CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH NỘI THẤT TĂNG ẢNH
3.2.2.1.Đẩy nhanh việc thu hồi cơng nợ, thúc đẩy hoạt động thanh tốn giữa các đối tác.
các đối tác.
Qua phân tích cơng tác quản lý các khoản phải thu cho thấy Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh cũng nhƣ nhiều cơng ty xây dựng khác có một khoản vốn lớn nằm tồn đọng trong khâu thanh tốn, cơng nợ phải thu của cơng ty lên tới hơn 60 tỷ đồng. Nếu rút ngắn thời gian thu hồi nợ thì cơng ty sẽ tiết kiệm đƣợc nhiều chi phí, nó giúp cơng ty giảm nhiều khoản vay ngắn hạn.
Trong hoạt động đấu thầu xây dựng, khi đấu thầu công ty đƣa ra một mức giá dự tốn cho việc thi cơng cơng trình. Nếu chủ đầu tƣ thấy mức giá đó là phù hợp, cơng ty sẽ đƣợc chấp nhận. Sau khi thắng thầu, chủ đầu tƣ có thể ứng trƣớc một phần giá trị cơng trình hoặc công ty phải huy động vốn để tiến hành thi
công. Tuỳ theo thoả thuận, khi một hạng mục hoặc toàn bộ cơng trình hồn thành, chủ đầu tƣ sẽ tiến hành thẩm định chất lƣợng, quyết toán và thanh toán cho nhà thầu.
Để thúc đẩy tốc độ thu hồi công nợ, công ty cần chú ý tới các vấn đề sau:
3.2.2.1.1.Xác định rõ nguồn vốn của các cơng trình mà cơng ty tham gia ký kết hợp đồng.
Đối với các doanh nghiệp xây dựng, các cơng trình có nguồn vốn đầu tƣ khác nhau sẽ ảnh hƣởng tới tiến độ thi cơng và có q trình thanh quyết tốn khác nhau.
Đối với cơng trình có vốn ngân sách cấp thƣờng có đặc điểm là:
Q trình quyết tốn các hạng mục cơng trình chậm do việc chờ kết quả thẩm định của các cấp có thẩm quyền.
Quá trình thanh tốn sẽ đƣợc tiến hành do chờ vốn cấp theo chỉ tiêu kế hoạch Nhà nƣớc hoặc các bộ ngành.
Đối với cơng trình có vốn nƣớc ngồi:
Cơng trình ln địi hỏi về kỹ thuật, chất lƣợng cao, tiến độ thi cơng nhanh, có sự thẩm định của cơ quan có thẩm quyền.
Q trình thanh tốn sẽ đƣợc tiến hành nhanh hơn đối với cơng trình có vốn ngân sách cấp.
Nhƣ vậy, qua việc tìm hiểu thực trạng nguồn vốn đầu tƣ cho các cơng trình mà cơng ty sẽ ký kết hợp đồng cung cấp nội thất, điện lạnh sẽ giúp cho việc ra quyết định có thực hiện hay khơng, nếu thực hiện thì đề ra phƣơng án thi cơng phù hợp, dự tính trƣớc đƣợc việc thanh tốn do đó cơng ty chủ động hơn trong việc đảm bảo vốn cho kinh doanh. Đặc biệt, công ty nên hạn chế thi cơng trƣớc các cơng trình chƣa có kế hoạch cấp vốn từ ngân sách Nhà nƣớc. Mặt khác, biết trƣớc thực trạng nguồn vốn của các cơng trình để cơng ty có kế hoạch về vốn cho việc khởi đầu thi cơng cơng trình cũng nhƣ kế hoạch thu hồi vốn của công ty.
Hồ sơ thanh quyết tốn đƣợc hồn thiện dựa trên cơ sở thống nhất xác định khối lƣợng thi cơng các hạng mục cơng trình bao gồm các chi phí trực tiếp (vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng), chi phí chung, lãi định mức và các đơn giá chi tiết kèm theo các phần việc của các hạng mục đó.
Hồ sơ thanh quyết toán là cơ sở đầu tiên trong quá trình thu hồi vốn của mọi cơng ty xây dựng. Do đó ngay từ bƣớc khởi đầu này thì cơng ty cũng cần thực hiện tốt cơng tác hồn thiện hồ sơ quyết toán với chủ đầu tƣ (bên A). Hồ sơ đƣợc lập hợp lý, hợp lệ, chính xác với hợp đồng đã ký thì bên A khơng có lý do gì để kéo dài thời gian thanh tốn cho phía cơng ty. Nếu cơng trình bao gồm nhiều nhà thầu thì cơng ty cịn cần kết hợp chặt chẽ với các nhà thầu khác cũng nhƣ bên A để tính tốn chính xác khối lƣợng cơng việc đã hồn thành bàn giao.
