Như đã giới thiệu ở phần trên, phân tích tài chính doanh nghiệp bao gồm nhiều khâu. Cho nên, để có thể hoàn thiện hoạt động này, tất cả các khâu liên quan đều phải được hoàn thiện, hay nói cách khác, việc hoàn thiện phải được tiến hành toàn diện ở mọi khâu của công tác phân tích tài chính doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện này được thể hiện qua các tiêu chí cơ bản sau:
Công tác phân tích tài chính doanh nghiệp được tiến hành nhằm mục tiêu gì, bắt đầu từ việc gì, qua những bước thực hiện cụ thể như thế nào và kết thúc ở đâu; quá trình phân tích cần những nguồn lực, phương tiện nào? Quy trình này cần phải được xây dựng một cách cụ thể, rõ ràng và khoa học, nhằm giúp việc thực hiện được bài bản, tránh rườm rà, chồng chéo.
Trước hết, mục tiêu phân tích là yếu tố quyết định xây dựng một quy trình phân tích tài chính doanh nghiệp. Quy trình phải được xây dựng phù hợp với mục tiêu phân tích, mục tiêu phân tích khác nhau sẽ đưa đến những quy trình phân tích không giống nhau.
Hoàn thiện quy trình phân tích tài chính đồng thời phải chú trọng tới vấn đề nhân sự được phân công nhiệm vụ phân tích tài chính, đầu tư cơ sở vật chất, bố trí phương tiện sử dụng để phân tích,... Tất cả những yếu tố này đều phải được đảm bảo hữu ích, đồng bộ, giúp tiết kiệm thời gian, công sức, tránh sai sót, chậm trễ của cả quá trình phân tích.
Ngoài ra, quy trình phân tích tài chính doanh nghiệp cũng cần đảm bảo việc liên kết giữa các bộ phận liên quan.
Hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ phân tích tài chính doanh nghiệp
Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ phân tích được hoàn thiện có nghĩa là được trang bị một cách hiện đại, từ đó góp phần đáng kể nâng cao chất lượng phân tích thông qua việc rút ngắn thời gian phân tích, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và cập nhật của kết quả phân tích.
Hoàn thiện cơ sở vật chất phải đi đôi với việc nâng cao trình độ của cán bộ sử dụng, bởi công nghệ chỉ thực sự phát huy tác dụng, thực sự đem lại kết quả thiết thực khi được vận dụng và vận dụng một cách sáng tạo bởi đội ngũ cán bộ có trình độ.
Hoàn thiện thông tin phục vụ phân tích tài chính doanh nghiệp
Thông tin phân tích tài chính doanh nghiệp cần phải được hoàn thiện theo các tiêu chí nhất định:
- Thông tin phân tích phải bám sát mục tiêu và đảm bảo phục vụ thiết thực quy trình đã xây dựng;
- Thông tin phân tích phải chính xác, mang tính thời sự;
- Thông tin phân tích phải bao gồm cả thông tin tài chính và thông tin phi tài chính mang tính chất bổ trợ, minh họa cho kết quả phân tích;
- Thông tin phân tích phải toàn diện, đảm bảo độ bao quát, bao gồm cả thông tin trong và ngoài doanh nghiệp, thông tin liên quan, đảm bảo một kết quả phân tích khách quan và phản ánh đầy đủ, sát thực tình hình tài chính của doanh nghiệp trong từng hoàn cảnh kinh tế, chính trị, xã hội cụ thể;
- Cách thức thu thập thông tin đảm bảo khoa học, nhanh chóng, thuận tiện và dễ áp dụng nhất.
Hoàn thiện phương pháp phân tích tài chính doanh nghiệp
Khi đã có các thông tin chính xác và đầy đủ theo yêu cầu, việc lựa chọn phương pháp phân tích tài chính là rất quan trọng. Do phương pháp phân tích là cách thức mà các nhà phân tích tài chính sử dụng để tác động vào đối tượng phân tích, việc lựa chọn phương pháp phân tích đóng vai trò không nhỏ tác động đến kết quả phân tích. Rõ ràng là mỗi phương pháp phân tích đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Cho nên, để giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có thể nhìn nhận toàn diện và sát thực tình hình tài chính doanh nghiệp, cán bộ phân tích phải lựa chọn các phương pháp phân tích tài chính phù hợp. Ví dụ: khi sử dụng phương pháp phân tích tỷ số, các nhà quản trị thấy rằng để tăng doanh lợi tổng tài sản cần có biện pháp tăng lợi nhuận sau thuế; tuy nhiên, nếu sử dụng phương pháp phân tích Dupont, các nhà quản trị có thể tác động tăng lợi nhuận sau thuế hoặc doanh thu thuần. Đó chính là ưu điểm vượt trội của phương pháp Dupont, tuy nhiên, phương pháp này lại có nhược điểm là việc thực hiện phức tạp hơn so với các phương pháp phân tích khác.
Hoàn thiện nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp
Nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp tương đối rộng và phong phú. Tuy nhiên, hoàn thiện nội dung phân tích cần tập trung vào một số các yếu tố cơ
bản sau:
- Loại hình doanh nghiệp: các loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có nhu cầu phân tích khác nhau, nên có những nội dung phân tích khác nhau;
- Quy mô doanh nghiệp: quy mô vốn của doanh nghiệp cũng quyết định đến nội dung phân tích ở phạm vi như thế nào cho phù hợp;
- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: + Doanh nghiệp kinh doanh, doanh nghiệp sản xuất;
+ Đặc điểm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.
Những yếu tố trên đây sẽ quyết định việc bổ sung hay bỏ qua các chỉ tiêu phân tích cụ thể trong nội dung phân tích.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy phân tích tài chính doanh nghiệp
Khi tổ chức bộ máy phân tích tài chính doanh nghiệp được hoàn thiện, với việc đảm bảo về số lượng và chất lượng của đội ngũ phân tích, cách thức tổ chức phân tích khoa học, bài bản, theo quy trình rõ ràng, thống nhất, theo kế hoạch định kỳ và đảm bảo tiến độ,..., góp phần nâng cao chất lượng của kết quả phân tích, giúp hoàn thiện hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp.