II. Vốn chiếm dụng 2816143089425 100 3260779739855 100 444636650430 13
3. Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty ACC.
3.2.4 Tăng cường công tác quản lí hàng tồn kho.
Trong quá trình lvân chuyển vốn lưu động phục vụ cho sản xufất kinh doanh thì việc tồn tại hàng hóa dự trữ, tồn kho là bước đaệm cần thiết cho quá trình hoạt động bfình thường của doanh nghiệp. Nếu doanh nfhiệp dự trữ quá lớn sẽ tốn kém chi phí, ứ đọng vốn còn nếu dự trữ qauá ít sẽ làm quá trình sản xuất kinh doanha bị gián đoạn gây ra những tác động bất lợi cho doanh nfghiệp. Mức dự trữ tồn kho hợp lý sẽ giúp doanh ngfhiệp không bị
gián đoạn sản xuất, có đủ vật tư, vật liệu đểf thi công thì công trình được đảm bảo tiến độ và đồng thời sử dụng vốn lưu động một cách fcó hiệu quả và tiết kiệm. Công ty cần phải xây dựng ngay định mức tiêu hao fvật tư nguyên liệu vật liệu chi tiết cho các công trình sẽ giúp công ty tiết kiệm được vật tư, tiền vốn, hạn chế mấft mát, lãng phí hay bị chiếm dụng vật tư.
Về lâu dài để khôngf lặp lại tình trạng dự trữ quá lớn, công ty có thể tham khảo mô hfình dự trữ EOQ. Mô hình này fđược giả định là những lần cung cấp hànfg hóa là bằng nhau cho nên áp dụng cho hàng tháng hoặc quý khi mà nhau cầu kinh doanh không biến động.
Mô hình này như sau:
Khi doanhf nghiệp tiến hành dự trữ hàng hóa thì phát sinh hai loại chi phí chính:
* Chi phí lưu kho: bao gồm chfi phí hoạt động ( như chi phí bốc xếp, chi phí bảo hiểm, chi phí hao hụt, mất mát…), chi phí tài chífnh ( chi phí sử dụng vốn như chi phí lãi tiền vat, chi phí về thuế và khaấu hao…)
Nếu gọi số lượng fmỗi lần cung ứng hàng hóa là Q thì dự tarữ bình quân là Q/2.
Gọi C1 là chi phí lưu kho 1 fđơn vị hàng hóa thì tổng chif phí lưu kho của doanh nghiệp sẽ là ( C1*Q )/2.
Tổng chi phí lưu kha sẽ tăng nếu số lượng hàng mỗi lần fcung ứng tăng.
* Chi phí đặt hàng: bao gồm chi phí quản lý giao dịch và vận chuyển hàng hóa. Chi phí đfặt hàng cho mỗi lần đặt hàng thườfng ổn định khônfg phụ thuộc vào số lượng hàng hóa được mua.f
Nếu gọi D là tàn bộf lượng hàng hóa cần sử dụng cho mộtfđơn vị thời gian thì số lượng lần cungaứng sẽ là D/Q
Gọi C2 là chi phí mỗi lần đặt hànfg thì tổng chi phí đặt hàng sẽ là: (C2*D )/Q
Tổng chi phí đặt fhfàng tăng lên nếu số lượng maỗi lần cung ứng giảm. Gọi TC là tổng chi phí dự trữ hàng hóa, ta có:
TC = ( C1*Q )/2 + ( C2*D )/Q
Gọi Q’ la tổng chi phí dự trữ thấp nhất. Vậy ta có Q’ xác định như sau:
1 2 2 * * 2 ' C C D Q =
Điều quan trọng ở đây là công ty phải xáfc định được lượng hàng hóa D cần được sử dụng trong từfng tháng, quý, năm. Tốt nhất cônag ty nên dựa vào kế hoạch sản xuất kinh fdoanh từng tháng, quý fvà khả năng tiêu thụ hàng hóa trong thời gian này để xác địanh chính xác lượng hàng D.