểm soát được hoạt động này, do đó kết quả thẩm định sẽ không có tính thuyết phục và không có độ tin cậy đối với người quyết định đầu tư. Hơn nữa, việc thẩm định không tuân theo một trình tự hợp lý, cơ cấu tổ chức, phân công trách
nhiệm không rõ ràng sẽ làm tăng thời gian thẩm định cùng những chi phí phát sinh khác.
Thẩm định được tổ chức một cách khoa học, chặt chẽ, phân công nhiệm vụ cho mỗi cá nhân phù hợp sẽ phát huy được sức mạnh tổng hợp của các phòng ban và năng lực của cán bộ thẩm định, đồng thời rút ngắn được thời gian thẩm định, từ đó nâng cao chất lượng thẩm định tài chính dự án.
Thứ ba, nội dung và phương pháp thẩm định tài chính dự án.
Như đã trình bày ở phần trước, nội dung thẩm định tài chính dự án bao gồm dự toán vốn đầu tư, xác định dòng tiền của dự án trong đó phải xác định rõ dòng tiền vào của dự án (doanh thu, các khoản thu hồi …) và dòng tiền ra của dự án (chi phí của dự án bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí trả lãi ngân hàng, chi phí nhân công…), xác định lãi suất chiết khấu dùng cho dự án, tính toán các chỉ tiêu thẩm định tài chính dự án và đưa ra kết luận. Tùy thuộc vào tính chất, đặc điểm riêng của từng ngành nghề đầu tư mà doanh nghiệp đưa ra các phương pháp và chỉ tiêu thẩm định tài chính dự án nhất định. Các chỉ tiêu đều có những ưu nhược điểm nhất định, vì thế nếu chỉ sử dụng một phương pháp hay một chỉ tiêu thẩm định tài chính dự án thì kết quả thẩm định có thể sẽ không chính xác. Nội dung và phương pháp phù hợp, khách quan, khoa học và đầy đủ là cơ sở đảm bảo chất lượng thẩm định tài chính dự án của doanh nghiệp.
Thứ tư, chất lượng và số lượng đội ngũ cán bộ thẩm định. Trình độ cán bộ thẩm định luôn được đánh giá là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng thẩm định dự án. Thẩm định tài chính dự án nói chung và thẩm định tài chính dự án nói riêng là một công việc phức tạp, liên quan đến nhiều lĩnh vực. Cán bộ thẩm định là người trực tiếp sử dụng và phân tích các nguồn thông tin để đánh giá dự án. Việc áp dụng phương pháp thẩm định nào, sử dụng những chỉ tiêu nào để đánh giá dự án cũng phụ thuộc hoàn toàn vào người thẩm định. Cán bộ thẩm định có trình độ tốt sẽ nâng cao chất lượng thẩm định dự án và ngược lại trình độ kém sẽ làm giảm chất lượng thẩm định dự án nói chung và thẩm định tài chính dự án nói riêng. Chính vì vậy, cán bộ thẩm định không chỉ cần trang bị kiến thức về kinh tế, nắm vững các
phương pháp thẩm định dự án mà còn phải có chuyên môn kỹ thuật, am hiểu thị trường và có đủ kinh nghiệm thực tế để có thể đưa ra những đánh giá đúng đắn… cũng như nắm vững các quy chế, quy trình, văn bản hướng dẫn liên quan đến hoạt động đầu tư của dự án.
Ngoài ra, số lượng các chuyên viên đầu tư cũng ảnh hưởng tới chất lượng thẩm định tài chính dự án. Nếu số lượng chuyên viên đầu tư quá ít so với yêu cầu, tất yếu sẽ xảy ra hiện tượng mỗi chuyên viên phải thực hiện khối lượng công việc quá tải, từ đó dẫn đến việc thẩm định thiếu kỹ càng, kém chính xác.
Thứ năm, phương pháp thu thập, phân tích, xử lý thông tin. Quá trình thu thập, phân tích, xử lý và xây dựng cơ sở dữ liệu có ảnh hưởng lớn tới kết quả thẩm định. Nếu không có thông tin hoặc thông tin không đầy đủ thì việc thẩm định tài chính sẽ không thực hiện được hoặc chất lượng thẩm định thấp vì các đánh giá chỉ dựa trên cảm tính chứ không có căn cứ, không phản ánh khách quan và chính xác được. Thể hiện rõ nhất trong việc sử dụng tiêu chuẩn để thẩm định, thông tin không chính xác đầy đủ thì kết quả dự tính các luồng tiền của dự án không chính xác, kết quả là tiêu chuẩn đánh giá bị sai và dẫn đến kết quả thẩm định bị sai lệch đi. Ngoài ra phương pháp thu thập, phân tích, xử lý thông tin hợp lý sẽ tiếp kiệm được chi phí và thời gian, do đó sẽ nâng cao chất lượng thẩm định.
Thứ sáu, trang thiết bị, công nghệ của doanh nghiệp phục vụ thẩm định tài chính dự án. Trang thiết bị và công nghệ có một phần đóng góp không nhỏ trong việc nâng cao chất lượng thẩm định tài chính dự án. Với một hệ thống trang thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến sẽ trợ giúp đắc lực cho cán bộ thẩm định xử lý nhanh chóng một khối lượng lớn các nguồn thông tin; tính toán, dự báo chính xác phương án để chọn lựa; giảm đáng kể các rủi ro phát sinh và thời gian phải tính toán thủ công như trước đây. Qua đó chất lượng thẩm định tài chính dự án sẽ được cải thiện đáng kể.