II. Vốn chiếm dụng 2816143089425 100 3260779739855 100 444636650430 13
2.3.5 Quản lí hàng tồn kho.
Việc dự trữ hànvg tồn kho là nhu cầu thông thường đốbi với mỗi doanh nghizệp hoạt động sản xuất kinh doanhz, doanh nghiệp cần phải xem xét để vcân đối mức dự trữ. Nếu dự trữ quá lớn sẽ làm cho hàng voá dư thừa gây ứ đọng làvm giảm hiệu quả kinh doanh. Nếu dự trữ qubá thấp có thể gây thiếu hụt, làm gixảm sự nhịp nhàng...gây khó khăn cho việc đảm bảo nhu cầu hàng hoá củab thfị trường, làm gián đoạn quá trình kinsh doanh và gây ảnh hưởng đến kết quả dhoạt động gkinh doanh của daoanh nghiệp.
Bảng 10: Kết cấu hàng tồn kho công ty ACC năm 2012 ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Cuối năm Đầu năm Chênh lệch
Số tiền TT(%) Số tiền TT(%) Số tiền TT(%) TL(%)
1.Nguyên vật liệu 3770956684 0.189 6664828609 0.245 -2893871925 -0.056 -43.42 2. Công cụ, dụng cụ 3117620877 0.156 3241431849 0.119 -123810972 0.037 -3.82 3. Chi phí SXKD dở dang 1988905603614 99.532 2711798822544 99.571 -722893218930 -0.038 -26.66 4. Thành phẩm 2378136480 0.119 1692878124 0.062 685258356 0.057 40.48 5. Hàng hóa 77703049 0.004 94517039 0.003 -16813990 0.000 -17.79 Tổng cộng 1998250020704 2723492478165 -725242457461 -26.63
Hàng tồn kho của cônga ty ACC cuối năm 2012 là 1,998,250,020,704 đồng, giảm 725,242,457,461 đồng so với đầfu năm, tương ứng với gtỉ lệ 26.63%. Nguyên nhâgn chủ yếu là do chi phí sản xuất kinh daoanh dở dang của công ty giảm.
Trong cơs cấu vốn lưu động của mỗi doagnh nghiệp luôn có một bộ phận quan trọgng nằm trong khâu sản xuất với nhiệm vụ đảm bảo cho squá trình sản xuất kinh doanhv của doanh nghiệp được tiến hàgnh liên tục, tuỳ từng loại hình doanh gnghiệp mà phần vốn lưu động nàys được biểu hiện dưới các hình thức khác nhagu. nhưng đối với doanh nghiệp sảsn xuất đặc biệt là các doasnh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựngg thì chủ yếu là chi phí sảgn xuất kinh doanh sdở dang và luôn chiếm mộst tỷ trọng cao nhất trong tổng vốn vật tư hàng hoá.
Ở công ty ACC, điều nfày được thể hiện trong năm 2012 chi phí sản xuất kinh doangh dở dang đầu năm đạt 2,711,798,822,544 đồng chiếm
99.571% trên tổng vốn vật tư hàng hóa và về cuối năm khosản mục này giảm xuống còn 1,988,905,603,614 đồng chiếm 99.532% tương ứng tỉa lệ giảm 26.66%. Chi phí sản xuất kinh doanh dởs dang giảm xuống là do về cuối năm công ty đã hofàn thành và bàn giao dự án khu chung cư cao cấp phường Tân Phú, quận 7 tp Hồ Chí Minh với trị giá đầu tư 1200 tỉ đồng.
Ngoài chi phí sản xuất kinh doanh dở dagng chiếm tỷ trọng cao ra thì trong cơ cấu vốn vật tư ahàng hoá lượng nguyên liệu vật liệgu, công cụ dụng cụ, cũng glà những vật tư, phương tiện góp phần tích cực vào việc sduy trì sản xuất kinh doanh tdhường xuyên liên tục.
Nguyên vật liệu về cuối năm đạt 3,770,956,684 đồng, giảm 2,893,871,925 đồng tương ứng với tỉ lệ giảm 43.42%. Nguyên vfât liệu giảm là do trong năm công ty đã sử dụng một lượng lớn nguyên vật liệu vào hoạt độngasản xuất kinh doanh. Công ty csần tính toán dự trữ laượng nguyên vật liệu hợp lí, đáp ứng đầdy đủ nhu cầu cho hoạt độngf của mình.
Khác với ngudyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ là amột lượng vật tư hỗ trợ tronfg thi công, ns không là bộ phận trực tifếp cấu thành nên sản fhẩm nhưng lạsi không thể fthiếu trong công tác xây dựng. Trong năm côngs cụ dụng cụ đã giảm 123,810,972 đồng tương ứng tỉ lệ giảm 3.82% đòi hỏi trong năm tớfi công ty cần phải quan tâm hơn nũas tới khoản này. Việc đầu tưfthêm trang thiết bịf phục vụ thi công là cần thiết và cấp bách. Vìs trong điều siện thi công xây lắp fhủ yếu được thực hiện ngoài tfrời nên khi gặp thuận lợi vềgf thời tiết thì việc thi công phảis được tiến hành kahẩn trương do đó nếu công gụ dụng cụ không đầsy đủ sẽ làm đình trệ vifệc thi công. tuy nhiên, việc đầsu tư tăng thêm cũng fcần phải xác định cân đối với sự gia făng của doanh thfu và lợi nhuận vsì nếu công cụ, dụng cụ tồn kho fkhông được sửfdụng hoặc để lâu mới sử dụng ssẽ làm ftăng chi phí bảo quản, giảm
giá trị… từ đó làm giảm lợi nhuận củda công ty. Đây là vấn đề fcông tyf cần quadn tâm, có kế hoạch cung ứng, dự trữ và sửf dụng choa phù hfợp.
Trên đây là một vài phân tích vfề tình hình quản lí hàgng tồn kho củda doanh ngfhiệp, để có cái ndhìn sâu rộng hơn về vấn đề này ta đi xem xét thfêfm về các chỉ tiêu đánh giá hiệu qudả sử dụng hàng tồdn kho.
Bảng 11: Hiệu quả sử dụng hàng tồn kho năm 2012 của công ty ACC ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2011 Chênh lệch Số tiền Tỉ lệ (%) 1. Giá vốn hàng bán 3172050068187 1448960449020 1723089619167 118.92 2. Hàng tồn kho bình quân 2360871249435 1928312547098 432558702337 22.43 3. Vòng quay hàng tồn kho (1/2) 1.34 0.75 0.59 78.81 4. Kì luân chuyển hàng tồn kho (360/(3)) 268 479 -211 -44.07
Từ bảng phân tích ta thấy hàng dtồn kho của cdông ty năm 2012 quay nhanh hơn so với năm 2011 là 0.59 vòng, do đó làm giảm số nagày của kì luân chuyển hgàng tồn kho là 211 ngày. Nguyên nhân là do trosng năm 2012 giá vốn hàng bán tăng rất mạnh (1,723,089,619,167 đồng ứng vớgi tỉ lệ 118.92%) trongf khi hàng dtồn kho bình qsuân chỉ tăfng vừa phải (432,558,702,337 đồng ứng với tỉ lệ 22.43%). Điều này chod thấy tình hình quản lí hdàng tồn kho trong năm 201f2 là khá tốt, chứng tỏ sự cố gắng nỗ lực của các cáns bộ nhân viên trofg việc quản lí hàng tồn skho nóid riêng cũng như shoạt động sản xuấtf kinh doanh fnói chung.