CSDL là một tập hợp các dữ liệu về các đối tượng cần được quản lý, được lưu trữ đồng thời trên các vật mang tin của máy tính điện tử và được quản lý theo một cơ chế thống nhất, nhằm giúp cho việc truy nhập và xử lý dữ liệu được dễ dàng và nhanh chóng [15, tr. 196].
- Xét về cách tổ chức để phản ánh hệ thống, CSDL bao gồm: CSDL tích hợp, CSDL quan hệ và CSDL phân tán.
- Xét về tính chất phản ánh thông tin:
+ CSDL thư mục: chứa các thông tin bậc 2 dùng để mô tả nội dung tài liệu. Nó tập hợp các biểu ghi thư mục về loại hình tài liệu giúp việc truy tìm được tài liệu gốc.
+ CSDL dữ kiện: là loại chứa các thông tin dữ kiện, số liệu, hình ảnh. + CSDL toàn văn: chứa các thông tin gốc của tài liệu
Ưu điểm của CSDL:
- Có thể tìm kiếm mọi thông tin về một đối tượng trong các CSDL và việc tìm kiếm có thể được thực hiện độc lập theo mỗi thông tin cũng như theo tổ hợp của các thông tin đó.
- Quá trình tìm kiếm trong CSDL được thực hiện khá nhanh chóng và có thể tìm kiếm từ xa thông qua mạng internet bằng việc liên kết sử dụng giữa các đơn vị với nhau.
- Thông tin được lưu trữ trên CSDL là thông tin số hóa, do đó việc lưu trữ, bảo quản và truyền tải rất dễ dàng và thuận lợi.
- Thông tin trên CSDL được cập nhật thường xuyên và không phụ thuộc vào khoảng cách và vị trí địa lý.
50
Hiện Trung tâm Thông tin - Thư viện có 2 dạng CSDL chính: CSDL tự xây dựng và CSDL tặng biếu, mua từ bên ngoài.
CSDL tự xây dựng gồm:
- CSDL sách: đây là CSDL có số lượng biểu ghi lớn nhất và được cập nhật thường xuyên do nhu cầu bổ sung tài liệu liên tục để đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu của người dùng tin tại trường, hiện Trung tâm có 51.818 biểu ghi sách (Tiếng Việt và Tiếng nước ngoài).
- CSDL báo, tạp chí: 1.555 biểu ghi, gồm các loại báo, tạp chí chuyên ngành bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh.
- CSDL bài trích báo tạp chí: 10.326 biểu ghi. CSDL này bắt đầu được xây dựng từ năm 2008 nhưng mức độ sử dụng và hiệu quả sử dụng khá cao. Hiện nay, CSDL này được cho người dùng tin tại trường tải sử dụng miễn phí (dành cho các đối tượng đã đăng ký sử dụng thư viện và có giới hạn số lần tải)
- CSDL luận văn – luận án: gồm 1.658 biểu ghi. Người dùng tin khai thác CSDL này chủ yếu nhằm mục đích phục vụ nghiên cứu, làm luận án, luận văn và khóa luận tốt nghiệp. Từ năm 2009 Trung tâm nhận luận án, luận văn, khóa luận tốt nghiệp bắt buộc có kèm đĩa CD – ROM.
- CSDL công trình nghiên cứu khoa học: 32 biểu ghi. Hiện tại Trung tâm vẫn chưa có chính sách tập hợp tài liệu thuộc dạng này, do vậy số lượng biểu ghi còn rất hạn chế.
- CSDL độc giả: CSDL quản lý độc giả là tập hợp các biểu ghi về thông tin từng đối tượng đăng ký, sử dụng tại Trung tâm.
51
Hình 2.2. CSDL độc giả của Trung tâm
Hiện tại CSDL độc giả có 18.974 biểu ghi.CSDL quản lý người dùng dựa trên các yếu tố: họ tên, số thẻ, năm sinh, khoa, lớp, hệ (cao đẳng, đại học, cao học), ngày cấp thẻ, đối tượng (giảng viên, sinh viên, học viên). CSDL độc giả chỉ quản lý sinh viên chính quy, giảng viên và cán bô ̣ công nhân viên, còn các hệ còn lại như: Tại chức, Văn bằng 2, Liên thông, Cao học không nhập vào CSDL mà quản lý thủ công. Các đối tượng trên mượn tài liệu phải thế chân tiền cho Trung tâm.
CSDL tặng biếu và mua từ bên ngoài:
- CSDL Willson: với trên 1500 tạp chí được cập nhật từ năm 1983 đến nay, chứa đựng thông tin toàn văn của 11 cơ sở dữ liệu bao gồm nhiều chủ đề khác nhau: giáo dục học, khoa học tổng hợp, thương mại, khoa học xã hội, khoa học và công nghệ, nghệ thuật, sinh học và nông nghiệp, luật…. Thông tin trên CSDL này luôn được cập thường xuyên (bốn lần trong một tuần) Wilson OmniFile Full Text select edition Source: H.W.Wilson Publisher: eBrigde Wilson OmniFile Full Text chứa đựng thông tin toàn văn của 11 CSDL.
52
- CSDL Proquest: đây là bộ CSDL đa lĩnh vực với hơn 13.000 tạp chí, 30.000 công trình nghiên cứu khoa học toàn văn, và nhiều ấn phẩm phong phú về loại hình video, audio… có giá trị cao.
Qua khảo sát, mức độ sử dụng các CSDL của thư viện khá cao. 33.3% thường xuyên sử dụng, 38% thỉnh thoảng sử dụng. Đây là một tín hiệu khả quan và cho thấy được nhu cầu về khai thác nguồn tin của thư viện dưới dạng điện tử khá cao của người dùng.
Ý kiến đánh giá:
Thông qua CSDL Trung tâm đã phần nào đáp ứng được nhu cầu khai thác sử dụng nguồn tài liệu, thông tin của người dùng tin. Dựa trên nhu cầu sử dụng được khảo sát, qua đó sự đánh giá về chất lượng của các loại CSDL Trung tâm là tương đối cao. 9.6% đánh giá rất tốt, 39.6% đánh giá tương đối tốt và 30.5% người dùng đánh giá tốt.
Biểu đồ 2.4. Đánh giá CSDL
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});