2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển
Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn – chi nhánh NHNo Uông Bí được thành lập 22/3/1995 theo quyết định số 88/QĐ - NHNo Quyết định của Ngân hàng nông nghiệp Việt Nam.
NHNo&PTNT Chi nhánh Uông Bí tỉnh Quảng Ninh là một chi nhánh loại 3, hoạt động theo quy chế tổ chức do Chủ tịch Hội đồng quản trị Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Việt Nam ban hành.
Chi nhánh có trụ sở chính đặt tại: Số nhà 424 Phường Quang Trung – Thị xã Uông Bí tỉnh Quảng Ninh.
Từ khi thành lập đến nay NHNo&PTNT Chi nhánh Uông Bí tỉnh Quảng Ninh đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu kế hoạch Ngân hàng cấp trên giao. Doanh số hoạt động năm sau cao hơn năm trước, tốc độ tăng trưởng nguồn vốn bình quân hàng năm từ 30 đến 35%, công tác tín dụng mở rộng và ngày càng phát huy hiệu quả cao, các chỉ tiêu tài chính đạt loại khá, đời sống cán bộ công nhân viên chức ổn định.
2.1.1.2. Cơ cấu tổ chức và bộ máy điều hành - Giám đốc:
Giám đốc là người trực tiếp lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của chi nhánh theo đúng quy định của Nhà nước, NHNN, NHNo&PTNT Việt Nam, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật , các phòng ban về các quyết định của mình.
- Phó giám đốc:
Trong phạm vi phân công uỷ quyền phó giám đốc có thể : Tổ chức hướng dẫn hoạt động nghiệp vụ của chi nhánh, giải quyết các vấn đề cụ thể phát sinh hàng ngày thuộc lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về những quyết định của mình. Phân tích tình hình kinh tế, phân tích nghiệp vụ
32
kinh doanh, đề xuất ý kiến cho công tác hàng tuần, tháng, quý, năm và thực hiện trương trình đã được duyệt.
Phòng kế toán-ngân quỹ:
Gồm 17 người đảm nhiệm cả hai công việc: Kế toán nội bộ và kế toán giao dịch:
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.
Nguồn: Phòng tổ chức NHNo & PTNT Uông Bí
Kế toán nội bộ:
Thực hiện công tác kế toán và quản lý chi tiêu nội bộ như: chi trả lương cho cán bộ công nhân viên, chi mua sắm vật dụng... Báo cáo tổng hợp thu chi hàng tháng, hàng quý và cả năm với Giám đốc.
Kế toán giao dịch:
Xử lý các giao dịch như: nhận tiền gửi của các doanh nghiệp, các cá nhân, các tổ chức kinh tế, xã hội. Thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền và thanh toán cho khách
NHNo&PTNT Chi nhánh Uông Bí tỉnh Quảng Ninh
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng hành chính & nhân sự
Phòng kế toán & ngân quỹ Phòng kế hoạch
33
hàng. Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán không dùng tiền mặt như: ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi.. Tổ chức ghi chép phản ánh một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh về các hoạt động huy động và sử dụng vốn. Tổ chức thanh toán bù trừ và thanh toán liên hàng. Lập bảng cân đối ngày, tuần, tháng, quý, năm và gửi báo cáo lên ngân hàng cấp trên.
- Phòng kế hoạch kinh doanh:
Phòng kinh doanh nhiệm vụ chủ yếu là: Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng mới để mở rộng cho vay; khai thác các dịch vụ, thu hút nguồn vốn. Đảm nhiệm các nghiệp vụ tín dụng phát sinh và thực hiện các chủ trương, cơ chế về công tác tín dụng. Trực tiếp đi thẩm định các dự án có quy mô vừa và lớn, thu thập các thông tin, phân tích tham mưu cho Giám đốc. Cố vấn cho Giám đốc trong quá trình ra quyết định đối với các dự án vượt thẩm quyền. Thực hiện các nghiệp vụ khác như: Thanh toán quốc tế, nghiệp vụ bảo lãnh. Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hướng đầu tư tín dụng khép kín: Sản xuất, chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu.
- Phòng hành chính Nhân sự:
Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng và quản lý nguồn nhân lực trong chi nhánh. Tổ chức thực hiện các công tác hành chính, quản trị phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của Ngân hàng. Xây dựng và triển khai chương trình giao ban nội bộ chi nhánh NHNo & PTNT Uông Bí.