7. Kết cấu của đề tài
2.2.5Hệ thống tài khoản kế toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của Bộ Tài chính. Các tài khoản chi tiết được sử dụng tùy theo nhu cầu theo dõi chi tiết đối tượng.
Hệ thống tài khoản kế toán Công ty bao gồm:
- Loại I: Tài sản ngắn hạn: bao gồm các tài khoản và tiểu khoản thể hiện tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản phải thu, hàng tồn kho và dự phòng giảm giá hàng tồn kho, chi phí SXKD dở dang;
- Loại II: Tài sản dài hạn gồm có các tài khoản thể hiện tài sản cố định, các khoản đầu tư dài hạn, xây dựng cơ bản, chi phí trả trước dài hạn;
- Loại III: Các tài khoản, tiểu khoản thể hiện các khoản vay, nợ dài hạn, các khoản thuế phải trả và quỹ khen thưởng, phúc lợi.
- Loại IV: Các tài khoản, tiểu khoản thể hiện nguồn vốn kinh doanh, các quỹ của Công ty, nguồn vốn sự nghiệp;
- Loại V: Các tài khoản, tiểu khoản thể hiện các khoản doanh thu bán điện, sản xuất khác, doanh thu tài chính;
- Loại VI: Các tài khoản, tiểu khoản thể hiện các khoản chi phí SXKD hoạt động kinh doanh điện, sản xuất khác: chi phí SXC, giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng, chi phí quản lý;
- Loại VII: Các tài khoản, tiểu khoản thể hiện các khoản thu nhập khác: thu nhập từ thanh lý, nhượng bán tài sản, thu nợ khó đòi đã xử lý, thu phạt khách hàng vi phạm sử dụng điện;
- Loại VIII: Các tài khoản, tiểu khoản thể hiện các khoản chi phí khác: chi phí nhượng bán thanh lý tài sản, chi phí thuế thu nhập DN;
- Loại IX: Các tài khoản, tiểu khoản thể hiện việc xác định kết quả kinh doanh của các hoạt động của Công ty.
Các tài khoản có đối tượng thể hiện các nghiệp vụ phát sinh qua lại giữa đơn vị và Công ty được sử dụng chung đối tượng. Chẳng hạn, khi thi công công trình, các khoản chi phí đồng thời phát sinh tại Công ty như: chi phí xăng xe, kiểm tra giám sát...và chi phí phát sinh tại đơn vị như: vật liệu, nhân công... thì cả Công ty và đơn vị
đều hạch toán chung 1 đối tượng để theo dõi.
Các tài khoản khác nhau thể hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khác nhau cho các đối tượng khác nhau. Một hệ thống tài khoản kế toán hoàn chỉnh khi nó thể hiện chi tiết, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ xảy ra. Đó là cơ sở để Ban Tổng giám đốc ra các quyết định quản lý tối ưu.