Bờn cạnh việc nõng cao năng lực cho đội ngũ cỏn bộ tư phỏp thực hiện quản lý cụng tỏc hũa giải ở địa phương phải đi đụi với việc kiện toàn hệ thống tổ chức bộ mỏy quản lý hũa giải. Bởi tổ chức bộ mỏy quyết định phương hướng phỏt triển và sử dụng đội ngũ cỏn bộ, tạo điều kiện để mỗi cỏn bộ phỏt huy sỏng tạo, bộc lộ khả năng của mỡnh. Ngược lại, một đội ngũ cỏn bộ cú trỡnh độ, năng lực sẽ tạo ra một bộ mỏy thớch hợp. Một tổ chức bộ mỏy tinh gọn, đồng bộ, thống nhất sẽ phỏt huy hiệu quả hoạt động. Chớnh vỡ vậy, việc nõng cao năng lực cho đội ngũ cỏn bộ tư phỏp thực hiện cụng tỏc hũa giải phải đi đụi với việc kiện toàn, thống nhất tổ chức bộ mỏy quản lý cụng tỏc hũa giải trờn toàn quốc.
Muốn nõng cao chất lượng đội ngũ cỏn bộ tư phỏp thực hiện cụng tỏc hũa giải trờn phạm vi toàn quốc cần đảm bảo xõy dựng hệ thống bộ mỏy quản lý thống nhất trờn phạm vi toàn quốc, cụ thể là thống nhất bộ phận thực hiện chức năng này ở Bộ Tư phỏp, cỏc Sở Tư phỏp, ở Phũng Tư phỏp huyện, Tổ hoà giải ở cơ sở. Ở trung ương, Vụ Phổ biến, giỏo dục phỏp luật - Bộ Tư phỏp là cơ quan chuyờn trỏch giỳp Bộ trưởng Bộ Tư phỏp thực hiện quản lý nhà nước về cụng tỏc hũa giải trờn toàn quốc, thỡ ở cỏc Sở Tư phỏp nhiệm vụ này nờn giao cho Phũng Văn bản tuyờn truyền hoặc Phũng Phổ biến, giỏo dục phỏp luật đảm nhận.
Trong thời gian tới, cần kiện toàn, củng cố đội ngũ cỏn bộ thực hiện quản lý cụng tỏc hũa giải từ trung ương đến cơ sở (cấp tỉnh, huyện, xó), tăng cường về số lượng, chất lượng hoạt động. Riờng cấp tỉnh, cần bố trớ 1
- 2 cỏn bộ chuyờn trỏch thực hiện cụng tỏc này. Kiện toàn cơ quan Tư phỏp cấp huyện, cấp xó theo hướng chuyờn mụn húa và ổn định đội ngũ cỏn bộ tư phỏp.