Khó khă n:
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm, tính chất và quy mô hoạt động kinh doanh sản xuất kinh doanh của công ty, căn cứ vào trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán của công ty, căn cứ vào khối lượng công việc, tính chất công việc kế toán, công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4 đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
Theo mô hình này các đơn vị trực thuộc cụ thể các đội xây lắp, các chi nhánh bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và xử lý chứng từ. Sau đó gửi về phòng kế toán công ty. Phòng kế toán làm nhiệm vụ hoạch
toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn công ty.
Tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4, các công ty con và các xí nghiệp tổ chức kế toán riêng.
Để thực hiện tốt những nhiệm vụ trên đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của kế toán trưởng.
Phòng kế toán của công ty gồm có 8 người, mỗi người phụ trách một phần hành kế toán.
Kế toán trưởng là người có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán của công ty. Với chức năng này kế toán trưởng là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán tài chính cho giám đốc, kế toán trưởng là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc về mặt hành chính đồng thời chịu sự lãnh đạo nghiệp vụ của kế toán trưởng cấp trên (Kế toán trưởng của tổng công ty). Nhiệm vụ của kế toán trưởng về tổ chức bộ máy kế toán tài chính của công ty. Trực tiếp tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động tài chính đồng thời nghiên cứu thực hiện đúng chế độ chính sách của nhà nước vào điều kiện cụ thể của công ty xây dựng thành quy chế tài chính cho công ty.
Kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán là người hướng dẫn kiểm tra các công việc do kế toán viên thực hiện, tập hợp các tài liệu của các phần hành kế toán khác, lập bảng kê, bảng phân bổ...Ngoài ra kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý của các cơ quan chức năng Nhà nước như cơ quan thuế, cơ quan thống kê.
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán có nhiệm vụ theo dõi và hoạch toán toàn bộ các nghiệp liên quan đến ngân hàng như tiền gửi, tiền vay, ký quỹ...làm công tác giao dịch với ngân hàng. Theo dõi và kiểm tra các khoản nợ của từng đối tượng thanh toán hàng theo báo cáo tình hình thanh toán của khách hàng, những khoản nợ quá hạn, các khoản vay đến hạn trả lên kế toán trưởng.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có nhiệm vụ tính lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ), cuối tháng lên bảng
thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Kế toán tài sản cổ định, nguyên vật liệu và cộng cụ dụng cụ có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm, xác định khấu hao tài sản cố định của công ty của từng bộ phận trong công ty, giám sát sửa chữa tài sản cố định, tham gia nghiệm thu những TSCĐ do xây dựng cơ bản hoàn thành. Còn đối với nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ thì tổ chức và xử lý số liệu về tình hình nhập, xuất, tồn kho của vật liệu, công cụ dụng cụ tổ chức hạch toán các chứng từ có liên quan đến nhập, xuất tồn, sổ chi tiết và bảng phân bổ công cụ dụng cụ.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh được tập hợp từ các bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tính khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ tiên lương và bảo hiểm, các phiếu nhập kho sản xuất cuối quý kế toán làm quyết toán và tính giá thành cho từng sản phẩm (Từng công trình, từng hạng mục công trình, theo từng hợp đồng sản xuất).
Kế toán hàng hóa và tiêu thụ: do đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty. Ngoài ngành nghề chính là xây dựng dân dụng các công trình. Công ty còn kinh doanh hàng hóa là vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà, bất động sản. Kế toán có nhiệm vụ tổ chức hạch toán bán hàng, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết các khoản phải thu của khách hàng và báo cáo doanh thu bán hàng.