A. PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC BỘ PHẬN CHỨC NĂNG VỀ HOẠT
3.5.2. Nhu cầu và chính sách nhân sự trong hoạt động của cơng ty 8 8-
Cơng ty TNHH Long Sinh là một trong những cơng ty cĩ nguồn nhân lực khá mạnh, vì thế chính sách nguồn nhân lực của cơng ty phải tốt mới cĩ thể thu hút được nhiều lao động cĩ chất lượng. Trong những năm qua cơng ty liên tục củng cố những chính sách nhân sự của mình sao cho ngày càng hợp lý hơn. Tất cả những chính sánh nhân sự của cơng ty do trưởng phịng tổ chức hành chính thực hịên dưới sự giám sát của tổng giám đốc, vì thế hoạt động nhân sự của cơng ty cho đến ngày
nay đã và đang đạt được những kết quả rất đáng khích lệ. Đối với từng cơng tác cụ thể như sau:
Hoạch định nguồn nhân lực
Hiện tại, Cơng ty TNHH Long Sinh đ ã cĩ cơng tác hoạch định nguồn nhân sự cho tương lai của cơng ty. Cơng ty đã cĩ các chính sách hồn thiện bộ máy tổ chức, “chuẩn hĩa” đội ngũ cán bộ quản lý nhằm đáp ứng với nhu cầu hội nhập kinh tế quốc tế và nhu cầu phát triển của cơng ty. Đồng thời, cơng ty cũng cĩ các chính sách thực hiện cơng tác quy hoạch, chuẩn bị đội ngũ nhân viên kế thừa phục vụ cho nhu cầu hiện tại và mở rộng hoạt động của cơng ty trong tương lai. Đội ngũ nhân viên cơng ty trong tương lai sẽ cĩ một trình độ nhất định, cĩ sự am hiểu về pháp luật và các nền văn hố ngồi những chuyên mơn nghiệp vụ cụ thể.
Trong thời gian sắp tới cơng ty sẽ tiến hành đào tạo một số nhân viên hiện tạic ủa cơng ty thêm một số nghiệp vụ phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh. Dần dần cơng ty sẽ mở rộng phạm vi đào tạo cho tồn thể cán bộ và nhân viên trong cơng ty. Cơng ty cũng rất khuyến khích cán bộ và nhân viên đi học để mở mang kiến thức, cơng ty sẽ tạo mọi điều kiện thuận lợi cĩ thể để nhân viên cĩ thể học tập để nâng cao trình độ.
Cơng tác tuyển dụng
Cơng tác tuyển dụng được thực hiện khi cơng ty cĩ nhu cầu sử dụng nhân lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Nhân vi ên mới được tuyển là những người cĩ đủ tiêu chuẩn, đủ năng lực và phù hợp với vị trí cơng việc mà cơng ty đang tuyển dụng. Nhân viên mới sẽ được sự giúp đỡ của các thành viên của cơng ty.
Trong những năm vừa qua, hoạt động tuyển dụng của cơng ty cĩ nhiều điểm khác biệt so với một số cơng ty khác. Cơng tác tuyển dụng của cơng ty được thực hiện nghiêm túc và hoạt động tuyển dụng của cơng ty rất chú trọng đến lớp sinh viên mới ra trường năng động sáng tạo, ham học hỏi chứ khơng địi hỏi những người cĩ nhiều kinh nghiệm như những cơng ty khác. Cơng ty cĩ một quan điểm riêng của mình khi tuyển dụng nhân viên là tuyển dụng những người giỏi chứ khơng phải tuyển những người cĩ kinh nghiệm. Vì thế đội ngũ cán bộ nhân viên trong
cơng ty đều rất trẻ, năng động sáng tạo đã giúp ích rất nhiều cho hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Cơng tác đào tạo và bồi dưỡng
Cơng tác này đã được Cơng ty TNHH Long Sinh thực hiện tốt trong thời gian qua. Cơng ty đã tạo điều kiện và cĩ chính sách khuyến khích để cán bộ cơng nhân viên nâng cao trình độ chuyên mơn nghiệp vụ để đáp ứng với yêu cầu ngày càng cao của cơng việc. Cơng ty đã tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý hoặc nhân vi ên tham gia các khĩa đào tạo chuyên ngành bằng cách hỗ trợ kinh phí cũng nh ư thời gian để theo học các lớp Cao Học, Đại học tại chức, Đại học từ xa và nhiều lượt người đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ.
