Quá trình công tác tuyển dụng, thi tuyển cán bộ tại các Công ty sách giáo dục đều được thực hiện đầy đủ các bước theo quy định của cơ quan, đảm bảo dân chủ, công khai, nghiêm túc. Từ năm 2010 - 2012, đã có thêm nhiều cán bộ đạt yêu cầu được vào làm việc.
Bảng 2.11: Số lượng cán bộ phát hành trúng tuyển tại các Công ty sách giáo dục năm 2012
TT Năm Tổng số Trình độ chuyên môn
Th.S ĐH CĐ TC 1 Công ty cổ phần Sách giáo dục tại
TP. Hà Nội 11 2 8 1 0
2 Công ty cổ phần Sách giáo dục tại
TP. Đà Nẵng 4 0 4 0 0
3 Công ty cổ phần Sách giáo dục tại
TP. HCM 8 0 5 2 1
Trong những năm qua, các Công ty sách giáo dục luôn chú trọng tới công tác tuyển chọn, tuyển dụng cán bộ. Ban hành quy định về tiêu chuẩn, quy trình tiếp nhận, tuyển dụng cán bộ về công tác tại cơ quan theo định biên nhân sự do Ban Tổ chức Nhân sự của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam quy định.
Tuy nhiên, do còn hạn chế về thu nhập, điều kiện làm việc nên cũng có những ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng, tuyển chọn cán bộ. Đồng thời việc thi tuyển chưa thu hút được nhân tài từ ngoài cơ quan, việc thi cử còn mang tính chất chiếu lệ. Nguồn cán bộ bổ sung không dồi dào, một số cán bộ lấy về phần nào chưa đáp ứng được hết các yêu cầu của công việc.
Tóm lại: công tác tuyển chọn, tuyển dụng, thi tuyển cán bộ về công tác tại các Công ty sách giáo dục trong những năm vừa qua được tổ chức thực hiện công khai, dân chủ, đúng quy trình, đảm bảo tiêu chuẩn và chất lượng cán bộ; những cán bộ được tiếp nhận, tuyển dụng về công tác cơ bản đã phát
huy được khả năng công tác, có nhiều cố găng vươn lên hoàn thành nhiệm vụ được giao góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam chăm lo cho sự nghiệp trồng người, nhiều đồng chí đã trưởng thành được bổ nhiệm giữ các chức vụ chủ chốt của đơn vị. Thực tế cho thấy nếu làm tốt công tác tuyển chọn, tuyển dụng cán bộ, chúng ta sẽ có một đội ngũ cán bộ kế cận đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng để xếp vào từng vị trí công việc cho phù hợp, đủ năng lực trình độ để thực hiện nhiệm vụ công tác.
2.5.2. Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ
Công ty sách giáo dục rất quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, khuyến khích tất cả các cán bộ tự đào tạo – bồi dưỡng và học tập để không ngừng tiến bộ nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu công tác đảm nhiệm.
Các nội dung đào tạo, bồi dưỡng cán bộ đã được quan tâm hơn, song để đáp ứng được yêu cầu phát triển công ty cần phải có những giải pháp tích cực hơn nữa. Mặc dù Công ty sách giáo dục đã ban hành quy định về công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ và hàng năm đều có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ cơ quan; đồng thời mỗi cán bộ đều xác định việc tự học tập, bồi dưỡng kiến thức là nhu cầu cần thiết của mỗi cá nhân, song công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của Công ty sách giáo dục trong những năm vừa qua vẫn còn bộc lộ những hạn chế. Tuy có nhiều cán bộ được cử đi học hoặc chủ động tham gia học tập để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và lý luận chính trị, tuy nhiên việc nâng cao trình độ chuyên môn chủ yếu theo nhu cầu của cán bộ, chưa gắn với công tác quy hoạch cán bộ và nhu cầu sử dụng cán bộ của cơ quan trong tương lai.
Trong những năm gần đây, ngoài nguồn cán bộ của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam điều động về công tác tại các đơn vị, Công ty sách giáo dục đã tổ chức thi tuyển cán bộ để bổ sung nhân lực. Do vậy về trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ còn chênh lệch, một bộ phận cán bộ làm việc theo kinh nghiệm là chính, thiếu cập nhật các kiến thức mới. Nhiều cán bộ còn hạn chế về trình độ ngoại ngữ, tin học lúng túng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiệm vụ công tác.
