NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
1.2.2 Các tài liệu liên quan khác
Ngoài hệ thống Báo cáo tài chính để phục vụ cho việc phân tích tình hình tài chính có thể sử dụng một số các tài liệu khác như: Báo cáo quản trị, các thông tin bên ngoài doanh nghiệp.
Báo cáo kế toán quản trị cũng được coi là tài liệu không thể thiếu trong phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp. Báo cáo kế toán quản trị đi sâu vào từng bộ phận, từng khâu công việc của doanh nghiệp. Báo cáo kế toán quản trị thay đổi theo quyết định của người quản lý doanh nghiệp và được soạn thảo một cách thường xuyên theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Hệ thống báo cáo kế toán quản trị của một doanh nghiệp thường bao gồm: báo cáo giá thành sản phẩm hoàn thành; báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo từng bộ phận, mặt hàng; báo cáo khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành; báo cáo khối lượng sản phẩm dịch vụ tiêu thụ; báo cáo tình hình sử dụng lao động và năng suất lao động; báo cáo một số chỉ tiêu phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp; báo cáo sử dụng vật tư; báo cáo danh sách nợ…, thông tin mà các báo cáo kế toán quản trị đem lại là cơ sở quan trọng để cho các nhà quản lý ra các quyết định kinh doanh ở các khâu như lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá… Hơn nữa, chúng còn giúp các nhà quản lý trong quá trình xử lý, phân tích thông tin, lựa chọn phương án và ra quyết định kinh doanh phù hợp và có hiệu quả.
Thông tin bên ngoài doanh nghiệp : bao gồm các thông tin chung về môi trường kinh tế và thông tin về ngành kinh doanh.
- Các thông tin chung: là những thông tin liên quan đến trạng thái nền kinh tế, sự biến động của nền kinh tế, cơ hội kinh doanh, chính sách thuế, chính sách lãi suất và các chính sách khác của Nhà nước tại một thời điểm cũng như thực trạng về thể chế pháp luật, chính trị, xã hội … có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Khi có môi trường thuận lợi, các doanh nghiệp sẽ có điều kiện mở rộng sản xuất, kinh doanh. Ngược lại, khi các hoạt động của doanh nghiệp gặp khó khăn thì quy mô sản xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp sẽ bị thu hẹp lại.
- Các thông tin về ngành kinh doanh: Khi tiến hành hoạt động phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp cần phải đặt sự phát triển của doanh nghiệp trong mối liên hệ với các hoạt động chung của toàn ngành, toàn lĩnh vực. Thông tin nghiên cứu theo ngành một mặt cho thấy rõ những đặc điểm ngành sản xuất kinh doanh liên quan tới tính chất của sản phẩm, hàng hoá, tình trạng công nghệ, cơ cấu sản xuất, nhịp độ phát triển… Mặt khác, những thông tin này cũng giúp chỉ ra độ lớn của thị trường, độ nhạy cảm của ngành trước những biến động và triển vọng phát triển trong tương lai.