10. Cấu trúc của luận văn
3.3.3. Biện pháp đổi mới về tuyển dụng đội ngũ giảng viên
3.3.3.1. Mục đích, ý nghĩa
Tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn từ nhiều nguồn khác nhau những GV đủ khả năng đảm nhiệm các vị trí mà Nhà trƣờng có nhu cầu tuyển dụng, để có đƣợc ĐNGV đủ về số lƣợng, mạnh về chuyên môn – nghiệp vụ, vững vàng về tƣ tƣởng, đạo đức, có sức khỏe để sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao.
Biện pháp xây dựng quy trình tuyển dụng có mục đích tìm ra quy trình tuyển dụng và lựa chọn đủ về số lƣợng và chất lƣợng GV cho ĐNGV, bổ sung, điều chỉnh kịp thời các vị trí công tác và góp phần công khai minh bạch khâu tuyển dụng.
3.3.3.2. Nội dung
Các căn cứ để thực hiện việc tuyển dụng GV đƣợc trình bày tại mục 2.5.2 và căn cứ theo yêu cầu đổi mới GDĐH; căn cứ vào tình hình thực tế của Nhà trƣờng ở từng giai đoạn, từng thời kỳ cụ thể mà có những yêu cầu khác nhau trong tuyển dụng GV.
Quy trình tuyển dụng cần đảm bảo theo đúng các bƣớc sau:
Bƣớc 1: Căn cứ vào nhu cầu công việc, kế hoạch đã đƣợc phê duyệt và nguồn tài chính của đơn vị, Phòng tổ chức - hành chính báo cáo và xin ý kiến BGH về kế hoạch tuyển dụng.
Bƣớc 2: Phòng tổ chức - hành chính tổng hợp và báo cáo về số lƣợng cần tuyển và trình BGH kế hoạch tuyển dụng chi tiết, bao gồm : Thông báo công khai trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng về số lƣợng cần tuyển, tiêu chuẩn, điều kiện, chức danh, vị trí cho mỗi ngành (khoa), kế hoạch tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển, trả lời những thông tin cần thiết cho các đối tƣợng dự tuyển (nếu có) và dự kiến Hội đồng tuyển dụng.
Hội đồng tuyển dụng gồm 05 hoặc 07 thành viên trong đó: Chủ tịch (là Hiệu trƣởng hoặc Phó Hiệu trƣởng) cùng trƣởng phòng tổ chức - hành chính và các thành viên là lãnh đạo các khoa, phòng chức năng liên quan.
Bƣớc 3: Hội đồng có thể thành lập các tiểu ban chấm thi tại các khoa (với sự tham gia của một số các thành viên của hội đồng tuyển dụng Nhà trƣờng) nhƣ tiểu ban chấm về năng lực chuyên môn chính, tiểu ban chấm về ngoại ngữ và tiểu ban chấm về quản lý hành chính…
Sau khi tổ chức thi và có kết quả chấm thi tiểu ban gửi báo cáo kết quả thi về Hội đồng tuyển dụng của Nhà trƣờng.
Hội đồng tuyển dụng trƣờng tổng hợp điểm của các tiểu ban báo cáo, căn cứ vào các quy định về thang cho điểm của Nhà nƣớc cũng nhƣ của Nhà trƣờng để xét điểm và xét khả năng sƣ phạm, ngoại hình…để ra quyết định trúng tuyển.
Kết quả tuyển dụng đƣợc công bố công khai
Bƣớc 4: Sau khi đã thực hiện đúng các bƣớc trên và không có khiếu nại, tố cáo của ngƣời dự tuyển, phòng tổ chức - hành chính Nhà trƣờng chính thức chốt danh sách cán bộ trúng tuyển và báo cáo Hiệu trƣởng để ra quyết định công nhận kết quả trúng tuyển.
Theo quy định, trong thời hạn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày công bố kết quả trúng tuyển, ngƣời trúng tuyển phải đến Trƣờng làm các thủ tục để ký hợp đồng làm việc.
3.3.3.3. Cách thực hiện
a. Biện pháp 1: Chú trọng việc xây dựng và bảo vệ kế hoạch nhân sự
- Việc xây dựng kế hoạch công việc thực hiện vào quý IV hàng năm, đƣợc tiến hành một cách khoa học từ các phòng, khoa, bộ phận trực thuộc trƣờng; sau đó Phòng Tổ chức – Hành chính tham mƣu để BGH Nhà trƣờng thống nhất nhu cầu cho năm sau. Trong đó, Nhà trƣờng phải cân nhắc thật cụ thể những chức danh, những phần công việc có thể xử lý thay thế đƣợc (nhƣ GV dạy vƣợt giờ hay thỉnh giảng, cán bộ kiêm nhiệm,...) để xác định yêu cầu cụ thể về số lƣợng từng chức danh công việc, tổng hợp thành yêu cầu biên chế.
b. Biện pháp 2: Xây dựng tiêu chí tuyển dụng giảng viên phù hợp
Căn cứ quy định của Nhà nƣớc, của Nhà trƣờng; tiêu chí tuyển dụng GV đƣợc xây dựng trong kế hoạch tuyển dụng phải đảm bảo đƣợc các yêu cầu chủ yếu sau:
- Lý lịch rõ ràng. Bản thân có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt; cam kết phục vụ lâu dài trong ngành giáo dục.
- Về trình độ:
+ Có bằng tốt nghiệp đại học chính quy xếp loại, giỏi; bằng thạc sĩ, tiến sĩ. Phải là ngƣời có trình độ chuyên môn giỏi, đƣợc xã hội thừa nhận và cơ quan quản lý xác nhận. Ngƣời trúng tuyển vào trƣờng, trƣớc khi giao nhiệm vụ giảng dạy phải đƣợc bồi dƣỡng về nghiệp vụ sƣ phạm. Ngƣời có bằng đại học, phải cam kết sau 03 năm đƣợc tuyển dụng phải thi đạt đầu vào cao học;
+ Ngoại ngữ: sử dụng đƣợc ít nhất 01 ngoại ngữ thông dụng; + Tin học: trình độ B.
- Có sức khỏe tốt đảm bảo công tác lâu dài; không mắc các dị tật, các giác quan tốt, thần kinh cân bằng.
- Chế độ ƣu tiên trong tuyển dụng: Ngoài quy định của Nhà nƣớc, Trƣờng nên bổ sung các tiêu chí ƣu tiên khác, nhƣ: ngƣời có thâm niên tham gia giảng dạy, ngƣời đã hợp đồng lao động ngoài biên chế tại Trƣờng,...
c. Biện pháp 3: Tuân thủ các quy định, đảm bảo khách quan trong tuyển dụng
* Một là: Phòng Tổ chức – Hành chính thực hiện việc thông báo tuyển
dụng trƣớc 30 ngày tổ chức tuyển dụng trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng (Đài phát thanh – truyền hình, báo chí, website) và dán thông báo tại Trƣờng,... Nội dung thông báo phải thể hiện đƣợc tiêu chuẩn, chức danh GV cần tuyển, nội dung của hồ sơ dự tuyển, thời gian nộp hồ sơ,...để mọi ngƣời biết và đăng ký.
* Hai là: Phòng Tổ chức – Hành chính thu nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ
sơ và có thể loại những hồ sơ chƣa hội đủ các điều kiện tuyển dụng, lập danh sách ứng viên, có ghi chú những trƣờng hợp đƣợc ƣu tiên.
* Ba là: Hội đồng tuyển dụng đƣợc thành lập đúng thành phần và đảm
bảo tính dân chủ, khách quan: tuyển đúng ngƣời vào đúng chức danh công việc, có triển vọng đóng góp tích cực cho sự phát triển của Trƣờng.
- Việc tổ chức thi tuyển GV đƣợc thực hiện gồm ba phần: trắc nghiệm, phỏng vấn và thực hành. Mỗi phần thi đƣợc tính thang điểm 100 và đƣợc cộng điểm cho đối tƣợng ƣu tiên, theo quy định.
+ Yêu cầu về trắc nghiệm: Trắc nghiệm trí tuệ, năng lực, kiến thức; trắc nghiệm tâm lý (cá tính, khí chất, tính cách,...); trắc nghiệm hƣớng nghiệp,...
+ Yêu cầu về phỏng vấn: Phỏng vấn nhằm mục đích kiểm tra sự chính xác của thông tin cũng nhƣ tìm thêm những thông tin khác để có cơ sở đánh giá một cách toàn diện và chi tiết về ứng viên. Các hình thức phỏng vấn gồm: Phỏng vấn trực tiếp; phỏng vấn theo mẫu; phỏng vấn tự nhiên.
Có thể phỏng vấn ứng viên bởi một nhà tuyển dụng, nhƣng cũng có thể phỏng vấn xoay vòng, nhóm bởi vài nhà tuyển dụng để có thể thu thập đƣợc nhiều thông tin. Phần phỏng vấn đƣợc tính điểm tổng hợp từ các nhà tuyển dụng trong hội đồng tuyển dụng.
+ Yêu cầu về thực hành: có thể hội đồng tuyển dụng yêu cầu ứng viên thuyết trình về một vấn đề, hoặc dạy thử một phần trong bộ môn,...
Khi kiểm tra thực hành nên kết hợp việc kiểm tra để loại các ứng viên bị các dị tật không phù hợp với nghề dạy học: nói lắp, nói ngọng, lãng tai,...
- Trong trƣờng hợp có ít ứng viên dự tuyển; Trƣờng có thể tổ chức xét tuyển. Trong xét tuyển, ngoài việc nghiên cứu hồ sơ, kiểm tra các đặc điểm về thể hình, dị tật và sức khỏe; Trƣờng cũng cần thực hiện việc phỏng vấn trực tiếp để có thêm thông tin về các ứng viên và thực hiện việc xác minh, điều tra trƣớc khi chấp nhận tuyển dụng.
