3. đẶC đIỂM NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN XUẤT
3.2.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
+ Cơ cấu tổ chức
Về bộ máy tổ chức chi nhánh có: Ban giám ựốc gồm một giám ựốc và hai phó giám ựốc, một phòng khách hàng cá nhân, một phòng khách hàng doanh nghiệp, một phòng ngân quỹ hành chắnh, một phòng dịch vụ khách hàng và bốn phòng giao dịch (PGD Buôn Hồ, PGD Lê Duẩn, PGD Phan Chu Trinh, PGD Nguyễn Tất Thành). Với tổng số cán bộ là 80 người. Với trình ựộ chuyên môn ựến nay có 56 cán bộ có trình ựộ đại học chiếm 70%.
EIB BMT có cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ và hiệu quả, gồm: Ban Giám đốc và 4 phòng ban chức năng, tất cả chịu sự chỉ ựạo thống nhất của Ban Giám đốc.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 48
Sơ ựồ 3.1: Sơ ựồ bộ máy tổ chức của EIB BMT
Trụ sở hoạt ựộng của chi nhánh nằm ở vị trắ trung tâm thành phố, bốn phòng giao dịch cũng ựược ựặt ở nơi trung tâm tỉnh, tạo ựiều kiện ựể khách hàng tiếp cận giao dịch với ngân hàng, ựem lại hiệu quả tốt trong việc kinh doanh của ngân hàng.
Tóm lại: Về mạng lưới và cơ cấu tổ chức tại EIB BMT là hợp lý, phù hợp với năng lực chuyên môn của mỗi cán bộ, kắn người kắn việc dưới sự ựiều hành trực tiếp của ban giám ựốc chi nhánh, thống nhất trong sự ựiều hành chỉ ựạo chung của Eximbank Hội sở.
+ Nhiệm vụ các phòng ban 1/ Ban Giám đốc
a) Giám đốc
đại diện pháp nhân của EIB BMT.
Tổ chức chỉ ựạo thực hiện các chắnh sách, chế ựộ, nhiệm vụ và xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho chi nhánh.
Ký kết các văn bản tắn dụng, tiền tệ, thanh toán trong phạm vi hoạt ựộng của chi nhánh.
GIÁM đỐC PHÓ GIÁM đỐC Phòng KHCN Phòng DVKH Phòng KHDN Phòng NQ-HC Phòng GD PCT Phòng GD LD Phòng GD BH Phòng GD NTT PHÓ GIÁM đỐC
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 49
Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt ựộng kinh doanh của chi nhánh.
b) Phó Giám đốc
Tham gia với Giám đốc trong việc chuẩn bị, xây dựng và quyết ựịnh về chương trình công tác, kế hoạch kinh doanh và các phương hướng hoạt ựộng.
Thay mặt Giám đốc giải quyết và ký các văn bản thuộc lĩnh vực ựược phân công. điều hành mọi công tác của chi nhánh lúc vắng mặt Giám đốc, và có sự ủy quyền chắnh thức của Giám đốc.
2/ Phòng tắn dụng
Thực hiện các khoản cho vay, thu nợ ựối với khách hàng cá nhân, doanh nghiệp. Thẩm ựịnh dự án ựầu tư.
Kiểm tra quá trình sử dụng vốn vay của các ựơn vị có quan hệ tắn dụng. Theo dõi, ựôn ựốc việc trả nợ và bảo lãnh khi có yêu cầu.
3/ Phòng ngân quỹ-hành chắnh
Thực hiện các công tác về hành chắnh của ngân hàng như: quản lý lao ựộng, kế hoạch văn phòng phẩm, nộp các khoản bảo hiểm cho cán bộ công nhân viênẦ
Bố trắ lịch công tác, sắp xếp trực nhật.
Kiểm tra việc thực hiện các chắnh sách, chế ựộ Nhà nước.
Thực hiện các nhiệm vụ thu chi ựồng Việt Nam và ngoại tệ, vàng, công tác chuyển ngân và lưu kho.
4/ Phòng dịch vụ khách hàng
Thực hiện các chức năng: phát hành và thanh toán các loại thẻ quốc tế, thẻ nội ựịa, tư vấn du học trọn gói, công tác kế toán giao dịch.
Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh vàng, ngoại tệ, quản lý và ựiều vốn, báo cáo thống kê.
5/ Tổ thẩm ựịnh giá
định giá ựộng sản và bất ựộng sản phục vụ nhu cầu vay vốn của khách hàng, làm cơ sở pháp lý ựể ngân hàng xem xét cho vay hồ sơ.