Kết quả khảo sát nhu cầu tin và mức độ khai thác thông tin tại trường cho thấy số lượng, nội dung, loại hình của tài liệu, thông tin chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu khai thác của các đối tượng người dùng tin. Do vậy, Trung tâm cần phải:
- Cân đối trong quá trình bổ sung tài liệu, tăng cường bổ sung các loại tài liệu chuyên ngành, đặc biệt là các loại tài liệu ngoại văn chuyên ngành vì hiện nay Trung tâm còn quá ít (tài liệu ngoại văn chủ yếu là các loại sách do Quỹ Châu Á tài trợ). Đa dạng thêm nhiều loại tài liệu tham khảo có chất lượng mang tính chuyên sâu dành cho sinh viên năm 3, năm 4.
- Tăng cường thu thập các loại tài liệu xám như báo cáo khoa học, kỷ yếu, hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước. Trên cơ sở đó xây dựng thành dạng thư mục chuyên đề , chuyên ngành phu ̣c vu ̣ công tác nghiên cứu khoa học.
- Bổ sung thêm các CSDL chuyên ngành dưới hình thức thư mục và toàn văn. Bên ca ̣nh đó , Trung tâm nên có chủ trương bổ sung sách điê ̣n tử (Ebook) theo dạng mua bản quyền sử du ̣ng hàng theo năm để từ đó có thể
95
đánh giá được hiê ̣u quả sử du ̣ng của các đối tượng , trên cơ sở đó tiếp tu ̣c đầu tư, triển khai lâu dài.
- Tạo lập các bộ sưu tập số hóa hoàn chỉnh, đặc biê ̣t là bô ̣ sưu tâ ̣p tài liê ̣u chuyên ngành tài chính ngân hàng , đồng thời phải đ ảm bảo vấn đề bản quyền trong khai thác và sử dụng.
Các biện pháp thực hiện:
- Tổ chức khảo sát thường xuyên nhu cầu tin của người dùng tin theo từng chuyên ngành đào tạo để xác định được nhu cầu của họ. Dựa trên kết quả khảo sát sẽ giúp công tác bổ sung tài liệu đảm bảo sự cân đối, đúng diện và đầy đủ.
- Tăng cường hợp tác chia sẻ, trao đổi với các cơ quan đơn vị khác giúp mở rộng nguồn lực thông tin : nguồn tặng, biếu, nguồn trao đổi từ các đơn vi ̣ , trung tâm hợp tác.
- Thiết lập cơ chế quản lý chặt chẽ với các phòng ban, khoa trong trường để Trung tâm chủ động trong công tác thu thập nguồn tài liệu xám, tài liệu nội sinh.
- Thanh lý tài liệu: tiến hành loại bỏ, thanh lọc những loại tài liệu rách nát, thông tin lỗi thời không còn phù hợp, không còn giá trị sử dụng để nắm được nguồn thực tế tại Trung tâm, từ đó kiểm tra và có thể bổ sung hồi cố các tài liệu có giá trị.