* Bốn là: Thực hiện tốt việc ký kết hợp đồng lao động, thử việc và bổ
nhiệm ngạch GV.
- Hiệu trƣởng chỉ đạo các trƣởng khoa phân công GV hƣớng dẫn thử việc; thực hiện tốt việc tự đánh giá, nhận xét của ngƣời thử việc; báo cáo đánh giá của ngƣời hƣớng dẫn thử việc; bổ nhiệm ngạch GV và tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động theo quy định của Nhà nƣớc về tuyển dụng.
- Trƣờng Đại học Thành Đô thực hiện hợp đồng làm việc với ngƣời đƣợc tuyển dụng nhƣ sau:
+ Hợp đồng làm việc lần đầu (thử việc) có thời hạn 12 tháng.
+ Hợp đồng làm việc có thời hạn từ 12 đến 36 tháng (Nhà trƣờng thƣờng chọn 12 tháng để tạo tâm lý sớm ổn định việc làm cho GV): thực hiện 02 lần;
+ Hợp đồng làm việc không thời hạn.
d. Biện pháp 4: Hoàn thiện các yêu cầu tuyển chọn giảng viên
Sau hai lần hợp đồng làm việc có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng, GV phải bổ sung những tiêu chí theo yêu cầu của ngạch GV; Nhà trƣờng thực hiện việc đánh giá, nhận xét GV đƣợc tuyển dụng có đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong tuyển chọn trƣớc khi ký kết hợp đồng làm việc không thời hạn đối với GV để sử dụng lâu dài. Các yêu cầu tuyển chọn GV của Nhà trƣờng sẽ cao hơn so với tiêu chí tuyển dụng GV và đƣợc xây dựng trên cơ sở Nghị quyết Hội nghị lần thứ 3 BCH Trung ƣơng (khóa VIII); Quyết định số 538/TCCP–TC ngày 18/12/1995 của Ban Tổ chức – Cán bộ Chính phủ; và các Quy định của Trƣờng trong giai đoạn hiện nay, cụ thể nhƣ sau:
* Yêu cầu chung:
- Có sức khỏe tốt đảm bảo công tác lâu dài; - Có phẩm chất đạo đức tốt;
- Hiểu và vận dụng đúng đƣờng lối, chủ trƣơng, chính sách của Đảng và Nhà nƣớc và các quy định của ngành trong công tác giáo dục và đào tạo;
- Nắm vững kiến thức, nắm đƣợc mục tiêu, kế hoạch, chƣơng trình các môn học thuộc chuyên ngành đào tạo; quy chế giảng dạy, học tập và NCKH;
- Hiểu biết và có khả năng vận dụng những vấn đề cơ bản của lý luận dạy học ở bậc đại học để nâng cao chất lƣợng trong giảng dạy và NCKH.
* Yêu cầu trình độ:
- Có bằng thạc sỹ trở lên; hoặc đã thi đạt đầu vào cao học; - Đã qua thời gian tập sự theo quy định hiện hành;
- Phải có ít nhất 2 chứng chỉ bồi dƣỡng sau đại học: + Chƣơng trình chính trị - triết học nâng cao.
+ Những vấn đề cơ bản của tâm lý học và lý luận dạy học bậc đại học. - Sử dụng đƣợc ít nhất 01 ngoại ngữ ở trình độ B (là ngoại ngữ thứ hai nếu GV dạy ngoại ngữ); tin học trình độ B.
* Về nhiệm vụ cụ thể:
- Giảng dạy đƣợc phần giáo trình hay môn học đƣợc phân công; - Tham gia hƣớng dẫn, chấm đồ án tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng; - Soạn bài giảng, biên soạn tài liệu tham khảo môn học;
- Tham gia các đề tài nghiên cứu khoa học cấp khoa hoặc cấp trƣờng.; - Thực hiện đầy đủ các quy định về chuyên môn và nghiệp vụ theo quy chế trƣờng đại học;
- Tham gia quản lý đào tạo: chủ nhiệm lớp, chỉ đạo thực tập,...
Tóm lại: Tuyển dụng GV theo yêu cầu của Nhà trƣờng nhằm bổ sung sự thiếu hụt về số lƣợng, đảm bảo sự cân đối về cơ cấu và chất lƣợng ĐNGV trong việc thực hiện nhiệm vụ đào tạo, sứ mệnh của Nhà trƣờng. Công tác tuyển dụng GV thực hiện chặt chẽ, khách quan, đúng quy trình, tuân thủ các quy định của Nhà nƣớc và của Nhà trƣờng, với các biên pháp phù hợp sẽ góp phần tích cực trong công việc quản lý ĐNGV.