Để việc xác định khối lƣợng xây dựng hồn thành bàn giao đƣợc tiến hành nhanh chóng thì về phía đơn vị mình, cơng ty ln cần phải đảm bảo thi công đúng thiết kế, đúng tiến độ đồng thời phải coi trọng vấn đề kỹ thuật và chất lƣợng cơng trình. Nếu trong q trình thi cơng có sự chỉnh sửa thiết kế thì cơng ty phải có hồ sơ lƣu trữ tồn bộ những thay đổi đó để làm cơ sở cho việc xác định khối lƣợng. Mặt khác, đối với những cơng trình lớn có nhiều nhà thầu cùng tham gia thi cơng (bao gồm các nhà thầu chính và các nhà thầu phụ), việc xác định khối lƣợng xây dựng hồn thành bàn giao khơng chỉ liên quan giữa Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh và bên A mà cịn có sự tham gia của giám sát kỹ thuật nhà thầu chính, thậm chí cả tƣ vấn xây dựng của bên A. Bởi vậy, trong quá trình thi công, Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh cần giải quyết tốt mối quan hệ giữa đơn vị, nhà thầu chính, chủ đầu tƣ.
Việc tiến hành thi cơng đảm bảo thiết kế, tiến độ và thoả mãn các yêu cầu kỹ thuật, chất lƣợng và hoàn thành hồ sơ quyết tốn nhanh gọn, chính xác là những nhân tố tích cực thúc đẩy quá trình thanh tốn giá trị khối lƣợng hoàn thành bàn giao kể cả khi cần có sự thẩm định của các cơ quan có thẩm quyền.
3.2.2.2.Tăng cường công tác quản lý vốn lưu động trong khâu sản xuất.
khăn cho Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh trong việc quản lý vốn lƣu động nói chung cũng nhƣ giá trị sản phẩm dở dang nói riêng. Những khó khăn có thể kể đến đối với công ty là:
Công ty phải tạm ngừng thi công do phải chờ chỉnh sửa thiết kế. Thông thƣờng, thiết kế xây dựng là của chủ đầu tƣ hoặc tƣ vấn xây dựng đƣa ra, cơng ty có trách nhiệm thi cơng theo đúng thiết kế đó. Việc tạm dừng thi cơng để chờ thiết kế khơng những xảy ra với những cơng trình vừa thiết kế vừa thi công mà ngay cả những cơng trình có quy mơ lớn, đã có sự chuẩn bị kỹ càng nhƣng nhiều khi phải sửa đổi cho phù hợp với các tình huống thực tế phát sinh hay những thay đổi trong quy mô đầu tƣ, quy hoạch. Những lúc nhƣ vậy, công ty phải dừng thi công và chờ thiết kế mới hàng tuần, máy móc thiết bị phải nằm chờ, làm kéo dài thời gian thi cơng, tăng thêm chi phí.
Để có thể khắc phục phần nào thiệt hại trong những trƣờng hợp này, trƣớc khi thi công công ty cần yêu cầu chủ đầu tƣ khảo sát thật kỹ lƣỡng. Đồng thời, công ty cần đƣa ra những điều khoản cam kết cụ thể về trách nhiệm vật chất đối với việc làm chậm tiến độ thi cơng, lấy đó làm căn cứ u cầu chủ đầu tƣ có trách nhiệm bồi thƣờng đối với những tổn thất do ngừng thi công gây ra.
Tƣơng tự, đối với những cơng trình thi cơng theo tiến độ cấp vốn của chủ đầu tƣ, Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh nên có sự thoả thuận về trách nhiệm vật chất của chủ đầu tƣ về những tổn thất mà công ty phải chịu khi ngừng thi công do thiếu vốn. Công ty cần đƣa vào hợp đồng những cam kết cụ thể về phƣơng hƣớng giải quyết, mức bồi thƣờng ... Tuỳ trƣờng hợp, cơng ty có thể huy động nguồn vốn từ các nguồn khác hỗ trợ để đảm bảo thi công đƣợc diễn ra liên tục, tuy nhiên, cần ràng buộc chủ đầu tƣ để họ có trách nhiệm thanh tốn những chi phí phát sinh do lỗi từ phía họ. Trong thực tế ngành xây dựng hiện nay, đây là một địi hỏi rất khó thực hiện nhƣng khi thị trƣờng này đã đi vào trật tự, có sự bình đẳng giữa các bên thì cơng ty có thể tham khảo giải pháp này để nâng cao tốc độ luân chuyển của vốn lƣu động trong khâu sản xuất, giảm giá trị sản xuất kinh doanh dở dang.