- Kết quả mang lại trên cơ sở hoàn thành công việc.
4. Đối với hoạt động quản lý, sử dụng tài sản, hàng hoá trang thiết bị
- Sử dụng tài sản, trang thiết bị đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả, đảm bảo an toàn. - Đối với hàng hoá:
+ Bảo đảm theo quy định hàng hoá trong kho, nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất sau, kiểm tra thờng xuyên; kiểm kê theo hớng dẫn. Trờng hợp để mất tài sản, cá nhân phải chịu trách nhiệm bồi thơng 100% giá trị tài sản.
+ Hằng quý, căn cứ lợng hàng tồn kho và khả năng tiêu thụ, Chi nhánh lập đơn hàng dự trù cho quý sau, để tránh mất cơ hội bán hàng hoặc tránh để hàng tồn kho với số l ợng lớn, lâu ngày, gây giảm giá trị và mẫu mã hàng hoá.
Điều 4: Trách nhiệm thi hành
Các Chi nhánh có trách nhiệm nghiên cứu, thực hiện đúng tất cả các quy định hiện hành của Nhà nớc, quy chế này và các quy chế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh đã đợc Công ty ban hành. Nếu để xảy ra vi phạm, Chi nhánh phải chịu trách nhiệm toàn trớc Công ty và trớc các cơ quan bảo vệ pháp luật về hành vi do mình gây ra.
Điều 5: Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Bãi bỏ Quy định số 32/QĐ - KCĐI ngày 13/01/2006 của Giám đốc công ty cổ phần Khí cụ điện I về việc quản lý con dấu, tài sản, tài chính, công nợ tại các Chi nhánh. Giám đốc/ Trởng chi nhánh và các cá nhân liên quan căn cứ Quy định thi hành./.
Tổng giám đốc Nơi nhận - Nh điều 6; - P.TCKT, KD; - HĐQT, BKS; Hoàng Đình Phẩm - Lu: VT.
Bài 3: Quản lý và các tiêu chuản của quản lý
Tất cả những công việc đợc tiến hành nhằm hoàn thành mục tiêu và mục đích của tổ chức. Tuy vậy, mỗi công việc đợc tiến hành thuận lợi không chỉ
trông chờ vào sự phán đoán, ý thức chủ quan của ngời quản lý mà còn trông mong vào việc quy định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn, nghĩa vụ cụ thể của từng thành viên.
Công việc phải đợc thực hiện theo thứ tự, phơng pháp phù hợp với mục tiêu của tổ chức phải tuân theo các “quy định”, “ luật lệ” và “ các phơng pháp” Nếu không có nó thì tổ chức không thể hoàn thành đợc mục đích và mục tiêu đề ra.
Các quy định, luật lệ, phơng pháp sẽ trở thành mong muốn của những ng- ời quản lý đợc gọi là tiêu chuẩn trong quản lý. Là “ phơng tiện” là “ công cụ” để quản lý của những ngời quản lý.
Lời khuyên: Ngời quản lý cần khuyến khích nhân viên cấp dới làm việc trên cơ sở hiểu biết lẫn nhau và nêu rõ mình đang mong chờ gì ở họ. Điều này sẽ làm cho nhân viên cấp dới hứng thú làm việc, và có phơng pháp làm việc thích hợp.
Lợi ích của việc đề ra tiêu chuẩn
Đối với tổ chức
Loại bỏ đựơc các chính sách mơ hồ, không rõ ràng, không theo thứ tự Để đảm bảo chính xác, nhanhchóng, tiết kiệm chi phí, an toàn, vừa ý
và dẽ ràng trong thực hiện.
Tập hợp và chuyển giao dễ dàng các kỹ năng Tạo nền tảng cho việc hợp lý hóa và tăng hiệu quả Đảm bảo tính mềm dẻo trong tổ chức
Đơn giản hóa quá trình quản lý Không cần độ tinh thông
Tạo đợc quan hệ tin cậy ( độ tin tởng) Dễ dàng cho việc thông báo và thông tin
Dễ thống nhất hóa ( hoà nhập và phối hợp) các dự định và sự hiểu biết nhau
Nguyên tắc 4: Sự độc lập và sự thể hiện khả năng sáng tạo (Sự uỷ quyền) T15
• Bạn nhận xét gì về câu chuyện này?
ý nghĩa và sự cần thiết của các tiêu chuẩn Tiêu chuẩn là gì?
*Ngờiquản lý không nên chỉ trông chờ vào nhân viên cấp dới mà nên “ chủ động”, “ làm việc hợp tác và thống nhất”, “ tuân thủ các quy tắc của tổ chức”… Hơn nữa, ngời quản lý cần chỉ rõ và nêu ra cụ thể cho nhân viên cấp dới “ đạt đợc điều gì ?” trong quá trình thực hiện công việc.
Điều này tạo ra tiêu chuẩn
Nhằm đảm bảo rằng nhân viên cấp dới có thể hoàn thành công việc đợc giao với kết quả nh mong muốn, trớc hết ngời quản lý và nhân viên cấp dới đều phải hiểu một cách rõ ràng về mong muốn cần đạt đựơc khi tiến hành làm công việc đó. Công việc cần đợc tiêu chuẩn hóa ( tạo đợc các tiêu chí rõ ràng) sẽ dễ dàng giải quyết hơn công việc cha có đợc tiêu chí cụ thể. Nh vậy , chất lợng công việc sẽ cao hơn.
Cấp trên
=
đối với nhân viên cấp dới
Các mức độ và mục tiêu mong muốn trở nên rõ ràng hơn Dễ dàng thực hiện tự điều chỉnh liên quan đến công việc Dễ đợc thực hiện và không cần sự giám sát của ngời khác Là môi trờng cho sự tiến bộ và phát triển
Hiểu đợc các điểm cần cải tiến
Việc chuyển giao trách nhiệm cho ngời khác trở nên dễ dàng Dễ dàng cho việc hớng dẫn nhân viên trẻ, nhân viên mới Tạo cho việc đánh giá dựa vào tiêu chuẩn
Tiêu Mục đích Chất l ợng Số l ợng Thời gian Ph ơng pháp
Chi phí Tính cụ thể x Trực diện Hiểu biết lẫn