II. Nguồn VLĐ thường
2. Các giải pháp chủ yếu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty
2.6. Tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm
Như đã phân tích ở trên, một trong những nguyên nhân khiến sản phẩm bít tất của công ty tiêu thụ kém ở thị trường trong nước là do giá bán sản phẩm của công ty cao hơn hẳn so với các đối thủ cạnh tranh, đặc biệt là Trung Quốc từ 1,5 đến 2 lần. Vì vậy, tiết kiệm chi phí kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ cấp bách phải đặt ra đối với công ty hiện nay. Để làm được điều này, công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
- Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu: nguyên vật liệu là khoản chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm của công ty, do đó tiết kiệm khoản này sẽ có tác dụng rất lớn đến hạ giá thành sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu phụ thuộc vào 2 yếu tố là sản lượng tiêu hao và giá cả nguyên vật liệu. Đối với các loại hóa chất, thuốc nhuộm, kim dệt, phụ tùng dệt… cần nhập khẩu, hiện nay cả công ty và công ty dệt Minh Khai đều có nhu cầu sử dụng như nhau nên có thể cùng hợp tác, cùng ký kết hợp đồng nhập khẩu, qua đó tăng số lượng mua trong một lần nhập sẽ giảm được giá mua và giảm chi phí nhập khẩu. Cùng với việc lựa chọn nguồn cung ứng vật tư tốt, công ty cũng cần giám sát chặt chẽ quá trình sản xuất, đảm bảo cung ứng vật tư đầy đủ, kịp thời để không làm gián đoạn quá trình sản xuất, tránh tình trạng sử dụng quá nhiều gây lãng phí hoặc dự trữ quá nhiều làm ứ đọng vốn.
- Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng: Trong tiêu thụ sản phẩm, việc tăng cường chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm là khá quan trọng giúp tăng sản lượng tiêu thụ. Tuy nhiên, cũng có những khoản chi phí rất khó kiểm soát, dễ bị lạm dụng như chi phí giao dịch tiếp khách, chi phí hội họp… Mặc dù những khoản này là cần thiết nhưng cũng cần phải có định mức nhất định để công ty có thể quản lý và kiểm soát một cách dễ dàng được. Để các khoản
này chi được hợp lý, công ty cần yêu cầu các khoản chi phải có chứng từ hợp lệ, phải gắn với kết quả kinh doanh và không được phép chi vượt mức cho phép tính trên tổng chi phí. Các khoản chi hoa hồng, môi giới cũng cần phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế mang lại để chi cho phù hợp.
- Hạ thấp chi phí quản lý doanh nghiệp: đây là loại chi phí gián tiếp sản xuất kinh doanh nên rất khó quản lý. Vì vậy, công ty cần lập dự toán chi phí để quản lý chi tiêu một cách tiết kiệm nhất, tránh tình trạng sử dụng lãng phí hoặc khai tăng để phục vụ cho các mục đích khác.