CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH NỘI THẤT TĂNG ẢNH
3.2.1.1. Lựa chọn phương pháp trích khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý.
lý.
Nhƣ đã phân tích, tài sản cố định trong q trình sử dụng sẽ bị hao mịn dần cho đến khi hết thời hạn sử dụng. Phần giá trị hao mịn của tài sản cố định đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ở các doanh nghiệp có giá trị tài sản cố định cao thì chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm tỷ trọng khơng nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Hơn nữa, phần giá trị hao mịn đƣợc tích luỹ trong quỹ khấu hao của doanh nghiệp để sẵn sàng thay thế tài sản cố định cũ khi đã hết thời hạn sử dụng. Vì vậy, việc tính tốn đúng và đủ mức khấu hao tài sản cố định có vai trị quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh, việc tính tốn và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý đang là một yêu cầu và điều kiện quan trọng để cải thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung cũng nhƣ hiệu quả sử dụng vốn cố định của cơng ty nói riêng.
Trong công tác khấu hao tài sản cố định, hiện Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh áp dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng đối với tất cả tài sản cố định. Có nghĩa là cơng ty ấn định thời gian sử dụng cho mỗi tài sản cố định từ đó xác định mức khấu hao hàng năm theo nguyên giá và thời hạn sử dụng đó.
Việc xác định thời hạn sử dụng của tài sản cố định chủ yếu dựa trên các thông số kỹ thuật cũng nhƣ định mức của ngành xây dựng mà chƣa quan tâm đến mức độ và cƣờng độ sử dụng tài sản cố định tại cơng ty. Phƣơng pháp khấu hao này có ƣu điểm là việc tính tốn mức khấu hao hàng năm, hàng tháng, hàng quý khá đơn giản, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ổn định không bị đột biến.. Nhƣng với mức trích khấu hao đều nhƣ vậy đã khơng phản ảnh đƣợc mức độ sử dụng của tài sản cố định, do đó thời điểm kết thúc trích khấu hao tài sản cố định không trùng với thời điểm tài sản cố định bị hao mịn hết tính năng và cơng suất. Một số tài sản cố định do có cƣờng độ sử dụng cao nên nhanh hỏng, chúng hết giá trị sử dụng trong khi vẫn đƣợc trích khấu hao; hoặc có một số tài sản cố định dùng ít nên có thể kéo dài đƣợc thời gian sử dụng nhƣng trong khi chúng vẫn còn giá trị sử dụng thì đã trích khấu hao xong. Trích khấu hao khơng chính xác nhƣ vậy khiến cho chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không phản ánh đúng thực trạng sử dụng tài sản cố định tại doanh nghiệp. Hơn nữa tính tốn khơng chính xác thời gian sử dụng tài sản cố định khiến mức tích luỹ khấu hao (quỹ khấu hao tài sản cố định) có thể khơng đủ để thay thế tài sản cố định cũ khi chúng hết hạn sử dụng thực sự.
Bên cạnh đó, cơng ty đã đặt ra định mức khấu hao cho các tài sản cố định theo kế hoạch năm. Điều này giúp công ty theo dõi sát sao công tác thu hồi vốn cố định, dự tính trƣớc đƣợc chi phí phát sinh trong kỳ để có biện pháp hợp lý tăng cƣờng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, dựa vào mức khấu hao kế hoạch năm, cơng ty thƣờng có xu hƣớng coi đây là mức khấu hao khuôn mẫu để tính tốn phân bổ mức khấu hao hàng năm cho các tài sản cố định. Điều đó khơng phản ánh đúng tác dụng của việc tính tốn và lập quỹ khấu hao cũng nhƣ không đảm bảo phản ứng linh hoạt trƣớc những thay đổi về nguyên vật liệu, thị trƣờng cũng nhƣ các yếu tố khác ảnh hƣởng đến chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy trong thời gian sắp tới cơng ty cần chú trọng tới công tác tính tốn mức khấu hao tài sản cố định theo hƣớng sau:
dụng tài sản cố định cần điều chỉnh lại. Các loại trang thiết bị có cƣờng độ làm việc cao thì đƣợc ấn định số năm thu hồi ngun giá ít và ngƣợc lại thiết bị có cƣờng độ làm việc thấp thì ấn định thời gian thu hồi vốn dài hơn. Việc xác định cƣờng độ làm việc của thiết bị dựa trên các báo cáo về tình hình sử dụng tài sản cố định của các đội thi cơng, kế hoạch cơng việc định kỳ của phịng kế hoạch cũng nhƣ những định mức kinh tế-kỹ thuật khác.
Đồng thời công ty nên áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh đối với một số tài sản cố định quan trọng, thời gian làm việc lớn và cƣờng độ làm việc cao để có thể thu hồi vốn đầu tƣ nhanh và đảm bảo phản ánh đúng mức độ sử dụng của tài sản cố định. Việc xác định cƣờng độ làm việc của tài sản cố định dựa trên số lƣợng công việc cần thiết bị đó cũng nhƣ số lƣợng thiết bị tƣơng ứng hiện có tại doanh nghiệp. Hiển nhiên rằng với một máy móc thiết bị đƣợc sử dụng với cƣờng độ cao thì tính năng và cơng suất của nó giảm nhanh hơn so với cùng thiết bị đó nhƣng đƣợc sử dụng ít hơn. Với cách xác định nhƣ vậy, mức khấu hao sẽ phản ánh đúng mức độ dịch chuyển giá trị của tài sản cố định vào sản phẩm và quỹ khấu hao thu đƣợc đủ để bù đắp chi phí cho việc thay thế tài sản cố định cũ đã hết thời hạn sử dụng.
Ngoài ra, đối với các máy móc thiết bị đầu tƣ mới bằng vốn vay ngân hàng, công ty phải trả lãi và gốc trong thời hạn quy định, thƣờng là ngắn hơn thời hạn sử dụng của tài sản cố định đƣợc đầu tƣ. Về nguyên tắc, số tiền trích khấu hao thu đƣợc phải đƣợc dùng để trả lãi và vốn vay. Vì vậy công ty nên áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh để hoàn trả cho ngân hàng.
Công ty chỉ nên điều chỉnh khấu hao của kỳ thực tế theo những định mức khấu hao kế hoạch đã đặt ra. Nhƣ đã phân tích việc tính tốn trƣớc khấu hao (mức khấu hao theo kế hoạch) là một phần trong việc xác định trƣớc chi phí sản xuất kinh doanh nhằm dự báo lợi nhuận. Đây chỉ nên là định mức kế hoạch cho công ty chứ khơng phải là chuẩn khấu hao để tiến hành trích lập định kỳ. Mức khấu hao thực tế có thể lớn hơn hay nhỏ hơn mức khấu hao kế hoạch tuỳ theo tình hình sử dụng tài sản cố định trong kỳ mà vẫn dự tính trƣớc đƣợc chi phí
khấu hao hợp lý. Xác định đƣợc điều này thì tính chính xác trong việc theo dõi giá trị tài sản cố định của công ty chắc chắn sẽ đƣợc nâng cao.