Như vậy, công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ Công ty sách giáo dục chưa thực sự tốt, còn thiếu tính chủ động trong việc quy hoạch, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ; chưa gắn liền nội dung đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ với công việc được phân công, việc đào tạo chưa gắn liền với thực tiễn. Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ chưa được đầu tư đúng mức, việc đào tạo cán bộ nhiều khi không xuất phát từ nhu cầu công việc mà chủ yếu là do nhu cầu cá nhân cán bộ, do đó không đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ.
- Về đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn: công tác đào tạo chuyên môn cho đội ngũ cán bộ Công ty sách giáo dục chưa được thực hiện tốt, tuy có nhiều cán bộ được cử đi học hoặc chủ động tham gia học tập để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhưng chủ yếu theo nhu cầu của cán bộ, công tác quy hoạch và nhu cầu sử dụng cán bộ chưa được xây dựng trên cơ sở dự báo khoa học nên phần lớn cán bộ đi học nâng cao là theo điều kiện riêng, cơ quan chỉ tạo điều kiện về mặt thời gian và sắp xếp công việc.
Việc nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ là rất cần thiết nhưng trong bối cảnh hiện nay việc nâng cao trình độ phải được tính toán phù hợp, phải phục vụ cho nhu cầu công tác. Cùng một khoảng thời gian, kinh phí hỗ trợ nhưng nếu kết quả thu được không phục vụ cho nhiệm vụ công tác chuyên môn thì sẽ là một sự lãng phí rất lớn.
- Về vấn đề bồi dưỡng ngoại ngữ và tin học: chưa được quan tâm đúng mức. Các Công ty sách giáo dục đều tạo điều kiện cho các cán bộ được học thêm về tin học và ngoại ngữ, như giảm giờ làm, cho hưởng lương để đi học trong giờ hành chính, nhưng đa số cán bộ tự học hỏi và làm việc theo kinh nghiệm, hiệu quả của các khoá học còn thấp do các cán bộ theo học chưa nghiêm túc và đầy đủ. Chính vì vậy, chưa tạo được hiệu quả tích cực trong công việc.
Do đó chưa áp dụng và phát huy được những công nghệ thông tin tiên tiến dẫn đến tiến độ và chất lượng công việc chưa cao. Việc thiếu ngoại ngữ
khiến cho cán bộ hạn chế trong công tác cũng như khi giao lưu tiếp xúc, nghiên cứu tài liệu.
2.5.3. Sử dụng, đánh giá cán bộ
Theo kết quả phiếu thăm dò, về khối lượng công việc đang được phân công đảm nhận được thể hiện như sau:
Bảng 2.12: Đánh giá về khối lượng công việc được giao cho cán bộ phát hành tại Công ty cổ phần Sách giáo dục tại TP. Hà Nội
TT Nội dung Số lƣợng Tỷ lệ %
1 Quá nặng 6 15,79
2 Tương đối nặng 18 47,37
3 Hợp lý 10 26,32
4 Có thể đảm nhận thêm 4 10,53
Bảng 2.13: Đánh giá về khối lượng công việc được giao cho cán bộ phát hành tại Công ty cổ phần Sách giáo dục tại TP. Đà Nẵng
TT Nội dung Số lƣợng Tỷ lệ %
1 Quá nặng 4 16,00
2 Tương đối nặng 11 44,00
3 Hợp lý 7 28,00
4 Có thể đảm nhận thêm 3 12,00
Bảng 2.14: Đánh giá về khối lượng công việc được giao cho cán bộ phát hành tại Công ty cổ phần Sách giáo dục tại TP. Hồ Chí Minh
TT Nội dung Số lƣợng Tỷ lệ %
1 Quá nặng 6 20,00
2 Tương đối nặng 15 50,00
3 Hợp lý 6 20,00
Đánh giá cán bộ là khâu có ý nghĩa quyết định trong công tác cán bộ, là cơ sở để tiến hành việc quy hoạch, đào tạo, bố trí và sử dụng cán bộ. Để làm tốt công tác này, các Công ty sách giáo dục đã ban hành quy chế đánh giá cán bộ dựa trên cơ sở tiêu chí, quy trình đánh giá cán bộ của từng cấp: tự đánh giá, đánh giá của đơn vị, đánh giá của tổ chức công đoàn cơ sở.
