Từ điển tiếng Việt định nghĩa: Hiệu quả là kết quả đạt được theo như yêu cầu của việc làm mang lại. Đích cuối cùng của mỗi biện pháp đưa ra là phải đạt được hiệu quả như thế nào, một biện pháp được coi là đáp ứng yêu cầu có nghĩa là biện pháp đó không những phù hợp, thực hiện được mà còn phải đạt được kết quả như dự kiến của biện pháp đó. Biện pháp giải quyết được vấn đề đặt ra và không làm nảy sinh những vấn đề mới phức tạp hơn. Hiệu quả gắn với kết quả đích thực trong điều kiện nguồn nhân lực xác định. Vấn đề hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực luôn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội và của các tổ chức và đặc biệt là đối với những người liên đới với công tác tổ chức bộ máy. đối với xã hội hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực gắn với việc xem xét tác dụng của việc hoàn thành nhiệm vụ được giao với việc đáp ứng nhu cầu xã hội trong điều kiện cụ thể của xã hội nói chung, trong hoàn cảnh của đơn vị nói riêng. Các biện pháp đề xuất cũng không thể duy ý chí, phải căn cứ vào khả năng thực hiện trong điều kiện môi trường cụ thể. Hiệu quả của các biện pháp quản lý gắn với tính hiệu lực và kết quả đạt được khi áp dụng các biện pháp nêu ra; Lưu ý thích đáng đến khả năng phát huy tác dụng trong thực tế của các biện pháp.
Tóm lại, để có được một đội ngũ cán bộ đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ mới phải có những biện pháp đồng bộ, xác định trong công tác phát triển đội ngũ, các biện pháp phát triển phải có khả năng tác động để làm thay đổi số lượng, về cơ cấu và chất lượng của đội ngũ. Không có biện pháp nào là hoàn
hảo, chỉ có vận dụng hoặc kết hợp các biện pháp vào từng điều kiện, hoàn cảnh phù hợp thì mới có được kết quả tối ưu.