A. PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC BỘ PHẬN CHỨC NĂNG VỀ HOẠT
3.3.4.2.Mua sắm máy mĩc thiết bị, nhà xưởng 10 6-
Việc tiến hành mua sắm thiết bị nhà xưởng chủ yếu là do Ban Giám Đốc quyết định vì đây là những cơng cụ chính yếu sản xuất ra sản phẩm được đầu tư với lượng vốn rất lớn.
Máy mĩc thiết bị khi mua sắm phải chi ra một lượng vốn rất lớn vì thế hoạt động này khơng thể tiến hành thường xuyên được. Cơng ty vừa tiến hành mua sắm máy mĩc thiết bị cho hoạt động sản xuất thuốc thú y thuỷ sản vào năm 2002 đến nay mới đi vào khai thác cĩ hiệu quả vì thế cơng ty chưa cần mua thêm máy mĩc thiết bị. Hoạt động mua sắm máy mĩc thiết bị chủ yếu phụ thuộc vào kinh nghiệm của ban giám đốc dưới sự hỗ trợ tư vấn kỹ thuật của nhân viên kỹ thuật.
C. SỬ DỤNG CƠNG CỤ MA TRẬN ĐỂ ĐÁNH GIÁ C ÁC YẾU TỐ MƠI TRƯỜNG NỘI BỘ CỦA DOANH NGHIỆP
Để xây dựng ma trận đánh giá các yếu tố nội bộ, tác giả đ ã tiến hành tham khảo ý kiến của các chuyên gia bao gồm: Tổng Giám Đốc, Giám Đ ốc các bộ phận, các trưởng phĩ phịng và chuyên gia nước ngịai cố vấn cho Cơng ty.
Phiếu lấy ý kiến các chuyên gia (phụ lục) bao gồm những yếu tố được trích ra từ các bảng tổng kết điểm mạnh và điểm yếu của từng bộ phận chức năng nh ư: bộ phận marketing, bộ phận sản xuất, bộ phận R & D, bộ phận t ài chính kế tốn, bộ phận nhân sự, bộ phận quản lý. Những yếu tố đ ược chọn để đưa vào phiếu lấy ý kiến các chuyên gia là những yếu tố được nhiều nhân viên trong bộ phận đĩ đồng tình từ 50% trở lên.
Cách chấm điểm cho các yếu tố : - Mạnh nhất: 4 - Yếu vừa : 2 - Mạnh vừa : 3 - Yếu nhất: 1 Điểm mạnh của cơng ty (+) Điểm yếu của cơng ty (-)
Thơng qua phiếu xin ý kiến các chuyên gia đánh giá về các yếu tố mơi trường nội bộ của cơng ty TNHH Long Sinh. Dựa tr ên sự cho điểm của các chuyên gia - là những cán bộ chủ chốt trong cơng ty, sau đĩ ta tính số điểm trung bình đã cho của các chuyên gia để tính các giá trị trung bình của mức độ quan trọng và phân lọai hệ số theo mức độ mạnh yếu của cơng ty ứng với từng yếu tố để lập bảng tổng hợp mơi trường nội bộ.