Về các yếu tố cần thiết phải đưa vào nội dung đánh giá cán bộ, đa số ý kiến thống nhất mức độ cần thiết như sau:
Bảng 2.15: Tiêu chí đánh giá kết quả hoàn thành công việc được giao cho cán bộ phát hành tại Công ty cổ phần Sách giáo dục tại TP. Hà Nội
TT Nội dung Số lƣợng Tỷ lệ % Xếpthứ
1 Khối lượng công việc 38 100 1
2 Chất lượng công việc 36 94,74 2
3 Bảo đảm tính thời gian 35 92,11 3
4 Có sáng kiến, đề xuất giải pháp 12 31,58 7 5 Tinh thần phối hợp trong công tác 26 68,42 5
6 Văn hoá, giao tiếp, ứng xử 33 86,84 4
7 Tính trung thực 11 28,95 8
8 Tính chính xác 17 44,74 6
Bảng 2.16: Tiêu chí đánh giá kết quả hoàn thành công việc được giao cho cán bộ phát hành tại Công ty cổ phần Sách giáo dục tại TP. Đà Nẵng
TT Nội dung Số lƣợng Tỷ lệ % Xếpthứ
1 Khối lượng công việc 22 88 3
2 Chất lượng công việc 25 100 1
3 Bảo đảm tính thời gian 23 92 2
4 Có sáng kiến, đề xuất giải pháp 10 40 7
5 Tinh thần phối hợp trong công tác 16 64 5
6 Văn hoá, giao tiếp, ứng xử 21 84 4
7 Tính trung thực 8 32 8
Bảng 2.17: Tiêu chí đánh giá kết quả hoàn thành công việc được giao cho cán bộ phát hành tại Công ty cổ phần Sách giáo dục
tại TP. Hồ Chí Minh
TT Nội dung Số lƣợng Tỷ lệ % Xếpthứ
1 Khối lượng công việc 26 86,67 3
2 Chất lượng công việc 30 100 1
3 Bảo đảm tính thời gian 27 90 2
4 Có sáng kiến, đề xuất giải pháp 11 36,67 7 5 Tinh thần phối hợp trong công tác 19 63,33 5
6 Văn hoá, giao tiếp, ứng xử 24 80 4
7 Tính trung thực 9 30 8
8 Tính chính xác 13 43,33 6
Kết quả đánh giá ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình quản lý cán bộ. Đánh giá chính xác sẽ ảnh hưởng tích cực đến các khâu khác như tuyển chọn, bố trí công tác, đề bạt… Có sáng kiến, đề xuất giải pháp được coi là một trong những yêu cầu bắt buộc, đồng thời cũng là một trong những tiêu chí để đánh giá cán bộ. Tuy nhiên hiện nay công tác đánh giá cán bộ còn mang tính chất cảm tính, vẫn mang nặng tính hình thức, kết quả chưa sát với thực tế và không tạo ra động lực khuyến khích phấn đấu. Vì nhiều lý do, khi đánh giá, bình xét thi đua cuối năm chưa được thực hiện một cách khách quan dẫn đến tình trạng mất đoàn kết nội bộ. Có những tổ lao động làm việc rất vất vả nhưng không được nhìn nhận, đánh giá một cách đúng mức. Chính vì vậy nên đã gây ra tình trạng chán nản trong một số bộ phận cán bộ. Điều đó ảnh hưởng không nhỏ tới chất lượng công việc.
Kết quả đánh giá chưa sát với thực tế nguyên nhân là do công tác quản lý còn lỏng lẻo, kết quả đánh giá chưa tạo thành động lực để phấn đấu và chính tình trạng này đã ảnh hưởng đến quá trình quản lý đội ngũ cán bộ.
2.6. Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của đội ngũ hiện nay
2.6.1. Điểm mạnh
- Về số lượng cán bộ: số lượng biên chế của các Công ty sách giáo dục trong thời gian qua về cơ bản có đủ số lượng cán bộ để đáp ứng yêu cầu công việc. Việc bố trí đủ số lượng cán bộ phát hành đã góp phần hoàn thành tốt việc cung ứng đầy đủ, đồng bộ, kịp thời sách giáo dục cho các cấp học, bậc học trong cả nước của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam.