Khơng chỉ cĩ nhân viên quản lý, cơng nhân của cơng ty cũng liên tục được đào tạo để nâng cao tay nghề phục vụ tốt hơn nhu cầu sản xuất ngày càng cao của cơng ty. Nhờ những chính sách đào tạo phù hợp mà đội ngũ cán bộ nhân viên trong cơng ty ngày càng cĩ trình độ cao hơn giúp ích rất nhiều trong hoạt động của cơng ty.
Chính sách lương
Cơng ty áp dụng nhiều hình thức trả lương và đảm bảo cuộc sống của người lao đơng. Thu nhập bình quân đầu người tăng bình quân 15 - 20%/ năm. Năm 2007, thu nhập bình quân đầu người là 1.800.000 đồng/tháng. Cơng ty cĩ hai hình thức chi trả lương cho CB-CNV.
- Đối với Bộ phận văn phịng và kỹ sư : Hình thức trả lương theo trách nhiệm, chức vụ theo mức lương cơ bản của nhà nước quy định
- Bộ phận cơng nhân sản xuất : H ình thức trả lương theo ngày cơng, ngồi ra cịn các khỏan trợ cấp ngồi giờ, độc hại, chức vụ,….
Hình thức tính lương của cơng ty tuân theo đúng những quy định của pháp luật, Cơng ty tiến hành đĩng đầy đủ các khoản bảo hiểm và những khoản trích theo lương khác.
Cơng tác bồi dưỡng khuyến khích nhân viên
Cơng tác này được thực hiện trên nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn thu nhập với hiệu quả cơng tác. Tiền l ương dùng để đánh giá khả năng và nâng cao tinh thần trách nhiệm của Cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty. Các tiêu chuẩn dùng để tính lương gồm:
- Mức độ hịan thành nhiệm vụ và chất lượng cơng tác
- Tinh thần trách nhiệm đối với cơng việc v à bảo vệ tài sản của Cơng ty
- Ý thức chấp hành nội quy, kỷ luật của Cơng ty
- Sự tham gia các hoạt động và phong trào được Cơng ty tổ chức
- Khả năng làm việc thể hiện qua sản lượng sản phẩm sản xuất được hoặc làm thêm giờ
Ngồi tiền lương cơ bản cơng nhân cĩ thể cĩ thêm nhiều khoản phụ cấp khác. Đồng thời cơng nhân trong Cơng ty cịn được phụ cấp một bữa ăn trưa tại Cơng ty. Ngồi ra cơng ty cịn cĩ chế độ khuyến khích thăng chức, khen thưởng phù hợp với những nhân viên cĩ thành tích xuất sắc để khuyến khích họ cĩ những cống hiến hơn nữa cho Cơng ty.
Cơng tác khen thưởng
Cơng ty luơn luơn khen thưởng kịp thời các cá nhân, tập thể cĩ th ành tích tốt trong cơng tác. Việc khen thưởng khơng những động viên khuyến khích Cán bộ cơng nhân viên mà cịn tạo động lực cho những cá nhân, tập thể khác phấn đấu đạt thành tích trong cơng tác.
Việc khen thưởng này được tiến hành thường xuyên trong các cuộc họp, khen thưởng từng cá nhân, tập thể bằng hiện vật hay bằng cao hơn là những hình thức thăng chức phù hợp. Trong những trường hợp đặc biệt, nhân viên cĩ thành tích xuất sắc được khen thưởng trước tồn thể cán bộ và nhân viên trong cơng ty.
Hàng năm cơng ty cũng tiến hành cho nhân viên nghỉ phép đúng quy định của pháp luật, vào những ngày lễ lớn cơng ty cũng cĩ những khoản thưởng nhất định cho cán bộ và nhân viên trong cơng ty. Ngồi ra cơng ty cịn tổ chức cho nhân viên tham quan du lịch một vài lần trong năm xem như là một hình thức khen thưởng khuyến khích họ trong quá trình làm việc
Tĩm lại, cơng ty đã nhận thức được trình độ khoa học kỹ thuật và khoa học quản lý phát triển nhanh chĩng. Xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế sẽ dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt giữa các cơng ty trong cùng ngành. Do đĩ, trình độ chuyên mơn nghiệp vụ của nguồn nhân lực của Cơng ty phải ng ày càng cao. Các chính sách về nhân sự của cơng ty đã cĩ sự phát triển đáng kể nhằm phát huy hiệu lực của bộ máy
quản lý và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng nhân đáp ứng cho nhu cầu phát triển của cơng ty.
Một cơng ty cĩ nguồn nhân lực mạnh cĩ thể là nguồn động lực tiềm tàng mạnh mẽ giúp cho cơng ty đĩ vững mạnh và ngày càng phát triển. Vì thế cơng ty khơng ngừng quan tâm đến nguồn nhân lực của cơng ty trong suốt những năm vừa qua.