CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH NỘI THẤT TĂNG ẢNH.
2.1.2.Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty:
Giám đốc công ty là ngƣời quyết định chiến lƣợc kinh doanh của Công ty đồng thời đề ra mục tiêu hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ. Tất cả những quyết sách phát triển đều đƣợc giám đốc công ty xem xét cụ thể, sau đó lập thành văn bản, nghị quyết, quyết định... ban hành cho các bộ phận chức năng. Giám đốc công ty là thành viên sáng lập, trực tiếp theo dõi tồn bộ hoạt động của Cơng ty, đồng thời chịu trách nhiệm về tất cả các lĩnh vực hoạt động kinh doanh mà Công ty đã đề ra.
- Phòng dự án:
Phòng dự án của Cơng ty có 10 thành viên trong đó có 1 ngƣời đại diện gọi là trƣởng phòng dự án. Phòng dự án là phòng kinh doanh về các sản phẩm nội thất và điện lanh thông qua việc tham gia vào các dự án đấu thầu trong nƣớc và quốc tế trong lĩnh vực cung cấp thiết bị nội thất, thiết bị âm thanh, truyền hình nghe nhìn, điện máy, điện lạnh. Tất cả những thành viên của phòng dự án đều là những ngƣời do Giám đốc tuyển chọn, họ là những ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc Công ty về tất cả nhiệm vụ đƣợc giám đốc Công ty giao cho.
Phịng kế tốn:
Phịng kế tốn của Cơng ty gồm có 10 thành viên đƣợc chia thành hai bộ phận nhỏ là phịng kế tốn nội thất và phịng kế tốn điện lạnh - bao bì. Các phịng kế tốn của cơng ty có trách nhiệm:
Hạch tốn đầu ta và đầu vào, lên doanh số bán, đối chiếu công nợ đối với các nhân viên kinh doanh, dự án, đối chiếu công nợ với bên đặt hàng.
Quyết toán thu chi và làm tất cả các nghiệp vụ kế tốn thơng thƣờng khác.
Các phòng kinh doanh:
+ Các phòng kinh doanh nội thất và điện lạnh:
Các phịng kinh doanh này có chức năng giao dịch với khách hàng, phân phối các sản phẩm của công ty nhƣ: Các thiết bị nội thất văn phòng, Điện tử, điện lạnh…
Tổng hợp doanh thu hàng tháng, thu hồi công nợ…
Quản lý và chăm sóc các đại ký cũng nhƣ khách hàng bán lẻ. + Phịng kinh doanh bao bì:
Phịng kinh doanh bao bì cũng có chức năng nhiệm vụ tƣơng tự nhƣ các phòng kinh doanh nội thất và điện lạnh, tuy nhiên mặt hàng kinh doanh ở đây là các sản phẩm về bìa carton.
Phịng thiết kế:
Phịng thiết kế của cơng ty có nhiệm vụ thiết kế sản phẩm, trang trí nội thất, tƣ vấn cho khách hàng…Đây là bộ phận quan trọng giúp cho các sản phẩm mang nhãn hiệu “ Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh” ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thị trƣờng trong nƣớc cũng nhƣ quốc tế.
Phịng tổ chức - hành chính:
Phịng tổ chức – hành chính có trách nhiệm sắp xếp, tổ chức các vấn đề về nhân sự, các hoạt động xã hội
Tham mƣu cho giám đốc về việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Bộ phận kho:
Đây là bộ phận rất quan trọng, có nhiệm vụ quản lý hàng hố nhập và xuất. Kho Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh bao gồm khối văn phòng chịu trách nhiệm điều hàng, quản lý và làm các nghiệp vụ về xuất nhập cũng nhƣ các nghiệp vụ về kế tốn khác. Ngồi ra cịn có một số lƣợng thợ kỹ thuật rất lớn có nhiệm vụ lắp và bảo hành hàng hoá.
Nhà máy:
Đƣợc đặt tại khu công nghiệp Nhƣ Quỳnh A - Hƣng Yên - Thanh Hóa. Nhà máy là nơi sản xuất hàng hố của cơng ty và cũng có bộ máy quản lý nhƣ một cơ quan độc lập dƣới sự lãnh đạo của trƣởng nhà máy.
Nhà máy gồm có: Giám đốc nhà máy, các phòng chức năng của Nhà máy ( phòng kỹ thuật, phòng KCS, phịng kế hoạch sản xuất) và cơng nhân sản xuất.
Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung quá trình thực hiện sản xuất theo đơn hàng của tổng công ty bao gồm: Từ khâu thiết kế, vật tƣ, lên kế hoạch về ca kíp, nhân lực, tiến độ thực hiện cho từng bộ phận sản xuất, kiểm tra chất lƣợng sản xuất, kiểm tra chất lƣợng sản phẩm, đóng gói, giao hàng.
Các phịng chức năng của Nhà máy:
+ Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm phụ trách, theo dõi mọi khâu trng quá trình sản xuất từ khâu thiết kế đƣa vào sản xuất KCS đóng gói. Đồng thời nghiên cứu cải tiến, áp dụng những kỹ thuật để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tìm ra những giải pháp cho việc sản xuất sản phẩm đạt chất lƣợng tối ƣu nhất.
+ Phòng kế hoạch sản xuất: Đảm bảo vật tƣ, nguyên liệu phục vụ sản xuất, đồng thời trực tiếp lên kế hoạch sản xuất cho từng bộ phận trong nhà máy bao gồm: số lƣợng sản phẩm, số lƣợng ngƣời thực hiện, thời gian hồn thành.
Cơng nhân sản xuất:
Làm việc dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của quản đốc từng phân xƣởng và giám sát kỹ thuật, có trách nhiệm đối với các sản phẩm của mình, đảm bảo sản phẩm đạt đƣợc chất lƣợng tốt, theo đúng các yêu cầu đề ra.
Mặc dù mỗi bộ phận, phịng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, tuy nhiên, các bộ phận, phòng ban trên hàng ngày phối hợp chặt chẽ với nhau để thực hiện các hoạt động kinh doanh của Công ty, tạo nên một hệ thống quản lý chặt chẽ, một cơ cấu tổ chức có trình tự, bên cạnh các bộ phận quản lý đƣợc đặt tại trụ sở chính của Cơng ty là các đơn vị trực thuộc Công ty đƣợc thành lập và nằm trên các địa bàn khác nhau. Mỗi một đơn vị có cơ sở trực thuộc của Cơng ty đều có một ngƣời đƣợc ban giám đốc Công ty bầu ra làm đại diện cho đơn vị cơ sở đó nhƣ: Các trƣởng phòng kinh doanh, trƣởng kho, quản lý nhà máy... Họ có trách nhiệm quản lý các hoạt động diễn ra hàng ngày tại các cơ sở đó. chịu sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty theo cơ chế hạch toán phụ thuộc.