- Về chất lượng cán bộ:
+ Về việc xây dựng tiêu chuẩn cán bộ của Công ty sách giáo dục thuộc Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam: để có được đội ngũ cán bộ có chất
lượng cao, đủ tiêu chuẩn, các Công ty sách giáo dục đã chủ động xây dựng Quy định về tiêu chuẩn và quy trình tiếp nhận, tuyển dụng cán bộ, làm cơ sở để từng bước xây dựng và chuẩn hoá đội ngũ cán bộ của cơ quan.
+ Về trình độ và phẩm chất đạo đức cán bộ: việc xây dựng và thực
hiện tiêu chuẩn cán bộ là điều kiện thuận lợi để các Công ty sách giáo dục có được đội ngũ cán bộ có chất lượng tốt, bên cạnh đó các Công ty sách giáo dục chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao phẩm chất đạo đức, giáo dục lối sống lành mạnh, giản dị gắn bó với sự nghiệp giáo dục cho đội ngũ cán bộ của cơ quan.
- Về độ tuổi: cán bộ phát hành Công ty sách giáo dục có độ tuổi trẻ, phù hợp với công tác phát hành sách giáo dục: 70% cán bộ phát hành dưới 30 tuổi, trên 20% cán bộ phát hành từ 31-45 tuổi. Với độ tuổi như vậy đội ngũ cán bộ phát hành của các Công ty sách giáo dục có đủ sức khoẻ, sự năng động, sáng tạo kết hợp với việc được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn thường xuyên có thể đáp ứng được yêu cầu phục vụ sự nghiệp giáo dục của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam trong thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Đội ngũ cán bộ phát hành của các Công ty sách giáo dục có cơ cấu về nữ giới cao hơn nam giới do lực lượng cán bộ công tác tại hệ thống của hàng sách chủ yếu là nữ giới, nữ chiếm trên 58% trên tổng số đội ngũ cán bộ phát hành.
- Về chính sách đãi ngộ và môi trường làm việc:
Thực hiện đoàn kết phát huy dân chủ nội bộ, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên cả về vật chất lẫn tình thần là một mục tiêu lớn mà Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam trong suốt 55 năm qua luôn quan tâm và thực hiện tốt. Cùng với chính quyền, các tổ chức Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Cựu chiến binh, với nhiều thế hệ cán bộ tâm huyết, luôn đem hết tâm lực vì sự phát triển ổn định, bền vững của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam , vì cuộc sống ấm no, hạnh phúc của mỗi người lao động.
Điều đầu tiên và cốt lõi của đời sống cán bộ là đầy đủ công ăn việc làm để ổn định thu nhập theo chiều hướng năm sau cao hơn năm trước. Mỗi cán bộ, công nhân viên, dù là thuộc biên chế, hợp đồng hay khoán gọn đều được quan tâm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và có những chế độ nhất định nhân các ngày lễ, tết; được hưởng các chế độ nghỉ mát, tham quan học tập trong nước và nước ngoài.
Lãnh đạo và Công đoàn các đơn vị thường xuyên chăm lo chu đáo tới điều kiện làm việc, trang bị phòng ốc, máy móc phù hợp với công việc, tương hợp với loại hình lao động. Hàng năm, các cán bộ công nhân viên đều được khám sức khoẻ theo định kì và theo chiều sâu phù hợp với các loại hình lao động. Công đoàn, Đoàn Thanh niên đã tổ chức các câu lạc bộ văn nghệ, thể thao như Câu lạc bộ bóng đá, bóng bàn, cầu lông…
2.6.2. Điểm yếu
- Về chất lượng cán bộ: Mặc dù đội ngũ cán bộ phát hành được đào tạo cơ bản về chuyên môn nghiệp vụ nhưng còn thiếu kỹ năng, kinh nghiệm kinh doanh trong lĩnh vực giáo dục, phát hành sách giáo dục.
+ Về trình độ cán bộ: nhìn chung cán bộ phát hành được đào tạo cơ
bản về chuyên môn, nghiệp vụ nhưng chưa hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu