7. Kết cấu của đề tài
2.2.4 Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán
Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán theo quy trình, tất cả các chứng từ kế toán do bên trong (các bộ phận liên quan đến nghiệp vụ) hoặc bên ngoài (khách hàng, đối tác..) Công ty chuyển đến đều phải tập trung về Phòng Tài chính Kế toán Công ty để kiểm tra toàn bộ chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới tiến hành hạch toán ghi sổ kế toán.
Kế toán thực hiện kiểm tra chứng từ ở các khía cạnh sau: kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán; kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu liên quan khác; kiểm tra tính đúng đắn của việc phê duyệt chứng từ kế toán; kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
Việc kiểm tra các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được các cán bộ phòng Tài chính kế toán thực hiện chuyên nghiệp theo từng phần hành quản lý. Đây là một hình thức kiểm tra hữu hiệu các hoạt động SXKD của Công ty nhằm phản ánh chính xác, đúng đắn kết quả kinh doanh.
Như vậy, Công ty có đầy đủ các chứng từ kế toán thể hiện được đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày. Tất cả các chứng từ thể hiện các nghiệp vụ phát sinh
đều được các cấp có thẩm quyền kiểm tra, phê duyệt, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ. Điều này thể hiện ban lãnh đạo Công ty luôn luôn quan tâm, giám sát các hoạt động của các đơn vị cấp dưới tránh được sự tùy ý làm việc của cấp dưới.